GENERALFORSAMLING 23. FEBRUAR 2013.
Referat:
Tilstede var 32 av forbundets 41 medlemslag. Følgende møtte ikke: Namdal Tråvlag, Snåsa Travlag, Steinkjer Travlag, Tressfjord Travklubb, Åfjord Travklubb, Averøy Travklubb, Stadsbygd Travlag, Hitra Travlag, Jøssund Travklubb.
Fra styret i MNTF deltok: Bjørn Schei, Borgny M. Grøtting, Edmund Morewood, Geir Trøan, Hallvard Krislok, Anders Næve, Rolf Inge Furuhaug, Jorunn R. Okkenhaug og Elin Flataune.
Forbundssekretærene: Arne Jakobsen og Sigmund Hansen
Fra DNT: Carl Petter Brun og Sven-Tore Jacobsen.
1. Åpning, godkjenning av innkalling og saksliste, opprop.
Generalforsamlingen ble åpnet av Forbundets leder med 1 minutts stillhet for å minnes de av våre medlemmer som hadde gått bort i løpet av året. Han bemerket i denne sammenheng det store antall av fremtredende medlemmer/travfolk som Forbundet hadde mistet siden siste Generalforsamling. Ledere kom så inn på sentrale tema som har vært behandlet av styret i beretningsåret. Her ble nevnt «Nye Leangen», deltagelse Leangen Travbane as og Leangen Eiendom as, Folkehesten 2012, «Til Start» programmet, Midtsommertravet, Høstkonferansen, GF i DNT, Kompetanseheving, sportslig opptur med bl. a. dobbeltseier i Derby, og arbeidet innen ponniavdelingene. Han avsluttet sitt innlegg ved å takke alle for et godt samarbeide.
Innkalling og saksliste ble godkjent uten kommentarer. Ved opprop ble resultatet, 59 stemmeberettigede, hvor 32 av medlemslagene var møtt.
2. Valg av dirigent, referent, og to til å underskrive protokollen.
Som møteleder ble valgt Petter Baalsrud, referent Sigmund Hansen, til å underskrive protokollen Tor Nyborg og Frank Westberg. Som tellekorps ble Hallvard Krislok og Rolf Inge Furuhaug valgt
3. Årsberetning.
Årsberetningen ble gjennomgått av møteleder, samt at denne ble vist visuelt. Foruten spørsmål til den inntatte årsrapporten fra Region Fosen, framkom det ikke kommentarer til Årsberetningen for 2012, som deretter ble enstemmig vedtatt.
4. Aktivitetsplan med budsjett.
Henvises til årsberetningen s. 18 og regnskap s. 4. Gjennomgått av møteleder, hvoretter enstemmig vedtatt.
5. Revidert regnskap.
Resultatregnskap, balanse, noter og revisjonsberetning ble gjennomgått av møteleder.
Kommentar fra leder og møteleder om at regnskapet viser med sin egenkapital at MNTF har økonomisk handlefrihet. Ved votering ble regnskap med noter enstemmig vedtatt/godkjent.
I forbindelse med regnskapet ble det reist spørsmål om avskrivninger på generell basis, relatert til anlegg o.l. ute i lagene. Anmodet om å ta dette opp med DNT, for å få en lik praksis.
6. Fastsettelse av kontingent.
Forslag fra styret om uendret kontingent for 2013, kr. 10,- pr. medlem. Enstemmig vedtatt.
7. Fastsettelse av styrehonorar.
Forslag fra valgkomiteen om uendret styrehonorar, kr. 12’ leder, 4’ nestleder 3’ styremedlemmer. Forslaget fra valgkomiteen ble enstemmig vedtatt.
8. Innkomne forslag.
Forslag 1: Henvendelse fra N-Østerdal Travlag om medlemskap i MNT.
Forbundets leder orienterte om henvendelsen fra N-Østerdal Travlag, hvor han understreket at generalforsamlingsvedtak i travlaget, forbund og godkjenning av DNT måtte foreligge før overgang ble en realitet.
Følgende vedtak ble enstemmig vedtatt: Generalforsamlingen åpner for medlemskap fra N-Østerdal Travlag.
Forslag 2: Forslag fra Orkdal Tråvklubb, om å støtte deres henvendelse til DNT, relatert til å kjøre mønstrings- og prøveløp på regionbanene. Det fremkom en rekke «støtte erklæringer» til det framsatte forslag, hvor Anders Morken henviste til at det måtte en regelendring til, da dagens regelverk tilsier at slike løp kan avvikles i forbindelse med premiekjøringer. Møteleder la fram et forslag til vedtak, som omfatter regionbanene generelt og at avvikling av mønstrings- og prøveløp også må kunne avvikles ved lokalkjøringer. Følgende forslag fra møteleder ble enstemmig vedtatt: Generalforsamlingen i MNTF støtter uttalelsen fra generalforsamlingen i Orkdal Tråvklubb angående mønstringsløp og prøveløp. GF i MNTF oppfordrer styret i DNT til å ta opp saken om avholdelse av mønstringsløp og prøveløp under lokalkjøringer på regionbaner. Banene må tilfredsstille de krav DNT setter i forhold til funksjonærer og rapportering.
Som en orientering til GF ble innspill fra Sparbu Travlag vedr. den videre gang når det gjelder «Nye Leangen» referert av Borgny M. Grøtting (ikke utsendt til delegatene). Forsamlingen tok innspillet til etterretning, hvoretter Sparbu Travlag sa seg fornøyd med den behandling innspillet hadde fått både i styret og i GF. Det ble fra møteleder og leder oppfordret til at de som hadde synspunkter relatert til «Nye Leangen» måtte komme fram med disse til styret.
9. Valg.
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgått av valgkomiteens leder Sture Nohr, hvoretter møteleder foresto valget.
Styrerepresentanter for 2 år. Her ble følgende enstemmig valgt:
- Fra Region Trondheim Geir Trøan
- Fra Region Fosen Ketil Oksvold
- Fra Region N-Trøndelag Borgny M. Grøtting
Vararepresentanter for ett år. Følgende enstemmig valg:
- Trondheimsregionen Jan Martinussen
- Fosenregionen Katinka Hestnes Lande
- N-T regionen Kai Helge Robertsen for Borgny M. Grøtting
- N-T regionen Jan Lyng for Hallvard Kroslok
- Gauldalsregionen Anders Næve
- Orkdalsregionen Magne Løfaldli
- Møreregionen Arild Vadset
Leder for ett år.
Edmund Morewood var innstilt av valgkomiteen. Motforslag fra salen på Borgny M. Grøtting. Etter gjennomført valg som ga følgende resultat, 41 for Edmund Morewood og 18 for Borgny M. Grøtting, ble Edmund Morewood valgt som ny leder for MNTF. Bjørn Schei hadde frasagt seg gjenvalg til styret.
Nestleder for 1 år.
Borgny M. Grøtting var innstilt (gjenvalg) av valgkomiteen. Motforslag fra salen på Geir Trøan. Etter gjennomført valg som ga følgende resultat, 33 for Borgny M. Grøtting og 26 for Geir Trøan, ble Borgny M. Grøtting valgt som nestleder i MNTF.
Revisorer for ett år med varamedlem.
Enstemmig gjenvalg på Lars Bjørn Gangås og Øystein Mælen, med Jarle B. Tuflot som vara.
Valgkomite for 3 år med varamedlem enstemmig valgt.
Reidar Brude med vara Gaute i Helseth (Møre)
Kjell G. Bergli med vara Ola A. Opheim (N-T)
Thomas Morken med vara Jan Røstad (Fosen)
Gjensittende i valgkomiteen
Tor Nyborg 2 år vara Kate Robertsen
Sture Nohr 2 år vara Merete Fossum
Kristin Kvaal Berg 1 år vara Karl E. Stubbsjøen
Jens Olav Totland 1 år vara Elin Flataune
10. Avslutning.
Den avtroppende styreleder takket for fine og lærerike år, hvoretter han overlot «stolen» til den nye lederen Edmund Morewood. Han takket for tilliten, samtidig som han takket Bjørn Schei for det store arbeidet han hadde lagt ned for MNTF, og etter hans mening historisk ved at han sto sentralt ved samlingen av travet i Midt Norge. Han takket forsamlingen for en fin GF, og henviste oppmerksomheten til det påfølgende medlemsmøtet.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær/referent
Tor Nyborg Frank Westberg