MIDT – NORGE TRAVFORBUND
STYREMØTE 12. JUNI 2012
Til stede: Bjørn Schei, Borgny M. Grøtting, Geir Trøan, Hallvard Krislok, Noralf P. Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Jorunn R. Okkenhaug, Laila Næve, Forbundssekretær Sigmund Hansen.
Styret i DS og adm. ved Leangen var til stede ved sak 1 og 2. Trond Rønningen ved sak 1.
1. «Nye Leangen».
Leder i Styringsgruppen, Trond Rønningen orienterte om den siste tids hendelser/utvikling.
Signalene fra kommunen er endring i arealplanen for Leangen, hvor område er lagt inn som bolig – næring. Planen sendes nå ut på høring, som på grunn av ferien går over 10 uker. Etter at eventuelle innspill/kommentarer til arealplanen er behandlet, sendes planen ut på ny høringsrunde (6 uker). Endelig vedtak er beregnet ultimo desember.
Ovennevnte vil medføre spekulasjoner, om kjøp av området, som er det største tomteareal i Trondheim, og vil frembringe inntresenter både i inn og utland. Det ble orientert om en eventuell salgsprosedyre, hvor risikoen ved de ulike salgsalternativene ble belyst. På spørsmål relatert til arkitekten og reguleringsplanen, ble det svart at innstillingen fra arkitekten måtte være klar når det endelige vedtak om arealplanen ble vedtatt.
Trond understreket at dette er en unik/sjelden mulighet, hvor målsettingen er høyest mulig salgssum, og at salg må skje når tiden er inne, og at det ikke må forekomme noen forhastede vedtak.
Det ble bekreftet at et salg utløser skatt (28%). Lokalisering og kostnader med en nyetablering ble tatt opp. Beslutningsgrunnlag for lokalisering vil være klart i løpet av kort tid, og omfatter 5 alternativer. Her vil kravspesifikasjonen være «innbakt», og som igjen vil være noe ulikt for de ulike alternativene. Dette vil igjen danne grunnlaget for kostnadsberegningene. Når beslutningsgrunnlaget foreligger vil «alle» måtte engasjere seg i den prosessen som da vil komme.
2. Midtsommertravet 2012.
Sportssjefen orienterte om programmet for kjøringene og arrangementet.
Borgny orienterte om de tiltak som vedr. styret, hvor det ble satt opp «vaktliste» i forhold til deltagelse på sermoniplass. Her stiller damene i bunad.
Snarlig evaluering etter gjennomføring av Midtsommertravet, hvor de forslag og ideer som kom frem under diskusjonen, blir tatt inn for bruk neste år.
3. Protokoll.
Protokoll/referat fra styremøtet 29. mai underskrevet.
4. Styringsgruppen.
Bjørn orienterte. Finn P. Holm fortsetter som sekretær for gruppen, videre at Petter Baalsrud trekker seg fra styringsgruppen grunnet sin arbeidssituasjon og private anliggender.
Vedtatt at styringsgruppen fortsetter med 3 medlemmer, dette grunner seg i at arbeidet nå har kommet så langt, og at et nytt medlem i gruppen ikke ville kunne bidra noe på det nåværende tidspunkt.
5. Styret i DNT.
Borgny orienterte om opplegget rundt styret i DNT. Disse har styremøte samtlige dager de er i Trondheim. Fredag er det reservert bord i restauranten. Lørdag etter kjøringen er det planlagt buss fra Leangen (styrene i DNT, DS, MNTF, adm.) til Bårdshaug. Her er programmet: -møte,- omvisning, - middag, retur Trondheim ca. kl. 23.00.
6. Tilskudd til kompetanseheving.
Forslag fra leder fremlagt og vedtatt.
Det er sett bort fra innkjøp av varig utstyr (vogner m.m..). Det stilles krav til deltagelse. Det forutsettes deltakeravgift. Ingen utbetaling før det foreligger dokumentasjon som nevnt i statuttene.
Gauldal: Det forutsettes leie av trykkvogn. Det er bevilget kr. 15’ Totalt 4 kurs.
Lømsen: Totalt 4 kurs/prosjekt kr. 12’
Nossum: Pulsmåler kurs med oppfølging. Elementærkurs. kr. 18’
Ponni (NogS): Oppgraderingskurs, lisenskurs kr. 16’
Rauma: Vogn må leies/lånes kr. 6’
Rissa: To kurs kr. 13’
Stjørdal: Tilsvarende kurs på Nossum, hvor det anbefales å benytte dette. Kostnadene relaterer seg til varig utstyr.
Ørland: Leie av utstyr/vogn. Totalt 4 kurs/prosjekt. Kr. 20’
Eventuelt.
- Henvendelse fra montegruppen vedr. endrede rutiner, sendes styret i DS.
-Sigmund orienterte om kontakt med TTF vedr. finansiering av heteeierkanna, hvor TTF kommer tilbake med skriftlig/mail vedr. lagets beslutning. Er ikke villig til å bidra til en fondsavsetning, men antydet alternativ finansiering.
- Innspill fra Laila vedr. oppsitt til NM kuskene. Saken blir å ta opp sentralt
- Hallvard orienterte om forhold relatert til montegruppen. Tiltak som ble satt i verk fikk styrets tilslutning.
-Ørland etterlyser resultatene fra lokalkjøringene på nettsiden. Laila ser på hva som kan gjøres.
- Bjørn orienterte fra styremøte i DS, hvor bl.a. følgende saker var tema. Midtsommertravet. Pensjonsalder 67 år som blir å ta inn i arbeidsavtalen. Etter 67 år egen avtale.
Breddepremiering («Leangenskala»). Folkehesten 2013 trenes av Magne Olsen.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær