STYREMØTE 9. DESEMBER 2012
Til stede; Bjørn Schei, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Edmund Morewood, Hallvar Krislok, Rolf Inge Furuhaug, Laila Næve, Kai Robertsen. Roger Rundhaug. Forbundssekretærene Arne Jakobsen og Sigmund Hansen
Leder i Styringsgruppen, Trond Rønningen og Carl Petter Brun, styremedlem i DNT, deltok under sak 16.
Møtested: Quality Hotel, Panorama, Heimdal
1. Protokoll.
Underskrevet og godkjent.
2. Løpsinnbydelse lokalkjøringer 2013.
Finansiering. Sigmund redegjorde for avgjørelsen om at lagene ikke ble pålagt å skaffe annonsører, alternativt betale kr. 600,-. Avgjørelsen var relatert til forbundets økonomi, samt at det er adm. sin oppgave å skaffe eventuelle annonsører.
Arne redegjorde for trykkingsprosess, samt distribusjon. Løpsinnbydelsen vil kunne hentes på regionbanene og Leangen (Vekta, Arne J. og kontoret).
3. Kontaktmøter med travlag.
Etter invitasjon har det vært deltagelse ved følgende Travlagsmøter; Lånke, hvor Borgny, Hallvard og Sigmund møtte. Først møte med styret, deretter deltagelse med innlegg på medlemsmøtet. Rindal, her møtte Noralf, Rolf, Geir og Sigmund, først møte med styret, hvoretter medlemsmøtet. Leksvik, her møtte Hallvard, hvor han deltok på medlemsmøtet.
Felles for alle møtene var meget godt oppmøte, samt positive tilbakemeldinger. Flere av lagene ga på et tidlig tidspunkt anerkjennelse for tiltaket med kontaktmøter, men resulterte i kun 3 konkrete invitasjoner.
4. Referat fra Landsrådsmøte v/Bjørn.
Bjørn orienterte om følgende:
- Omvisning på Nannestad.
- Premieprofilen diskutert. Ingen føringer fra DNT. Breddepremiering har stor oppslutning. Lokal tilpassing.
- Avvikling av Mønstringsløp og Prøveløp (fra MNTF) ved lokalkjøringer. Ikke tilfredsstillende avvikling på Østlandet, bidro til negativ innstilling fra adm. i DNT. Saken vil bli tatt opp senere, ved søknad fra bl.a. Orkdal.
- Avvikling og premiering ved lokalkjøringer (fra MNTF). Felles kjøringer et alternativ. Nedsatt utvalg hvor Bjørn Schei er med.
- Aktivitet/møtevirksomhet i mellomåret (2 årig GF).
- Omorganisering/effektivisering hvor DS pålegges besparing på 3 %. Liten effektivitet i praksis, blir ikke etterfulgt fra driftsselskapene/adm.
- Bjerke Dyrehospital inne i en positiv økonomisk utvikling.
Til ovenstående framkom følgende kommentarer. Edmund orienterte fra Møre, hvor felles arrangement har vært praktisert. Vedr. aktivitet/møteaktivitet i «mellomåret», var det enighet om at DNT må ut til forbund og regioner. Om innsparing i DS (3%), mente styret at dette er et styreansvar i forbindelse med budsjettbehandling.
5. Referat fra styremøte i DS v/Bjørn.
Bjørn orienterte om følgende saker:
- Daglig leder er for tiden sykmeldt, vil være tilbake innen kort tid.
Styret i DS forholder seg til tidligere oppsigelse fra daglig leder, med fratredelse ved 67 år.
- Stillingsinstruks for adm. etterlyst. Mal fra Jarlsberg, hvor åremåls stilling bl.a. er lagt til grunn, er et mulig framtidig alternativ for Leangen.
- Fordeling av ulike rekrutteringsløp var diskutert.
- Etterlyser ny hovedstarter.
Som en kommentar til overstående, ble det henvist til banens rekrutteringsansvar, samt at spillerinteressen i de omtalte løp er tilfredsstillende. Videre ble funksjonærsituasjonen kommentert.
6. Evaluering av årets høstkonferanse.
Positive tilbakemeldinger om program og lokaliteter. Diskusjon om å innføre 2 dagers konferanse i «mellomåret». Ulike temaer er aktuelle i denne sammenheng.
7. Søknad om tilskudd til kompetanseheving.
Søknad fra Orkdal (prosjektor) ble innvilget med kr. 9’. Betingelse at utstyret også kan benyttes av andre travlag.
8. DU-søknader.
Det var innkommet 4 DU-søknader, som ble gjennomgått. Følgende prioritering ble vedtatt, og vil følge søknadene videre til DU-utvalget:
- Orkdal
- Nossum
- Ørland
- Rauma
Sigmund videresender søknadene til DNT.
9. Leksvik Travlag.
Tilbakemelding på sak 9 av 21. august.
Det ble her presisert at «overforbruk» var i forhold til premiesummen på 500’, og at 5 års serien er et positivt tiltak.
10. Nossum Travpark.
Hallvard orienterte om leieavtalen ved Nossum Travpark, hvor det foregår forhandlinger med grunneier. Leieavtalens innhold om prosenter av omsetningen er det aktuelle tema. DU-utvalget er fra Nossum/Levanger forespurt om bistand.
11. Generalforsamling for 2012.
Generalforsamlingen i 2013, ble satt til 23. februar på Leangen. Følges opp med påfølgende medlemsmøte.
12. Premieprofil.
Kun ett travlag hadde kommet med tilbakemelding.
DS vil nå få større frihet i forbindelse med å bestemme premieprofilen.
Konklusjonen fra diskusjonen, ble at en kunne tenke seg en mere variert premieprofil, hvor 12 løp var et alternativ, og hvor premieskala 50 måtte kunne benyttes. Det ble her vist til Svensk (P21 løp) utskrivning.
13. Kontingent i travlagene. Medlemshåndtering.
Etter en diskusjon om mulig kommende vedtak i DNT om en minste medlemskontingent, ble det vedtatt å anmode de av travlagene med «lav» kontingent, om å vurdere å sette denne noe opp. Dette for å eliminere for stort påslag, om en minstekontingent skulle bli innført.
Videre ble det vedtatt å anmode lagene om å delegere medlemsbehandling til medlem av styret /medlemsansvarlig. Dette for å tilfredsstille dagens lovtekst, alternativt er at medlemsbehandling må styrebehandles.
14. Sekretærfunksjonen.
Hallvard redegjorde for innspill ved forbundets sekretærfunksjon. Det ble stilt spørsmål vedr. sekretærfunksjonens framtid, dette med henblikk på alder.
Bjørn orienterte om mulig samarbeid med Leangen, hvor sekretærfunksjonen (100%) også blir å bidra inn mot DS. Enighet om at en diskusjon rundt dette tema er på sin plass, dette for å forhindre en ubehagelig overraskelse.
15. Leangen Travbane/rekruttering.
Hallvard redegjorde for innspill om mottagelse av deltagere relatert til rekruttering. Videre ble banens ambulansetjeneste kommentert, hvor responstiden ikke holder mål. Vedtatt å gjøre henvendelse til DS vedr. det som her kom fram, hvor en foreslår at ambulansen flyttes til vekta, og mannskapet befinner seg i vekta.
16. «Nye Leangen» (her deltok også Trond Rønningen og Carl Petter Brun)
Det ble først gitt tilbakemelding fra regionene, hvor Hallvard fra region N-T, kom med innspill/spørsmål vedr. prosjektets økonomi, samt videreutviklingen av de lokale treningsanleggene. Han stilte også spørsmål relatert til det fremlagte forslag fra Styringsgruppen (Klæbu, Melhus), hvor han mente at disse alternativene ikke tilfredsstilte kravet til framtidig verdiøkning. Han orienterte fra regionmøtet på Nossum, hvor det ble fremmet et nytt alternativ til lokalisering i Malvik kommune. Hallvard oppfordret styret til å utsette vedtaket om å ta stilling til alternativ lokalisering, inntil det nye alternativet i Malvik var utredet.
Edmund redegjorde for synspunktene fra region Møre. Han roste Styringsgruppen for det arbeid som var nedlagt. Meddelte videre at det primære for Møre regionen var avstand, og ville støtte et lokaliseringsalternativ som geografisk er mest gunstig for Møre. Noralf orienterte fra møtet i region Gauldal, hvor det var en positiv innstilling til de fremlagte alternativ til lokalisering. Rolf region Orkdal, refererte fra møte i Orkdal og Rindal, hvor det ikke var noen innsigelser til de fremlagte alternativ til lokalisering. Fra region Fosen, orienterte Bjørn fra regionmøtet, hvor det ble anmodet om å arbeide videre med Klætt/Leinstand som et alternativ. Videre at Malvik fortsatt var av interesse. Det var liten stemning for Klæbu, og at de var innstilt på 1000 m bane. Positiv til desentralisert treningsanlegg. Geir orienterte fra region Trondheim, som var positiv til Styringsgruppens fremlagte alternativer.
Carl Petter Brun (styremedlem i DNT), understreket behovet/kravet til at en ny lokalisering har den ønskede fremtidige verdistigning. Videre at DNT vil mene noe om en baneflytting. Han informerte også om at det var aktuelt med 3. parts vurdering av hele prosessen. Carl Petter foretok så et tilbakeblikk, og dermed årsaken til at banen kan flyttes, «Reiregget» må bli ivaretatt. Han hadde ingen forståelse for en fortsatt drift ved Leangen, et anlegg som etter hans mening var nedslitt. Han avsluttet med å refererte til styrevedtak i DNT, «Nye lokaliseringer av baner må skje til områder med tilsvarende verdistigning som i dag».
Trond og Noralf kommenterte mulig verdistigning i de foreslåtte områder. På spørsmål om pris på aktuelle områder, ble det svart fra Trond at dette ikke var forhandlet. Edmund stilte spørsmål til DNT’s påvirkning, og var positiv til 3. parts vurdering av prosjektet. Kai understreket behovet for at det nye Malvik alternativet ble utredet, og om mulig ble tatt inn som et nytt alternativ. Noralf stilte så spørsmål om Styringsgruppen skulle gå videre med de foreslåtte alternativene. Etter en del meningsutveksling, fremmet Rolf følgende forslag; «det arbeides videre med Klæbu og Melhus som mulige lokaliserings alternativ, samtidig som det nye forslaget om Malvik utredes, og blir om mulig å ta inn som tredje alternativ»
Forslaget ble vedtatt uten motforestillinger. Hallvar ble pålagt å frembringe nødvending informasjon om det foreslåtte alternativ på Malvik. Dette oversendes Styringsgruppen snarest for utredning. Med henvendelse til Carl Petter/DNT, etterlyste Trond avgjørelse vedr. mva. og skatt, og understreket betydningen av denne avgjørelsen.
- Salget av Leangen, er styrets ansvar, ingen endring av mandat. Presseansvarlig Trond Rønningen. En generell meningsutveksling ved utforming av et nytt Hestesportsenter, hvor det også ble orientert om Styringsgruppens møte med andre hesteorganisasjoner i regionen.
17. Eventuelt.
Nord-Østerdal Travlag. Henvendelse fra styret i N-Ø Travlag om overflytting til MNTF. Styret hadde ingen motforestillinger til dette. Saken blir å behandle på GF til N-Ø Travlag, videre behandling i GF i de respektive forbund, hvoretter godkjenning av DNT.
Penger «til gode» i vår region ved kjøring med pengepremier. Ørland sin kjøring i desember er aktuell. Arne J. tar saken videre.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær