Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Hedmark Travforbund.
I henhold til DNT sine lover for travforbund innkalles det med dette til ekstraordinær generalforsamling i Hedmark Travforbund.
Møtet avholdes torsdag 31. mai kl 18.30. på Starmoen Travbane, Elverum.
Det er satt opp slik forslag til dagsorden for møtet:
1. Åpning
2. Konstituering
3. Sammenslåing av Hedmark og Oppland Travforbund – bekreftelse av vedtak på ordinær generalforsamling lørdag 17. mars
4. Avslutning
Under sak 3. vil innstillingen være den samme som til den ordinære generalforsamlingen den 17. mars 2018.
1. Hedmark og Oppland Travforbund slås sammen fra 01.01.2019.
2. Hedmark Travforbund overfører sine aktiva og passiva til Oppland Travforbund Det «nye» organisasjonsleddet videreføres med «Oppland Travforbund» sitt organisasjonsnummer.
3. Det foretas en takst av Eiendommen og anlegget pr dato for å synliggjøre verdien. Denne takst er travlagene i Oppland Travforbund sin eiendom.
4. En eventuell verdistigning fra verditakst fram til en eventuell avhending av eiendommen deles mellom alle travlagene i det nye forbundet.
5. Dette reguleres gjennom vedtekter eller tinglyses hvis behov.
Representasjon til dette møtet vil være det samme som til ordinær generalforsamling 17. mars.
Umiddelbart etter den ekstraordinære generalforsamlingen vil vi avholde et ledermøte/Medlemsmøte hvor alle er velkomne til å delta.
Saksliste til dette møtet vil bli ettersendt pr mail etter at travlagene har sendt inn forslag på saker.
Vi oppfordrer alle travlag til å møte.
Enkel servering
Per Sandbakken /s/
Forbundsleder
Med hilsen
Hedmark/Oppland Travforbund