REFERAT 21. AUGUST 2012.
Til Stede: Bjørn Schei, Borgny M. Grøtting, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Edmund Morewood, Hallvard Krislok, Rolf Inge Furuhaug, Laila Næve, Jorunn R. Okkenhaug. Forbundssekretær Sigmund Hansen.
1. Protokoll.
Protokoll/referat fra styremøte 27. juni underskrevet.
2. Lokalkjøringer.
Med bakgrunn i den «støy» som oppsto i forbindelse med flytting av arrangementssted (Stjørdal – Orkdal), ble det fra sekretærens side orienter om de faktiske forhold. Her ble mail fra Stjørdal av 30. juli referert. Denne er ikke å betrakte som noen søknad/forespørsel om flytting, men en anmodning om å distribuere oppdaterte proposisjoner, ved at kjøringen var flyttet til Orkdal.
I diskusjonen kom det fram at lokalkjøringer hovedsakelig ikke skal flyttes ut av regionene. Det framkom ønske om at kommende års løpsinnbydelser blir distribuert i en form for papirutgave.
Følgende vedtak ble sluttet: Med henvisning til vedtak av 3. desember 2010, presiseres at alle endringer relatert til lokalkjøringer skal godkjennes av MNTF. Unntatt er endringer i proposisjonene. Av praktiske hensyn delegeres avgjørelsen til adm. i samarbeid med leder og/eller nestleder.
Melding om ønsket kjøredag for påfølgende år, skal meddeles MNTF inne 20. september, proposisjonene innen 25. oktober.
Vedtaket blir å ta inn i kommende løpsinnbydelser, samt bekjentgjort på forsvarlig måte.
Styret godkjente flytting av kjøring til Frosta til 3. november.
3. Premiering – løpsutskriving lokalkjøringer.
Hallvard redegjorde for de tanker han hadde rundt ovennevnte tema (utsendt ved innkalling). Dette gikk i korthet ut på å legge til rette for flere hester til løpene, samt en alternativ premiering. Det siste relatert til premiekostnadene, som bidrar til at kjøringene kan være en økonomisk belastning. Etter en meningsutveksling, ble Hallvard oppfordret til å arbeide videre med sine forslag, og om mulig utprøve forslagene i praksis.
4. Høstkonferanse.
Følgende opplegg vedtatt: Hvert lag inviteres til å delta med 2 personer. Lørdag 29. september kl. 12.00 i tribunen Leangen Travbane. Enkel servering i møterommet fra kl. 11.00. Middag kl. 18.00. Meny må diskuteres med restauranten. Pause kl. 14.30 (frukt o.l.). Rolf tar kontakt med Anders Morken som møteleder.
Agenda: «Nye Leangen» v/leder i styringsgruppen Trond Rønningen. Fram til pause kl. 14.30.
- 2 årig GF i DNT. Mellomåret ? Adm ,styret ut i regionene. Lokal høstkonferanse over 2 dager.
- Premiematrisen
- Rekruttering av hesteeiere/medlemmer
- Sportssjefen orienterer
- Løpsdager lokalkjøring 2013
- Avslutning.
5. Innspill fra Noralf.
Manglende svar på brev til DS ble diskutert. Det ble foretatt en gjennomgang av sendte brev. Et ansvar å følge dette opp for styremedlemmene i DS.
Lojalitet ovenfor organisasjonen og de tillitsvalgte ble diskutert. Enighet om at en må påregne lojalitet av medlemmer, og ikke minst de som representerer organisasjonen. Presisert verdien av positiv kritikk, når denne rettes gjennom de rette «kanaler». Med henvisning til den siste tids hendelser, tar Borgny kontakt med DNT/Tore Kristiansen. Styret holdes orientert.
6. «Nye Leangen».
Situasjonsrapport ved Geir og Noralf. Klagefristen for reguleringsplanen avventes. Orientering om innsendt korrigering, hvor næring blir vektlagt. Utbygningsvolumet kan bli økt. Arealbehovet er 350 – 400 dekar. Orientert om den forestående kostnadsberegningen, og de ulike tilbud, hvor det var stor prisforskjell. Styret besluttet at fremdriften må fortsette, hvor styringsgruppen tar den endelige beslutning om hvilket firma som skal benyttes.
Adm. pålagt utsendelse til lagene av de siste kravspesifikasjonene, med videresending til medlemmene.
7. Regnskap pr. 30.06.12.
Resultatregnskap og balanse gjennomgått og tatt til etterretning.
PC til Arne og Sigmund , samt mobil til Arne er MNTF eiendom.
8. Referat fra styremøte i DS.
Stikkord: - Utleie til Nardo bil, - Funksjonærutvikling, - Nettmelding, - amatørlisensen til banene, ikke til DNT, - NR bruk av midler, - innvestering i «snøutstyr» og brukt lastebil,- Klasseløpshelga,- Øke interessen, - Hesteeierkanna, - Ansettelsesforhold FPH.
9. Landsrådsmøte.
5 års løp, med kostnad 500’. Rett bruk av premiepenger? Diskutert, hvor en samlet seg om at dette er «overforbruk».
10. Eventuelt.
- Opprettelse av ponnigruppe i Lømsen Travlag. Ønsket velkommen.
- Utvidet Tillitsmannskurs arrangeres 22. september.
- Orientering om mulig omorganisering av Forbundssekretærene.
- Hallvard orienterte om avtale med Levanger kommune om samarbeid ved integreringsarbeid innenfor psykisk helse. Behov for midler til toalett m.m.. Oppfordret til å søke egnede steder om midler, samt søknad om DU midler.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær