Årsberetning 2012

06.02.2013

 Brandval og Kongsvinger

         Travlag                                                                           

 

     Oversikt over tillitsvalgte:  Årsmøte 2012 valgte følgende:

 

Leder: Oddny Delet

Nestleder: Linda Aarskog

Kasserer: Trond Digernes

Sekretær: Severin Aarskog

Styremedlem: Odd Erik Holtet

 

Vara: Liv Haslie og Johan Borstad.                                                                          

Linda Aarskog har trukket seg fra sitt verv i styret fra desember 2012.

 

2. Utvalg oppnevnt av styret:

Festkomite, dugnadsgruppe , stallkomitè, representanter til styret i flerbrukshuset. 

  1. 3.            Administrativ representasjon. 

      Årsfest på Breidablikk

      Dugnadsmøter.

       Sponsormøter

      Årsmøte i Hedmark Travforbund

      Generalforsamling i Biri Trav AS

      Travkonferanse i Hedmark Travforbund

      Travkonferanse DNT

      Til Start Prosjektet

      Trafikalt opplæringskurs

      Besøk fra Hagmyren travbane i Sverige for befaring

      Møter med Kongsvinger Kommune om framtidsplaner

      Ekstraordinær Generalforsamling HTF

      Ledermøter

      Prosjektgruppe for Stall

      Befaring med DU utvalget på banen

      Sponsorjobbing

      Møte med representanter for DNT og HTF angående omorganisering

      av Norsk travsport            

      Møter med myransvarlig og Norsk gjenvinning

      Møter i flerbrukshuset

      Spilleaktiviteter

      Salg av andeler Folkehesten

      Samarbeidsmøte med FDAT Hedmark

      Styremøter i 2012:  8 stk

      Medlemsmøter:  2 stk

      Møter i forbindelse med toto-kjøring

      Møter med DNT i forbindelse med toto-kjøring

      Telefonmøter i forbindelse med toto-kjøring.

      Juleavslutning med kanefart

 

  1.        Medlemsoversikt og kontigenter:             

             Pr. desember 2012 har vi 141 medlemmer.

             Kontingent kr 300,- for aktive og kr. 100,- for passive.

             På grunn av feil i DNT`s   sportsystem,  ble det mye rot av dette  men et

             følgebrev med beklagelse for det inntrufne ble sendt. 

  1. 5.             Hesteeiere og lisenser.

  Vi har ca 25 hesteeiere i laget og 2 stk med trenerlisens 

  1. 6.          Møter og saker som styret har behandlet.

    Det har vært 8 styremøter

    Behandlede saker er 45 

  1. 7.        Lokalkjøring og andre arrangement. 

   Lokalkjøring med ca 70 påmeldte hester.

   Toto-kjøring med omsetningsrekord og banerekord

   Årsmøte

   Årsfest         

   Grillfest

   Til Start prosjektet med 3 samlinger

   Busstur til Unionstravet i Karlstad

   Juleavslutning med naboklubber invitert

   Framvisning av Folkehesten Biri med Kanefart/Middagsservering

   Salg av andeler i Folkehesten

   Ble tildelt V65 kjøring den 3 juli 2013   

 

Andre aktiviteter.            

Årlig bruktmarked som er blitt Norges største            

Myndeklubben har banen hver tirsdag mellom 17 -21.

Politihøgskolen har brukt området til trening av hunder

Travlaget har inntekt av Bingo, for vaktmannskap på Persmoen,

og dugnader på Breidablikk.

Vi har spilleaktivitet hos kommisjonærer.

Nettsider på facebook og travsport.no er av de beste og  mest besøkte .

Samarbeide med naboklubber

Leder`s « Oddny Delet»  60-årsdag ble feiret på banen. Ønsket for dagen var et bidrag til det nye stallprosjektet på banen. Over 40 personer bidro og en anselig sum gir et godt startgrunnlag

Hestens dag på Biri

Salg av andeler i Folkehesten

Samarbeid med Byen Vår og Kongsvinger kommune.

Reparert slådd

KNA Kongsvinger har sine aktiviteter

Service på gravemaskin

Vasket og ryddet overalt i forkant av toto-kjøring

2012 ble et nytt stort dugnadsår

Flerbrukshuset er godkjent av mattilsynet og ferdigstilt av kommunen       

Banen:

Det er kjørt ut mye myr fra innerbanen også i 2012, samt at  det er hogget og ryddet bort kratt og småskog rundt hele området.

Ny defileringsring på indre bane

Ny oppgrusing av banen

Distanseskilt og markører er satt opp

Banen er utvidet på bortre langside for tilpassing til startbilen

Grøftene er ryddet og rensket etter beverfamiliens sysler. Familien er der fortsatt.      

 Flerbrukshuset.  

Nytt malingsstrøk er tatt på huset

Planert og gruset til hovedinngang

Stor veranda  samt trapp og  rullestolrampe er gjort ferdig

Ferdigstilt fra kommunen og godkjent kjøkken fra Mattilsynet

Utleie er annonsert og går bra. Konfirmasjoner og julebord, kurs og

diverse.  Bare positive tilbakemeldinger fra brukere.  

  Sporten. 

Lagets hester har til sammen kjørt inn kr.  870.200

Årets 3 åringer  varmblods Bourdon Street kr 48000-

Årets 3 åring kaldblods hadde vi ingen

Årets 4åring varmblods Nozler kr 66000

Årets 4åring kaldblods ingen

Eldre varm/kaldblods

Now or Never  kr.  106 500,-

Tjuragutten kr 91093

Årets hest i 2012:  Now or Never tilhørende Oddny Delet 

  1. Rekruttering. . 

Fellestreninger hver søndag gjennom  hele året med godt oppmøte

Banen har vært i perfekt orden hele vegen takket være påpasselig banemannskap og trofaste damer har bidratt med kaffe og vafler i klubbhuset.

På «Til Start-samlingene» har damene stilt opp og laget middag og servert, og besøkende føler seg virkelig velkomne

Travlaget har et samarbeid med Grue travklubb så våre medlemmer  kan trene på begge baner uten ekstra avgift. 

Det har vært tre samlinger i « Til Start prosjektet»

Ungdomsskole elever med interesse for hest, har vært  utplassert hos private i travlagets regi gjennom hele året. 

               Kurs og temakvelder.

Bussturer til Karlstad og Unionstravet

Kjell Hultmann ha besøkt oss og behandlet hester med plager

Medlemsmøte åpent for naboklubber om den kommende omorganisseringen

I travsporten med stor deltagelse 

              Styrets vurdering.

 

                 Styret er godt fornøyd med 2012. Aktive medlemmer på mange dugnader.

                  Høgdepunktet ble toto-kjøringen med omsetningsrekord.

 

Styret vil takke alle som har bidratt for å få anlegget i topp orden og som gjorde toto-kjøringen til en stor fest vi alle kan være stolte av.

Vil takke Kork og Myndeklubben for deres hjelp på dagen..

 

Styret i laget er imponert over innsatsen  som er gjort gjennom hele året, så tusen takk alle sammen som har bidratt. 

Tusen takk til alle sponsorer og samarbeidspartnere for gode bidrag og  fint samarbeid. Takker Hedmark travforbund for hjelp og støtte i året som gikk. Vi takker også Biri travbane for teknisk hjelp under toto-kjøringen.

Vil også takke alle funksjonærer i lag, forbund og andre som bidro på dagen.

 

Det er mange å takke for  kjempeinnsatsen i laget.

Ingen nevnt og ingen glemt! 

Kongsvinger  21.01.2013

 

 ……………………………….      …………………………………..              

………………………………….      ………………………………….. 

                         ………………………………………

                                  Leder Oddny Delet       

            

           

 

 

 

 

 

 

  Aktivitetsplan for 2013:
Måned Aktivitet
Januar Årsmøte Flerbrukshuset
  Oppdatering medlemsregisteret fortløpende
  Oppdatering av nettsider kontinuerlig
  Styremøter
  Årsmøte Travlaget
  Styremøte
  Møte med Rikstoto og DNT ang totokjøring
Februar Årsmøte i Hedmark Travforbund
  Til Start
  Spilleaktiviteter
  Dugnader for ny Toto kjøring
  Fellestrening om mulig
Mars Styremøte/Medlemsmøte
  Fellestrening om mulig
  Travfest
April DNT Generalforsamling
  Bruktmarked
  Fellestrening 
  Styremøte/Medlemsmøte
  28april Til Start
Mai Dugnader
  Fellestrening 
  Spilleaktiviteter
Juni Dugnader
  Fellestrening 
Juli Totokjøring
  Fellestrening 
  Evalueringsmøte for totokjøringa
August Lokalkjøring
  Fellestrening 
  Høstfest
September HTF Travkonferanse
  Fellestrening 
  Busstur
Oktober Hedmarksdagen på Biri
  Fellestrening 
November Innkalling Årsmøte
  DU søknad
  Fellestrening 
Desember Juleavslutning