REFERAT 27. JUNI 2012.
Til stede: Bjørn Schei, Borgny M. Grøtting, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Edmund Morewood, Hallvard Krislok, Rolf Inge Furuhaug, Laila Næve, Jorunn R. Okkenhaug, Forbundssekretær Sigmund Hansen.
Under sak 1 og 2 var i tillegg følgende til stede: Per Nyquist, Roar Øverbø, Frank Westberg, Hilde Hallan og Robert Jakobsen.
Leder i Styringsgruppen Trond Rønning var til stede under sak 1.
1. «Nye Leangen».
Situasjonsrapport fra Styringsgruppen ved Trond Rønningen. Beslutningsgrunnlaget som vedrører lokaliseringsalternativene, Stjørdal, Tiller, Klæbu, Melhus og Orkdal ble utlevert og gjennomgått av Trond. De øvrige alternativene som gjelder bl.a. områder sør for Trondheim (område Skjetlein, Klætt) vil bli noe avklart etter møte med Trondheim Kommune 28. juni, og vil deretter bli vurdert. Dette er områder som betinger dyrket mark.
Arealplan for Trondheim/Leangen ble gjennomgått. I denne forbindelse ble det nevnt at skolekapasiteten i området må løses.
Salgsprosedyren ble diskutert. Det beregnes 1000 boligenheter, samt næringsbygg. Robert Jakobsen gjennomgikk den korrigerte kravspesifikasjonen. Denne samt beslutningsgrunnlaget sendes lagene pr. mail.
2. Midtsommertravet.
Det ble foretatt en evaluering, hvor tilbakemeldingene fra DNT, deltagere og publikum var svært positive. Per Nyquist understreket det store arbeidet som sportssjefen hadde lagt ned i arrangementet, samt det gode samarbeidet mellom MNTF og Leangen som bidro til det positive resultatet. Arrangementet på Bårdshaug, hvor Borgny sto for regien, var svært vellykket, ikke minst møte mellom DNT, DS, og MNTF.
Følgende momenter ble nevnt for å heve arrangementet ytterligere: - bedre høyttalere, -skjerm i hesteringen, -engasjere lagene, - involvere ponnikuskene i åpningsseremonien, -korrigere program og arrangement relatert til ponniene.
3. Høstkonferansen 2012.
Dato for Høstkonferansen ble satt til 29. september. Vedtatt at det inviteres 2 deltagere fra hvert lag og at tribunen benyttes som møtested. Orientering om «Nye Leangen» blir hovedtema, foruten de momenter som er foreslått behandlet av DNT. Middag etter møtet.
4. Tilskudd til kompetanseheving.
Tilbakemeldinger på vedtak av 12. juni sak 6, ble behandlet. Diskusjonen var linket mot at noen av kursarrangørene/søkerne hadde budsjettert med utstyr (vogner m.m.). Disse utgifter var tatt ut av de tilskudd som var bevilget. Enighet om at resterende 50’ utlyses for tilskudd til lagene for kursarrangement med søknadsfrist 1. august, og etter samme statutter som ved forrige utlysning, men med forbehold om at alt av varig utstyr holdes utenfor søknaden.
5. Protokoll.
Protokoll for styremøtet 12. juni underskrevet. Dokumenter til Brønnøysundregisteret (endring) underskrevet.
6. Eventuelt.
-Sigmund orienterte om planlagte kurs primo september (Webb, medlemsregisteret, tillitsmannskurs).
- Vedr. «Nye Leangen» og veien videre, etterlyste Hallvard en samlet kravspesifikasjon, relatert til de ulike innspill som kom fra lag og regioner. Det ble her henvist til styrevedtak av 24. april sak 2. «Sekretæren i Styringsgruppen skal komme frem med en kravspesifikasjon, hvor alle innspill er tatt med». Lederen henviste til at de innspill som var kommet, var innbakt i den kravspesifikasjonen som foreligger, og oppfordret til å komme med innsigelser og kommentarer til den framlagte kravspesifikasjonen.
- Edmund etterlyste kostnadsberegning for et nytt anlegg, og syntes det var vanskelig å «gå» ut til lagene med informasjon før dette forelå. Likeså forventet inntekt ved salg av Leangen. Noralf og Geir tar dette videre til styringsgruppen.
MNTF/Sigmund
Forbundssekretær.