MIDT – NORGE TRAVFORBUND
STYREMØTE 14. MARS 2012.
Til stede: Bjørn Schei, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Edmund Morewood, Hallvard Krislok, Rolf Inge Furuhaug, Laila Næve, Roger Rundhaug, Forbundssekretær Sigmund Hansen.
1. Protokoll.
Sekretærens referat fra styremøte 7. februar ble med unntak av Jørgen Midtlyng godkjent som styrets referat. Det ble vedtatt å ta inn følgende protokolltilførsel fra Jørgen Midtlyng, uten at denne hadde tilslutning fra de øvrige i styret:
Til referatets punkt 4
I store trekk OK og jeg signerer referatet med forbehold om at denne protokolltilførsen legges til. Noen feil og mangler må korrigeres.
Siste setning er misvisende all den tid første kontakt med NR og DNT ble utført av undertegnede på vegne av styringsgruppa for omlag ett år siden og er referert i DNT styrets protokoll. Også misvisende all den tid det foreligger mistillit som bunner i avvik mellom mandatet og mediaoppslag.
I behandlingen av misstillitsforslaget ble det gjort rede for at dette bunner i medieoppslag i TGN og Adresseavisen. Det kom det ikke fram at det lenge har foreligget et forslag fra Region NT om lokalisering på Stormyra 22 km øst for Leangen. Viktig redegjørelse under møtet som også mangler i referatet er at Nye Leangen var en av hoveddriverne bak forbundssammenslåingen i 2010. I lys av dette ble det gjort rede for at det er allvorlig og provoserende at Styringsgruppa medietalsmenn ikke har valgt å informere på en balansert måte. Undertegnede stilte seg bak mistilliten basert på kjennskap til prosessen internt i styringsgruppa. Saken ble ikke behandlet fullt ut i styret.
Saken fra Region NT inneholdt også forslag om å ruste opp Orkdal Tråvpark til totalisatorbane slik at man får startet utviklingen av en øst-vest akse for totalisator i Midt-Norge. Stormyra og Orkdal Tråvpark som produksjonsbaner – lunchtrav i Orkdal, ettermiddag og helg på Stormyra. Saken ble ikke behandlet men bør refereres.
Mvh/Jørgen Midtlyng
2. Evaluering av GF og medlemsmøte.
Fra GF var merknaden at Forbundet må vurdere på nytt utgivelse av Løpsinnbydelse for Lokalkjøringer. Mediedekningen ble diskutert, hvor mangel på engasjement fra delegatene var tema.
3. «Ponnimøte» på Nossum.
Referat fra møtet ble gjennomgått, hvoretter Geir Trøan orienterte. Konklusjonen ble at Geir arbeider videre med en eventuell omorganisering av ponnitravet i Midt-Norge, og fremkommer til styret med et forslag. Det forutsettes at ponniavdelingene deltar i dette arbeidet.
4. Referat fra DS og LE.
Bjørn orienterte, og henledet oppmerksomheten til problematikken rundt avvikling av ponnitrav på kveldstrav under hverdagstravet. Dette topper seg spesielt ved mange prøve og mønstringsløp. For å avlaste Leangen med prøveløp og mønstringsløp, mente styre at det måtte stimuleres/oppfordres til at disse løpene blir avviklet lokalt. Dette er fullt mulig ved at bane og dommere tilfredsstiller de oppsatte krav. Bane offisielt oppmålt og kvalifiserte dommere. Dette vil igjen lette «trykket» på Leangen, og gi større rom for ponniene.
5. «Nye Leangen» .
Her var styringsgruppen invitert, hvor Trond Rønningen og Jørgen Midtlyng møtte i tillegg til Noralf P Brækken som sitter i styret. Petter Baalsrud var forhindret fra å møte.
Trond Rønningen orienterte, og viste bl.a. til skriv til Forbundet. Det ble etterlyst føringer fra MNTF hva styringsgruppen skal prioritere i sitt arbeid med en ny lokalisering. Pr. dato er de lokaliseringer som skal utredes, Klæbu, Orkdal, Stjørdal , Klett, og Orkdal/Stjørdal, Melhus, Tiller. Omregulering av Leangen er som tidligere meddelt det sentrale, og denne prosessen pågår i regi av arkitektfirma Selberg. På spørsmål om faglig bistand til styringsgruppen, svarte Trond at han vurderte at dette lå ca. 6 mnd. fram i tid.
Carl Petter Brun ble nevnt som mulig kontaktperson opp mot NR og DNT, samt å bistå som konsulent ved å fremskaffe fagpersoner. Det ble etterlyst referat fra Styringsgruppens møter, og det ble satt som en forutsetning at den nye gruppen i varetar sekretærfunksjonen på en tilfredsstillende måte. Referatene skal sendes styret i MNTF. På spørsmål fra Hallvard om en lokalisering utenfor Trondheim ville forsinke reguleringsplanen, svarte Trond at dette ikke ville ha noen innvirkning. Det er også klart at en kan komme i situasjoner hvor avgjørelser må bli tatt på kort varsel, og i slike tilfeller, og også generelt er Bjørn Schei styrets kontaktperson.
Behovsanalyse er nå sentralt for den videre utvikling. Her har adm. ved Leangen utarbeidet forslag fra de ansatte. Her ligger en utfordring ovenfor brukerne. Forøvrig framkom det en rekke «spenstige» forslag, hvor bl.a. oppvarmet bane ble nevnt. Enighet om at flerbruk er sentralt ved en nyetablering, annen inntekt, alternativ inntekt er ekstremt viktig. At prosessen gjennomføres på en profesjonell måte, er en forutsetning for aksept hos NR og DNT. En kan samle dagens situasjon gjennom følgende: OMREGULERING – ARIALER – HVOR OG HVA.
Ny styringsgruppe ble oppnevnt: Trond Rønningen (leder), Petter Baalsrud, Noralf P. Brækken og Geir Trøan. Gruppen fremkommer med forslag til styret om godtgjørelse.
6. Bane og stallforhold ved Leangen./Ponnitravet.
Brev fra Region N-T vedrørende de til tider dårlige bane og stallforhold ble behandlet. Besluttet å oversende brevet, samt uttalelse fra ponnigruppen til styret og adm. ved Leangen.
7. «Ikke aktive Travlag».
På grunnlag av manglende oppmøte på sentrale møter, og liten aktivitet i en del Travlag, utarbeider sekretæren forslag til et analyseskjema til neste styremøte.
8. Sammenslåing av travlag/lokalkjøringer.
Brev fra Nossum Travpark og innspill fra Hallvard ble referert. Etter bekreftelse fra DNT, er det klart at lagene bibeholder sine lokalkjøringer på ubestemt tid, forutsatt at kjøringene er gjennomført de tre siste årene. Det ble orienter om at travlag har foretatt henvendelser til MNTF om sammenslåing.
9. Kurs.
Sekretæren fremla kursforslag for 2012. Forslaget godkjent, og blir sendt lagene i løpet av kort tid.
10. Eventuelt.
-Henvendelse fra Trøndelag Travsportforening/Håvard Storler, vedr. lite informative styrereferat, ble tatt opp i styret. Styrets konklusjon var at referatene er gode, noe de positive tilbakemeldingene fra lagene bekrefter. Administrasjonen er tilgjengelig for tilleggsopplysninger for de som måtte ønske det.
- Årsrapporter for 2011 ble kommentert, hvor det fortsatt er lag som ikke har levert sine årsrapporter. Det ble orienter om de økonomiske konsekvenser dette kan få for disse lagene.
- Strykning ved premiekjøringer/lokalkjøringer. Vedtatt at det for ettertiden strykes på høyeste poeng (ikke stengt på 300 p.).
- Anleggskontakter ble oppnevnt: Odd Nyeng , Mosvik og Tormod Eggen, Garten
- Overstyring sentralt vedr. ponniløp, tatt opp av Laila Næve. Saken blir å ta opp med sportssjefen, slik at det aktuelle løpet går etter de opprinnelige innbydelsene, om mulig ved en senere anledning. Enighet om at en også må bevare de gode ponniene, med at også de får løpstilbud.
- Fordeling av midler til lokalkjøringer ble fordelt som følger: Orkdal og Nossum 50’ hver (inkluderer oppdr.premier). Ørland, Rissa og Bjugn 25’ hver. Totalt kr. 175’.
Møreregionen er tildelt 150’ som regionen fordeler selv.
-Vedtatt å innkalle til medlemsmøte i forkant av GF i DNT, dato 19. april på Leangen. I tillegg til GF saker, inviteres den nye avlssjefen i DNT, samt at vi tar opp temaet som det ikke ble plass til på det siste medlemsmøte «hvor er hestene fra Midt-Norge». Her kontaktes Sven-Tore Jacobsen.
-I forbindelse med GF i Leangen Travbane as og Leangen Eiendom as 29. mars, innkalles til styremøte kl. 17.00, hvor adm. ved Leangen innkalles. Tema blir arbeidsfordeling vedr. «Nye Leangen» i forholdet Styringsgruppen, MNTF og Leangen.
- Statutter vedr. fond for kompetansehevning ble fremlagt av sekretæren, og vedtatt. Sendes lagene i løpet av kort tid. Søknadsfristen for å fremkomme med prosjekter fra lagene, ble satt til 1. juni.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær