Oppsummering fra medlemsmøtet 28. november 2022

07.12.2022

For første gang har DOT hatt medlemsmøte på det nyrenoverte anlegget på Myhremoen.

10 medlemmer deltok.

Status DOT i 2022

Styret har konsentrert aktiviteten om drift av rettbanen i Svelvik i år.

På våren planla vi nødvendig vedlikehold. Tiltak som ble besluttet var litt grusing, grøfterensk og bytte av en stikkrenne.

Anlegget er utvidet med en treningsløype på ca. 1km. Avtalen om bruk av anlegget er fra 1991, og gjelder rettbanen. Styret har drøftet forslag til ny avtale for bruk av anlegget på Nordby gård, slik at treningsløypene også blir formalisert. Dette blir sak på generalforsamlingen i 2023.

Buskerud travforbund arrangerte lokalkjøring på Myhremoen i august. Styret bidro med 4 personer på dugnad, og et pengebidrag på kr 10.000 til arrangementet.

Vi gikk gjennom status for medlemsutvikling så langt i år. Det er 64 medlemmer i laget, så nivået holder seg stabilt. Noen er nye, mens noen er strøket fra medlemsregisteret av DNT pga. manglende betaling av kontingent i 2021 og 2022.

To av våre medlemmer har deltatt på lisenskurs på Jarlsberg i høst. Styret har gitt stønad til kursavgiften.

Styret har startet forberedelse av saker til neste års generalforsamling. Dette gjelder flere saker som det står mer om lenger ned.

Vi kartlegger kandidater til årets hest 2022. Tips til kandidater ønsker styret gjerne.

 

Rekruttering og aktiviteter i 2023

Styret ønsker innspill på tiltak for 2023. Vi planlegger å sette en økonomisk ramme i budsjettet for stønadsordninger, slik at vi har et handlingsrom. Dette skal primært være rekrutteringsaktiviteter, slik som ponnilisens, kuskelisens, montelisens m.m. Det blir også forslag til retningslinje for bruk av midlene.

Har du gode forslag, så meldt fra til styret.

 

 

Sammenslåing av travforbund

Buskerud travforbund har varslet at det vil bli foreslått sammenslåing av Buskerud travforbund med Vestfold travforbund i 2023. Dette skal legges frem som sak på forbundets generalforsamling i mars 2023.

Styret ønsker at laget skal ta stilling til denne saken på ordinær generalforsamling i januar. Buskerud travforbund ar opplyst at saken skal tas opp på felles ledermøte mellom travlagene i Vestfold og Buskerud 6. desember 2022. Det skal lages et infoskriv i etterkant som lagene kan benytte. Styret vil bearbeide saken, vurdere og lage innstilling som vi skal stemme over.

Forretningsmessig er det etablert samarbeid mellom eiendomsselskapene til BT og VT. Det er derfor et samarbeid allerede. Derimot er sammenslåing på politisk nivå et betydelig lenger steg.

Buskerud travforbund har ca. 575 medlemmer fordelt på 9 lag. Vestfold travforbund har 875 medlemmer fordelt på 11 travlag.

 

Orientering om anlegget på Myhremoen

Anita Sønsteby, på vegne av Buskerud travforbund, orienterte om det nye anlegget på Myhremoen.

Aktiviteten ble flyttet ut av Drammen travbane tidligere enn forventet. Som følge av dette betaler Buskerud trav eiendom AS en kompensasjon på kr 110 000 per måned. Myhremoen i seg selv går i underskudd driftsmessig, slik at dette er nødvendig tilskudd for dekning av løpende drift.

Det jobbes med å få inn en travtrener til i den største stallen som står tom.

Treningsløype i skogen er rustet opp, 5 meter bredde hele veien.

Bane skal først og fremst driftes av ansatte.

Indre bane skal planeres, og det blir etablert ridebane og løype. Målet er rekruttering av mer aktivitet og få flere medlemmer i travlagene. Brukerne av rideanlegget må være medlem av et travlag.

Tidtakerutstyr er kjøpt av Buskerud travforbund. Dette kan lånes til lokalkjøringer.

Lydanlegg mangler på banen, og må gjøres noe med.

Nytt bygg med administrasjon, verksted og veterinærklinikk er undre oppføring.

Styret har meddelt at eiendeler fra klinikken i Drammen kan benyttes på Myhremoen til nytte for eventuell klinikk. Dette kan overdras vederlagsfritt så lenge det benyttes der og ikke selges videre

Lagene kan bruke møterom på Myhremoen. Foreløpig er dette to brakker med innlagt vann og  strøm.

Horse walker er snart ferdig montert. En ny walker er også planlagt, men det er utsatt pga. økte kostnader.

 

Sikring av fremtidig muligheter til anlegg i Drammen

Styrene i Buskerud travforbund og DOT vil ha videre møter om videre utvikling av anlegg i Drammens området, for å sikre at det kan investeres i området. DOT har 10% av aksjene, og vi må drøfte dette forholdet videre.