Åpning ved styrets leder
Ett minutts stillhet til minne om æresmedlem Edvind Dyste.
Godkjenning av innkalling og saksliste:
Innkallingen gjennom annonse i Oppland arbeiderblad kom litt sent, men medlemmene har også fått påminnelse gjennom mail. Saklisten ble godkjent uten anmerkninger.
Valg av ordstyrer og referent:
Maien Krogh Thorsbakken ble enstemmig valg til ordstyrer. Linda Johansen ble valg som referent. Det ble bestemt at alle de fremmøtte undertegner protokollen.
Årsberetning for 2012:
Linda Johansen leste årsberetningen for 2012. Ingen anmerkninger.
Revidert regnskap for 2012:
Jan Blien presenterte årets regnskap.
-Inntekter: ca. 40.000 kr
-Overskudd: ca 2.000 kr
-Beholdning: ca 137.000 kr
Innkomne forslag
- Kan medlemmene være mer aktive, for eksempel i forbindelse med rutineløp på Biri? Medlemmene får informasjon på mail, og kan eventuelt melde sin interesse.
- Forslag om å arrangere foredrag med Ø. Tjomsland.
Valg
- Styremedlemmer: Maien K. Thorsbakken (leder), Harald Slåtsveen og Finn Holmen (nestleder), Steinar Nordengen (ikke på valg) og Linda Johansen (ikke på valg).
- Varamedlemmer til styret: Erik Bakke og Erlend Amlie
- Representant og varamedlem til DNTs generalforsamling: Maien K. Thorsbakken, for øvrig overlates beslutningen til styret.
- Representanter med personlige varamenn til forbundets generalforsamling: Leder og nestleder, men beslutningen overlates til styret.
- Revisor: Olav Bjørnerud og Jan Blien, vara: Hallgeir Dotseth
- Valgkomite: Bjørnhild K. Thorsbakken, Nils Ø. Vallesether og Ingar Sønsteby
Fastsettelse av medlemskontingent:
Medlemskontingenten er nå egentlig 200 kroner. Når medlemmer får ulik kontingent, skyldes det at det er ulike kategorier av medlemskap. Steinar har lært seg systemet, så fra og med neste år skal det bli riktig og alle skal ha samme kontingent. Familiemedlemskap blir kun mulig for medlemmer under 16 år. Dette vil koste 100 kroner. Ellers blir kontingenten 200 kroner for alle.
Godtgjørelse til styrets medlemmer:
Leder får 3000 kroner i godtgjørelse for 2013. De andre styremedlemmene skal ikke ha godtgjørelse.
Eventuelt:
Jan Blien fikk utdelt blomst for lang og tro tjeneste i laget.
Steinar Nordengen fikk utdelt blomst i stedet for dekken i forbindelse med kåringen av Sensory Ås som «Årets hest».
To andeler i «Folkehesten Biri» ble loddet ut til de oppmøtte utenom styret. Vinnere var Nils Ø. Vallesether og Hallgeir Dotseth
Nils Ø. Vallesether etterlyser forslag fra travlaget til styret i Biri trav og Oppland travforbund. Vi sender forslag om Nils Ø. Vallesether til valgkomiteen til Oppland travforbund. Steinar ønsker betenkningstid før han eventuelt stiller som kandidat til styret i Biri trav.
Til stede: Sturla Thune, Olav Bjørnerud, Jan Blien, Hallgeir Dotseth, Linda Johansen, Steinar Nordengen, Harald Slåtsveen, Maien Krogh Thorsbakken, Brett Nordengen, Bjørnhild Thorsbakken, Erik Bakke, Nils Ø. Vallesether