Stange og Romedal travselskap opplever å ikke ha nok informasjon om detaljene rundt mulig utleie av trenerstaller på Biri Travbane til ridehester, og hvordan dette vil bidra til å utvikle Biri Travbane til beste for travsporten som angitt i Biri Trav AS’ formålsparagraf.
For at laget skal kunne behandle dette i medlemsmøte og gi en tilbakemelding om hva vi som aksjonær i Biri Trav AS mener om saken, forventer vi å få tilsendt en skriftlig redegjørelse som kan ligge til grunn for en drøfting. Vi opplever dessuten at det for tiden er mye spekulasjoner og rykter, og tror at en åpen prosess der alle travlagene får behandlet dette blant sine medlemmer vil gagne alle.
Vi ber om at en slik redegjørelse som minimum inneholder følgende elementer:
- Hvor mange av banens 42 faste bokser (inkl. 9 som pr i dag er utleid til ridehester) er det snakk om at skal leies ut til ridehester?
- Hvilke av trenerstallene er det snakk om?
- Vil Biri travbane ha nok påselingsbokser til løpsdagene dersom alle trenerstallene er leid ut (med tanke på at antall gjestebokser er redusert som følge av ombygging)?
- Hvilke leiepriser er det snakk om at leietakere skal betale, vs hva travtrenere betaler?
- Hvordan vil en slik leieavtale utformes i forhold til blant annet fremleie, som ikke er tillatt i avtalene travtrenerne har/har hatt?
- Hvor lange leieavtaler er det aktuelt å inngå?
- Hva slags oppsigelsestider vil gjelde, dersom det skulle bli aktuelt for travtrenere å søke seg til banen mens stallene er utleid til ridehester?
- Har Biri Trav AS gjort tiltak for å forsøke å rekruttere travtrenere til banen før det ble vurdert å leie ut til ridehester?
- Hvordan skal det legges til rette for opprettholdelse og økning av travaktiviteter på anlegget dersom ridesportsaktivitetene økes betraktelig fra dagens situasjon?
- Vil det være avklart om det er travet eller ridesporten som har førsteprioritet til å planlegge arrangementer o.l. på anlegget i en slik avtale?
I tillegg tror vi det er fornuftig av Biri Trav AS å offentliggjøre hvordan habilitetsbestemmelser håndteres i forhold til saker knyttet til utleie av banens fasiliteter når det gjelder personer som har forretningsmessig tilknytning via andre selskaper.
Vi har avslutningsvis et forslag. Alle som driver aktivt med trav i regionen vår setter pris på å ha Biri Travbane som arena for både konkurranse og trening. Vi forstår at det er kostnader tilknyttet driften av anlegget, og at styret må se etter måter å generere inntekter på. Vårt forslag er derfor at alle som benytter anlegget til trening kan bidra til fellesskapet ved å betale en årlig treningsavgift. Dette praktiseres på flere lokale baner allerede, og er dermed noe man aksepterer og velvillig betaler. En slik ordning kunne være differensiert for trenere med eksempelvis 1, 3, 5, 10 eller flere hester.
Dersom noen hundre trenere som sogner til Biri betaler en slik treningsavgift ville det kunne skape et ganske betydelig bidrag til driften. Vi tror et slikt forslag ville få støtte i de fleste travlag som ser betydningen av å ha et preparert treningsanlegg med alle fasiliteter i regionen vår.