- Godkjenning av innkallingen.
Innkallingen av 16.11.2022 ble godkjent uten merknader.
2. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å undertegne protokollen.
Vedtak: Magnus Billing ble enstemmig valgt til møteleder og referent.
Cathrine Windelstad og Johan Johansen ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen og tellekorps.
3. Årsberetning 2022.
Magnus Billing redegjorde for årsberetningen 2022.
Anders Onshuus, Tore Fyrand og Johan Johansen gav merknader.
Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig vedtatt.
4. Revidert regnskap.
Cathrine Windelstad redegjorde for regnskapet for 2022.
Anders Onshuus redegjorde for revisorberetningen.
Vedtak: Regnskap for 2022 med årsresultat med kr -13.072,- godkjennes. Underskuddet dekkes av disposisjonsfondet.
5. Fastsettelse av medlemskontingent i 2024.
Magnus Billing redegjorde for medlemskontingent i 2024. Tidligere år har den vært kr 200. Styret foreslo følgende satser:
Ordinært medlemskap kr 300
Ungdomsmedlemskap (Medlemmer under 16 år) kr 100
Øvrige kr 200
Anders Onshuus, Johan Johansen og Cathrine Windelstad gav merknader.
Vedtak: Styret forslag til medlemskontingent i 2024 ble enstemmig vedtatt.
6. Innkomne forslag
6.1 Forslag til nye avtale for treningsanlegg Nordby gård
Magnus Billing redegjorde for saken.
Rune Gammelseter, Glenn Kramer Stenberg, Tore Fyrand og Ander Onshuus gav merknader.
Oppsummert fra merknadene, så bør det være noen tillegg i avtalen, slik som:
- økonomiske rammer for vedlikeholdet
- hvordan eventuell konflikthåndtering skal gjøres
- vurdere annet tidspunkt for årlig befaring
- annen bestemmelse om mulighet for opphør og oppsigelsestid.
Vedtak: Avtalen godkjennes med tillegg av foreslåtte endringer. Styret gis fullmakt til å bearbeide avtalen videre, og deretter inngå avtalen.
6.2 Retningslinjer for støtte til rekrutteringstiltak
Magnus Billing redegjorde for saken.
Følgende gav merknader:
Anders Onshuus foreslo også at det støttes instruktørkurs inkluderes.
Vedtak: Forslaget godkjennes, med merknader til rekrutteringstiltak for instruktør for ponnikurs.
6.3 Sammenslåing av Buskerud travforbund med Vestfold travforbund
Magnus Billing redegjorde for saken.
Anita Sønsteby på vegne av Buskerud travforbund redegjorde for saken og besvarte spørsmål.
Johan Johansen, Cathrine Windelstad, Anders Onshuus, Glenn Kramer Stenberg, Tore Fyrand gav merknader.
Vedtak: Sammenslåing av Buskerud travforbund med Vestfold travforbund i 2023 er for tidlig, og støttes ikke. Styret sender sak til BT om å utarbeide en retning og strategi for videre arbeid med saken.
6.4 Aktivitetsplan 2023
Magnus Billing redegjorde for saken.
Rune Gammelseter foreslo rutineløp som tiltak.
Vedtak: Aktivitetsplan 2023 tas til orientering.
6.5 Budsjett 2023
Magnus Billing redegjorde for budsjett 2023.
Vedtak: Generalforsamlingen tok budsjett for 2023 til orientering.
7. Valg
Valgkomitéens innstilling ble gjennomgått av Magnus Billing.
Valg av nestleder for to år.
Uttredende: Glenn Kramer Stenberg
Valgkomiteens forslag: Glenn Kramer Stenberg
Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Valg av ett styremedlem for to år:
Uttredende: Cathrine Windelstad
Valgkomiteens forslag: Cathrine Windelstad
Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Valg av to varamedlemmer for ett år.
Uttredende: Inge Hansen og Linn Stryken
Valgkomiteens forslag: Martine O. Sørvik (ny) og Thomas Jansen Larsen (ny)
Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Valg av to revisorer for ett år:
Valgkomitéens forslag:
- Anders Onshuus – gjenvalg
- Trond Erik Haug – gjenvalg
Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Valg av tre medlemmer til valgkomitéen for ett år.
Styrets forslag:
- Katrine Birkelid – gjenvalg
- Trond Besseberg – gjenvalg
- Inge Hansen – ny
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Valg av to representanter med varamedlemmer til Buskerud travforbunds generalforsamling 2023.
Magnus Billing fremmet følgende forslag:
Roy Karlsen og Glenn Kramer Stenberg
Vara: Cathrine Windelstad, Johan Johansen, Magnus Billing, Martine O. Sørvik og Thomas Jansen Larsen
Valgkomitéens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Representant fra DOT til DNT generalforsamling 2023.
Magnus Billing fremmet følgende forslag: Roy Karlsen.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Avslutning
Styret har kåret årets hester for 2022 i laget:
Kaldblods: Borka Støvern kr 80.500 – 1 seier/21 starter
Varmblods: Bad Nite Call Saul kr 98.500 – 2 seirer/12 starter
Begge vinnerne fikk dekken i premie.
Arne Finsrud og Trond Besseberg ble tildelt æresmedlemskap. De fikk utdelt diplom, medalje og blomster. Styret fattet enstemmig vedtak i styremøte den 16. november 2022.
Møtet ble avsluttet med sosialt samvær og servering av mat og drikke.
Øvre Eiker 18.01.2023
Magnus Billing
Cathrine Windelstad Johan Johansen
