Referat fra medlemsmøte 2. mai 2013.

04.05.2013
Artikkelbilde

Oddny Delet ønsket velkommen til medlemsmøte. Omkring 25 medlemmer hadde tatt turen til travsenteret hvor det var ferdig kaffe og nystekte vafler.

 Oddny startet med litt info om V65 kjøringen den 3. juli. Regner med 9 løp hvor det blir store premier. Teknisk ansvarlig er Biri Travbane. Startbil kommer fra Bjerke travbane. Vi må sørge for mannskap til parkering, til kioskene, til vekta og til billettsalget selv.

  • Arbeidet med å skaffe sponsorer til 3. juli er i gang. Hjelp med å finne sponsorer er velkommen.

  • Flerbrukshuset blir åpent for servering og det vil bli solgt VIP-biletter med mat.

  • Det er mange henvendelser angående dagen, både fra kusker og andre. Det viser at mange ser fram til dagen, forventningene om nye rekorder og troen på det lille laget som ser ut til å få til det meste er der. De aktive gleder seg slik vi gjør.

  • Det har vært full aktivitet på travsenteret. Fellestreningene er i gang. Åpent klubbhus med kaffe og noe attåt.

  • Det årlige Glåmdalsmarkedet var sist i april. Det vokser fra år til år.

  • Voltetrening med Bjørn Steinseth fikk bra oppslutning.

  • Grasrotandelen. Travlaget er nå på plass og org.nr er 976025202. Travlaget håper mange vil støtte laget når de spiller/tipper.

  • Medlemsregisteret oppdateres jevnlig, innkalling til medlemsmøter etc. Sendes ut via sms fra dnt`s systemer og har en mistanke om at det er feil info i registeret, så ta kontakt for oppretting.

  • Det har vært arrangement for årets russ.

    Trafikalt arrangement for å vise 600 ungdommer hva som skjer ved kollisjoner. Hvor mye fart/bråstopp tåler kroppen. Brannvesen, sykebil og politi var med. En vekker for mange som skal ut i trafikken.

  • Travlaget har hatt åpent hus med middagsservering og mange har benyttet seg av det. Dette vil komme igang igjen.

  • På facebook-siden er det daglige oppdateringer og vi har passert 500 interesserte der. Informasjon legges også ut på Travsport.no / Brandval og Kongsvinger`s side.

  • Svein Ystenes orienterte om det som skjer framover.

  • Det har vært samarbeid med kommunen hvor laget får hjelp med nødvendige søknader/godkjenninger så det kan jobbes videre med arealplaner/utvidelse.

  • Det er utarbeidet plan for rettbane og oversendt kommunen. Her er det kommet gode tilbakemeldinger. Etter befaring er det endel fyllmasse som må til. Styret vil vente med oppstart av dette arbeidet til høsten og konsentrerer alt om påselingsbokser nå.

  • Det er klart for innkjøring av steinmasse/underlag for de nye påselingsboksene. Her blir det to rekker med 12 bokser i hver.

  • Byggemøter holdes jevnlig.

  • Besøk av Rikstoto og DNT. Får gode tilbakemeldinger om det som skjer på banen. Èn søknad om midler gav ingen resultat, men laget har fått 125 000/- fra Dnt til nye påselingsbokser som settes opp på dugnad.

  • Det er håp om å få til en deponiplass for myr utenfor banen. Myr kjøres ut kontinuerlig og en ordning med annen fyllmasse inn er under arbeid.

  • Det er noe tidlig å sette igang med store dugnader. Styret ber om hjelp fra medlemmer og fra andre som vil ta et tak. Trenger noen som kan snekre, noen som kan rydde unna og være behjelpelige med det som dukker opp. Ta kontakt med Oddny Delet på 92453091 om dette. All hjelp er velkommen.

  • Det er hogd skog og Johan Borstad skal skjære tømmeret. Via kontakter får vi inn masse til underlag i boksene,

  • Fra Dnt og Rikstoto var det spørsmål om indre bane ville bli harvet. Det fordi en harvet innerbane vil gi finere bilder på papir og tv-sending. Dette avhenger om hvor bløtt det er og om en kan komme utpå med traktor.

  •  

  • Travlaget har fått en skrape som trenger frakt fra Biri. Den må repareres før bruk men om noen vet om fraktmulighet med tømmerbil etc. Så ta kontakt med Oddny Delet.

  • I august er det lokalkjøring på Kongsvinger.

  • Med høsten og alle planer utført må vi få til en grillfest for dugnadsfolket.

  • Brandval og Kongsvinger travlag skal i år feire sitt 100-års jubileum. Da det eldste av de to lagene ble stiftet den 16. november 1913. Dette blir det mer om senere.

  •  

Det var litt om ståa og hva som skal skje videre. Første målet er å skaffe mannskap til oppgaver i forkant av totokjøring. Lokalkjøringen i kjølvannet vil gå fint.

Kontakt styret via Oddny Delet om noen kan/vil hjelpe til. Noen gjør idag veldig mye, andre er med når det passer – det er ikke hvor mye en gjør som betyr mest, men at du gjør noe. Alle er like viktige. Vi takker for oppmøte og ønsker vel hjem!

 

Styret.

Stella Borstad kom med syltetøy på vaflene. Tidlig krøkes den som god dugnadsjente skal bli!