MIDT – NORGE TRAVFORBUND
STYREMØTE 7. FEBRUAR 2012
Til stede: Bjørn Schei, Jørgen Midtlyng, Frank Westberg, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Edmund Morewood, Borgny M. Grøtting, Elin Flataune Jorunn R. Okkenhaug, Forbundssekretær Sigmund Hansen.
- 1. Protokoll.
Protokoll/referat fra styremøte 2. desember underskrevet.
- 2. DU-søknader.
Prioritering av søknader;
- Nossum Travpark
- Selbu Travlag
- Stjørdal Travsportfor. (vanntilførsel)
- Gauldal Travsportlag (brannvarsling)
- Averøy Travklubb
- Sparbu Travlag
- Leksvik Travlag
- Ørland Travklubb
- Rauma Travforening
- Bjugn Travklubb
Nossum ble prioritert som nr. 1 p.g.a. aktiviteten ved anlegget.
Prioriteringslisten oversendes DU-utvalget v/Knut Olav Dahl. Søknadsdokumentene er sendt tidligere.
- 3. Generalforsamling.
Forslag til Årsberetning gjennomgått og korrigert, heri budsjett for 2012 og aktivitetsplan 2012.
Gjennomføring diskutert, Petter Baalsrud forespørres som møteleder.
Lokaler og servering: Arne Jakobsen
Årsberetning m.m.: Sigmund Hansen
Inviteres: Leder i DNT Atle Larsen, Generalsekretær Rune Gustavsen, Styremedlemmer i DNT Sven-Tore Jacobsen og Carl Petter Brun. Bjørn kontakter disse.
Program for medlemsmøte: Til Start v/ Edmund Morewood, DS og LE v/ Petter Baalsrud, Nye Leangen v/Styringsgruppen. DNT, hvor det legges opp til dialog/innspill fra forsamlingen til representantene fra DNT.
Forslag fra Leksvik gjennomgått, Bjørn tar kontakt for å oppklare de aktuelle spørsmål.
- 4. «Nye Leangen».
Innlegg fra styremedlem og medlem i styringsgruppen Noralf P. Brækken, og nestleder og medlem av styringsgruppen Jørgen Midtlyng.
Brev fra Region N-Trøndelag ble kommentert og gjennomgått. Essensen i brevet var manglende tillit til styringsgruppen, som grunnet seg i den behandling regionens forslag om lokalisering på Stormyra hadde fått. Noralf svarte på dette med å henvise til at ingen alternativer var utredet, og at alle forslag ville bli behandlet av gruppen.
Styringsgruppens mandat ble gjennomgått. Presisert at forslag skal tilbake til eierne. Krav til Styringsgruppen om at ingen blir utelatt.
Jørgen foretok en gjennomgang av de kommende krav som gruppen vil bli stilt ovenfor.
En oversikt over prosjektutvikling og beslutningsprosedyre i 4 faser, med 3 beslutningspunkter og 2 – 3 høringsrunder. ble fremmet av Jørgen, og vil kunne bli retningsgivende for gruppen og eierne, uten at dette ble vedtatt.
Noralf presiserte viktigheten av at kontakten med NR og DNT følges opp, samt at Styringsgruppen må og skal forholde seg til sitt mandat.
- 5. Hesteeierkanna.
Det ble gitt en orientering om tiltaket for å «redde» heteeierkanna, hvor en tar sikte på å kjøpe en Fondsobligasjon, stor kr. 500.000,-, hvor avkastning skal kunne dekke utgiftene til premie. Dette vil bli et prosjekt hvor travlag og hesteeierforeningen (under avvikling) går sammen om å fremskaffe kapitalen. Styret ga sin tilslutning til at dette arbeid fortsetter.
- 6. Løpsavvikling på Leangen.
Innspill fra Frank behandlet. Enighet om at de rådende forhold ikke kan aksepteres. Enighet om å gjøre henvendelse til Leangen.
- 7. «Til Start».
Orientering/mail fra Knut Olav Dahl vedr. oppgaver i forbindelse med prosjektet på Nossum ble framlagt.
Ingrid Gauslaa er prosjekt leder, hvor Arne Jakobsen bistår i gjennomføringen.
- 8. «Promille»
Innspill fra Laila diskutert. Enighet om at straffeutmålingen ikke er tilfredsstillende, og at det gjøres henvendelse til DNT v/lovutvalget.
- 9. Arbeidsutvalg.
Forslag om å opprette et arbeidsutvalg for å avlaste styret med de mindre sakene ble diskutert. Saken ble lagt på «vent».
- 10. Referat fra valgkomiteen i DNT.
Bjørn orienterte. Etterlyste kvinne som kandidat til DNT-styret. Likeså juridisk kompetanse til utvalg. Enighet om at styret går inn for gjenvalg på Carl Petter Brun til DNT styret.
- 11. Diverse.
Visuell orientering om Stormyra ved Jørgen.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær