MIDT- NORGE TRAVFORBUND
STYREMØTE 2. DESEMBER 2011.
Til stede: Bjørn Schei, Jørgen Midtlyng, Frank Westberg, Geir Trøan, Noralf Brækken, Edmund Morewood, Jorunn R. Okkenhaug, Laila Næve og Forbundssekretærene Arne Jakobsen og Sigmund Hansen.
1. Protokoll.
Protokoll/referat fra styremøte 1. november underskrevet.
Brev til DNT vedr. DU-midler, til Leangen vedr. aktivitetsstøtte og Leangen vedrørende påseling for ponnier bekreftet sendt.
2. Valgkomitemøte i DNT
Bjørn orienterte, hvor valgkomiteens arbeid vil følge samme opplegg som 2011. ”Problemet” også denne gang ser ut til å være å få besatt de ulike komiteer.
Det ble her diskutert en rekke andre spørsmål, hvor Midt-Sommer travet, premiematrise, sportsplan og viktigheten av hurtig tilbakemelding ble presisert.
3. ”Til Start”.
Etter en gjennomgang av det utsendte materiale, orienterte Edmund om gjennomføringen på Møre.
Enighet om at prosjektet gjennomføres etter den mal som er lagt av DU-utvalget. Prosjektleder er Ingrid Gauslaa, hvor Edmund som prosjektleder for Møre bidrar om nødvendig. ”Hjelpemannskap” må påregnes, og vil måtte bli ”engasjert” når prosjektet er en realitet. Dette er avhengig av interessen blant hesteeierne.
Prosjektet er åpent for alle i Midt-Norge.
4. V-75 kjøring 3.desember.
Gjennomgang av opplegg for overlevering av treningsvogn til Iris Ramdahl. Leder i DNT Atle Larsen deltar. Etter overlevering er det samling/møte på VIP tribunen, hvor Atle Larsen deltar.
5. Driftskostnader staller på Leangen.
Innspill fra Noralf diskutert. Undring i styret at det byr på problemer å fremskaffe disse tallene. Bjørn og Jørgen tar dette opp på første styremøte i DS.
6. DU-Søknader 2012.
Det forelå 10 søknader. Disse ble ikke gjennomgått i detalj eller prioritert. Sekretæren pålagt å synliggjøre Forbundets behov, med et oppsett som sendes DU-utvalget med kopi til styret.
7. Generalforsamling for 2011.
Generalforsamlingen fastsatt til lørdag 25. februar på Leangen, med påfølgende medlemsmøte. Leder i DNT inviteres. Øvrige invitasjoner blir tatt stilling til ved neste styremøte.
Valgkomiteen kontaktes. Regionene oppfordret til regionmøter, samt å fremskaffe beretning for regionen, noe som også gjelder ponniavdelingene.
8. Organisering av ponnitravet i Midt-Norge.
Anmodning fra DNT gjennomgått. Etter en generell meningsutveksling, ble Geir Trøan ”pålagt” å foreta en utredning, og komme med forslag til organiseringen av ponnitravet.
Geir kan fritt ta kontakt med de som er involvert i ponnitrav, det være seg i Norge og Sverige.
9. Eventuelt.
- Sigmund orienterte om web og regnskapskurs som arrangeres 5. og 6. desember.
- I forbindelse med forslag om utvalg for å se på kaldblodshestens utvikling i regionen, framkom det en rekke forslag, som blir å vurdere senere.
- Oppfordring om 1 – 2 ”Forbundsløp” ble diskutert. Her ble sponsorer nevnt, samt hesteeierforeningene i Midt-Norge.
- Orientert om brev til DU-utvalget vedr. utbetaling av DU-midler til Nossum og Frosta.
- Geir orienterte om at Per Henriksen er i Trondheim i juni og november mnd., hvor han kan være aktuell for eventuelt fagmøte.
- Innspill fra Gaute I. Helseth vedr. følltilskudd/oppdretterpenger ble diskutert, og vil bli tatt opp med DNT.
- Jørgen og Noralf orienterte om utviklingen i ”Nye Leangen”. Meget vellykket møte med Fylkesmannen. ”Tillerområdet” er av de aktuelle områder for nyetablering, kommunen positiv, prosjektet inn i planarbeidet.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær