MIDT – NORGE TRAVFORBUND
STYREMØTE 24. APRIL 2012
Til stede: Bjørn Schei, Borgny M. Grøtting, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Hallvard Krislok, Edmund Morewood, Rolf Inge Furuhaug. Laila Næve, Heidi Røstad. Forbundssekretær Sigmund Hansen.
1. Protokoll.
Protokoll/referat fra styremøte 29.03. og 19.04. underskrevet.
2. «Nye Leangen».
De ulike regioner kom fram med sine innspill til kravspesifikasjon.
N-Trøndelag v/Borgny: Gjennomgang av PP, hvor følgende hovedelement var behandlet: Hva skal et nytt travanlegg inneholde? Areal og plassering, fasiliteter for topp moderne travsport, opplevelser for publikum som fremmer spill og interesse for travsporten, eget område for barn, unge og nye i sporten, fasilitetene må kunne nyttegjøres til andre formål. Åpen for andre brukere i tilknytning til anlegget innenfor hestesport, men må selv koste utbygging.
Denne kravspesifikasjonen er sendt lagene i N-T for høring. Andre som ønsker denne tilsendt, får det ved å gi tilbakemelding til undertegnede.
Fosen v/Bjørn: Bedre løpsbane, gjerne over 1000m, gode fasiliteter for de som besøker banen i løps og treningssammenheng, det beste innen trening av hest, beliggenhet nær E-6, befolkningsgrunnlag, vær, vind og snø, samarbeide med andre hesterelaterte (Skjetlein, forskning m.m.), Opplæring, funksjonshemmede, ponni, det beste innen dyreklinikk, utrede følgende for flerbruk opp mot travanlegget, det beste innen publikumsfasiliteter (spill, oppleve hesten, matservering, se travløp). Kravspesifikasjonen i sin helhet fra Fosen blir tilsendt på anmodning.
Ponni v/Laila: 30 påselingsplasser under tak, plass for oppvarming, klubbrom, ponniskole, legge til rette for ungdomsavdeling. Komplett oversikt sendes på anmodning.
De øvrige regioner kompletterte det som var kommet fram med følgende fra Orkdal v/Rolf: Samarbeide med ridesporten, monte, sikkerhetssoner, fleksibel tribune med muligheter for samarbeid med idretten. Møre v/Edmund: Kortes mulig vei fra regionen, avstanden bestemmer utviklingen i regionen, oppvarmet løpsbane. Gauldal v/Noralf, Trondheim v/Geir: Optimalt anlegg, næringsrelatert, inntjening, økonomi.
Alle innspill overføres til sekretæren for Styringsgruppen F.P. Holm, som sammenfatter alle innspill. Synspunkter fra øvrige medlemmer, lag m.fl. går direkte til F.P. Holm. Forbundet oppfordrer alle som har synpunkter til å komme fram med disse til forannevnte.
Sekretæren i Styringsgruppen skal komme fram med en kravspesifikasjon, hvor alle innspill er tatt med. Det blir i etterkant Forbundsstyrets oppgave å tilpasse den endelige kravspesifikasjonen.
Noralf og Geir orienterte fra møte med Generalsekretæren i DNT, et møte som ble karakterisert som positivt. Næringsrelatert anlegg vil bli en forutsetning, og garantier av noe størrelse fra sentralt hold, må ikke påregnes. Kontakten med NR og DNT vil bli fulgt opp i tiden fremover.
3. Evaluering av medlemmøte 19. april.
Bra oppmøte med 40 stk. til stede. Den nye avlssjefen fikk god kontakt med de fremmøtte.
Gjennomgangen av forslag til GF i DNT ble «kjørt» av Bjørn Schei og Carl Petter Brun.
4. Kurs.
Sigmund orienterte, hvor det pr. dato er fare for avlysing av kursene den 5. mai grunnet lite påmelding. Av erfaring kommer det noen de siste dagene. Sigmund gitt fullmakt til å vurdere situasjonen.
5. Aktivitet i lagene/klubbene.
Sigmund la fram forslag til «analyseskjema». Vedtatt at dette sendes lagene, med kort svarfrist. Sigmund tar jobben med å bringe fram de nødvendige opplysninger for de som ikke svarer. Tiltaket klareres med DNT.
6. Kontakt med lagene.
Vedtatt å gjøre henvendelse til lagene, hvor Forbundet tilbyr å møte ved styremøte eller medlemsmøte. Her møter regionleder og eventuelt Forbundssekretær. Aktuelle saker i denne sammenheng er, medlemsregisteret, årsrapporten, lagets aktivitet, «Nye Leangen» m.m..
7. Midt-sommer travet 2012.
Midt-Sommer travet kjøres i år 16. og 17. juni. Det ble i denne sammenheng etterlyst tiltak relatert til banen og avvikling som ble etterspurt etter arrangementet i 2011.
Bjørn og Borgny orienterte fra styremøte i DS og LE as., hvor breddepremiering var tema, og vil bli behandlet videre. Påselingsmuligheter for ponni vil bli brakt i orden. Vinnersirkel på publikumsplassen er aktuelt.
8. Eventuelt.
Propagandatravet i Orkdal 22. juli utgår grunnet minnemarkering (Utøyatragedien). Det er foretatt henvendelse for å få midlene overført til ekstra løpstilbud på Leangen.
Folkehesten på Leangen ble kommentert, hvor det er store forskjeller fra bane til bane. Program til eierne ble bl.a. etterlyst for Leangens del.
I følge Bjørn Schei skal alle innspill vedr. Leangen rettes direkte til daglig leder F.P. Holm.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær