Referat fra arbeidsmøte på Kong Harald 22.11.13
Tilstede: Edmund Morewood, Borgny Marie Grøtting, Geir Trøan, Hallvard Krislok, Jorunn R. Okkenhaug, Ketil Oksvold, Noralf P. Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Finn Petter Holm, Sverre Hosen
1) Bergen Travpark, oppsummering besøk 21.11.13
Flott dag, fantastisk vertskap. Mange dyktige folk i både styre og blant ansatte.
Vi fikk presentert drifts modellen og fikk en befaring på hele eiendommen.
De har dannet flere driftselskap, restaurantdrift, bane/stallområde.
De har et forbrenningsanlegg, basert på hestemøkk, som gir oppvarming til hele området og kan forsyne bedrifter i nær området.
Bergen har vært nødt til å skaffe andre inntekter, de var i realiteten konkurs. De har i dag leieinntekter på eiendommen, de har egen markedsansvarlig/sponsoransvarlig, restaurantdrift, konserter, messer.
Publikumsarealene var godt vedlikeholdte.
Stallene var under opprustning med plastvegger, noe som gir mindre vedlikeholdskostnader.
Av mindre positive inntrykk var beliggenheten til luftegårdene, for stor avstand til stallene. Det burde vært luftegårder ved hver stall.
Det er viktig at vi tenker flerbruk av alle publikumsbygg. Også lokalisering av forbrenningsanlegget er viktig, i forhold til brukere. I Trondheim vil vi ha større massetilgang. I tillegg til oppvarming, har man pelletsproduksjon, både for fyring og for bruk i stallene.
Det er viktig for vår del at vi får med ryttersporten.
Vi må følge opp hva Forus har oppnådd i skattespørsmålet. Det sies de lokalt har fått til en lokal avtale.
2)Nye Leangen
OptiMan Byggherrerådgiver kommer til Leangen mandag 25.11.13.
De er interessert i gå gjennom prosjektet, både se på eventuell videre drift og utleiemuligheter på Leangen, verdiansettelse og bygging av nytt anlegg, plassering av nytt anlegg, vurdering fordeler/ulemper ved hvert anlegg Melhus, Klæbu, Malvik og Orkdal, tilleggsinntekter i fra øvrig hestesport enn travet. Vurdering av prosessen i Styringsgruppen og vurdering av pengebruken til Styringsgruppen.
Finn Petter, Trond og Edmund deltar i møtet.
Etter forslag fra Halvard ble det diskutert om å lage en kravspesifikasjon for kvalitetssikring, og be om anbud fra flere mulige aktører. Dette fant man ikke nødvendig, da valgte selskap skal være det beste på markedet.Håper på tilbud til 6. desember 2013.I tillegg henter man en svensk ekspert på nye anlegg.NORION har kommet med ett verdianslag, både vurdert mot næring og bolig, 620'' til 750''..
3)Samarbeid banene/forbund i mellom
Vi må styrke samarbeidet og jobbe for bedring av løpstilbudet ved regionbanene. Det er for få løp ved regionbanene, som har mange hester og lange avstander til nabobanene.Inntjening i Trøndelag ca 18000 kr mens det på Østlandet er ca 60000,- kr. Landsgjennomsnitt 48000,-. Dette må vi jobbe med.
4)Norsk Rytterforbund, Leif Lihaug.
De er meget positive til et samarbeid/samliv med Travsporten. De savner et nasjonal anlegg i Trøndelag. Det har vært et frafall i ridemiljøet lokalt. De er meget positive til et eventuelt nytt anlegg i Klæbu, også Malvik og Melhus er aktuelle, Orkdal er «mindre» interessant i forhold til rekruttering. De er positive til et ponnyakademi, eventuelt et timeshare tilbud på ponnier. De ser store rekrutterings potensiale for rytter og trav gjennom et ponnyakademi. Rytterforbundet er medlemmer i Idrettsforbundet og har der igjennom tilgang til tippemidler for etableringer av nye anlegg til ryttersporten. Dette vil være meget positivt i etablering av et nytt stort hestesportsenter.
Det er viktig at vi får en økonomisk oversikt over hva dette kan bidra med av inntekter. Utbyggingskostnadene av anlegg for ryttersporten, bør dekkes av ryttersporten selv.
Vi har også Fjordhest-, Islandshest- og Kjørehestlaget som er interesserte.
5)Besøk på Sunnmøre travpark, Vatne
De har bygd en bane på dugnad og med tilskudd og sponsorer. Laget er gjeldfritt. De har klubbhus, dommertårn/kafeteria i tillegg til banen. Jobber nå med påselingsbokser og ser på stall muligheter.
De har premiekjøring en gang i året med påfølgende sommerfest. Da har de ca 500 gjester der. Utover dette har de hestens dag og en ponnidag. De leier et areal på ca 160 mål for kr 32000,- pr år.
6)Ponnytrav
Vi trenger innspill /ønsker til et ny anlegg. Geir Trøan har hatt et møte på Nossum om ponnytrav. Mye bra ble tatt opp, men oppfølgingen har ikke vært helt bra. Problemer med organiseringen og kommunikasjon. Forbundet bør innkalle ponnylagene til et møte. Tettere oppfølging fra forbundssekretær. Forbundsekretæren ser på et forslag til fremtidig organisering av ponny, i samarbeid med Geir. Viktig i forhold til fremtiden. Sjekk med Sørlandet i fht ponnytravskole og organiseringen av denne. Vi har idag åtte instruktører i forbundet. Velge styre blant de aktive, ikke bare ha en fra hver region.
Det er strenge krav til lisens for kjøring av ponny ved lokalkjøring. Det bør reise folk fra Trondheim til Vatne, for å hjelpe de i gang med å bygge opp et ponnymiljø. Godkjenning av ponnyinstruktører på Starum, bør i stedet kunne skje ute i regionene/forbundene. Dette vil gi flere muligheten til å ta lisenskurs og få godkjenning.
7)Valg av DS styre, valgkomiteens forslag
Forslag til leder Per Garberg
Nestleder Ola Martin Foss
Styremedlem Jan Lyng
Fra forbundet sitter Edmund Morewood og Borgny Grøtting
Varamedlem: Rolf Inge Furuhaug og Monika Fremstad.
Gjennomføring av valg til DS-styret 6. desember.
Det er åtte dagers innkallling til ekstra ordinær GF.
8)Vollmarka Melhus, Ny bane
Melhus kommune har tatt inn Vollmarka i forslag til ny arealplan, regulerer område til LNF. Bør reguleres til Næring, for å sikre fremtidig drift, og ekstra inntekter fra fremtidig nærings skapning. Noralf presenterte forslag til bane. Forslaget taes med videre. Kommunen får beskjed om å jobbe videre for å få den inn i kommunens arealplan.
9)Banesamarbeid
Skaffe kostnadsbilde/regnskapstall fra de øvrige banene, hva er stalleie
Nossum og Melhus har kr 1000,- pr plass Leangen er i dag billigst av alle baner.
Holde kontakt med banene på Vestlandet, Bergen og Forus, gjennom forbundsstyrene.
Viktig ifht blant annet utskriving av løp, påvirke DNT samlet.
10)Skattespørsmål
Finn Petter Holm tar kontakt med Forus, og oppdaterer Edmund. Prøver å få klarlagt dette til 6. desember. Skaff dokumentasjon.
11)Eventuelt:
- Hva gjør vi mot lagene som ikke stiller på høstkonferanser eller generalforsamlinger, hvilke sanksjonsmuligheter har vi, hva kan vi foreta oss, hva sier loven, hva sier DNT.
Vi må ta en runde med de, for å sjekke tingenes tilstand. Ta med regionsansvarlig sammen med forbundssekretæren, hold møter, sjekk hva de vil og hva kan de/vi gjøre i lag for å øke aktiviteten. Sammenslåing/samkjøring eventuelt med nabolagene. Leverer de inn årsberetninger/regnskap etc?? Mangler ildsjelen, hesteiere, aktive
Mål, møte de som ikke har vært aktive i løpet av første halvår.
Sverre Hosen
Forbundssekretær