Referat fra styremøte fredag, 6. desember kl. 15.50.
Tilstede: Edmund Morewood, Kai Robertsen, Ketil Oksvold, Noralf Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Geir Trøan, Hallvard Krislok, Laila Næve, Rolf Rundhaug, Sigmund Hansen, Sverre Hosen
1. Protokoll.
Protokoll godkjent og underskrevet
2. Lokalkjøringer 2014.
Sverre gikk gjennom foreløpig oppsett for lokalkjøringer 2014. Det ble gitt noen kommentarer/ rettelser som sjekkes videre.
3. DU-søknader.
Sigmund orienterte om de innkomne søknadene:
Følgende søknader er mottatt (vedlegges):
- Nossum
- Leksvik
- Frosta
- Stjørdal
- Langland stutteri
- John Langland
Styret besluttet følgende prioriteringer: Nossum prioriteres som nr 1, Leksvik prioriteres som nr 2 og Frosta prioriteres som nr 3. Stjørdal har fått ved flere anledninger tidligere, de prioriteres som nr 4 i denne runden. Sverre sender inn til DU-utvalget.
Langeland stutteri og John Langeland fanges ikke opp av kriteriene for å søke, de er orientert om dette. Sendes inn med denne kommentaren.
4. Treningsanlegg/banebidrag.
Sigmund orienterte om støtten til treningsanlegg og baner.
Mye arbeid med å få skjema innsendt fra lagene. Anleggskontakter og Sigmund hadde møte den 6. november, Sverre Hosen deltok på første halvdel av møtet.
Sigmund gikk gjennom listen med prioriteringene som var gjort på møtet den 6. november.
Det ble diskusjon rundt tildelingen til Namdal. Det er ikke trav-aktiviteter i anlegget. Reduseres til kategori 1, kr 3500,-. Inntil det kan vises til mer aktivitet, holdes beløpet ned. De måtte purres gjentatte ganger, før de svarte.
Nossum settes opp til kategori 14, og Gauldal settes opp til kategori 13.
Med endringene for Namdal, Nossum og Gauldal ble anleggskomteens prioriteringer vedtatt.
Sverre sender inn listen til DU utvalget, sammen med kopi av de tilsendte rapportene.
5. GF MNTF.
Det ble fastsatt tid og sted, for forbundets generalforsamling.
Vi booker GF i restauranten på Leangen travbane lørdag 22. februar 2014, kl 12.00.
Sigmund sender ut til lagene og oppdaterer hjemmesiden. Agenda og sakspapirer sendes senere.
6. «Ikke møtt».
Sigmund har gjort en stor jobb med å sette opp oversikt over hvilke lag som har møtt opp til generalforsamlinger og høstkonferanser de siste tre år. Sigmund gjennomgikk oversikten. Vi må nå referere til denne oppstillingen når Sverre starter med en runde til lagene. Aktivitetene må økes, og de har sjansen nå før GF 2014.
7. Leangen travbane as
Ekstraordinær generalforsamling må holdes i desember, slik at det kan sendes inn til Brønnøysund registrene.
Robert Jakobsen orienteres om hvem som er innstilt og innkaller til ekstraordinær GF i Leangen Travbane AS.
Dato for ekstraord GF blir 17.12.13 kl 19.00. Styret i MNTF møter kl 18.00. Sverre tar kontakt med Robert som sender ut innkalling til ekstraordinær GF i DS. Må sendes på mandag 9. desember.
Per E. Garberg innkalles til møte med styret i MNTF om ledervervet i driftsselskapet i Leangen Travbane AS, før ekstraordinær GF. Velges frem til april.
Valgkomiteens innstilling,
Leder: Per E. Garberg NY
Nestleder: Ola Martin Foss
Styremedlem: Jan Lyng NY
Styremedlem: Edmund Morewood
Styremedlem: Borgny Grøtting
Varamedlem: Rolf Inge Furuhaug
Varamedlem Monika Fremstad NY
8. «Nye Leangen».
Edmund orienterte.
Det har vært møte m Optiman v/ Kjell Håvard Nilsen og Mats Molen fra Reinertsen i Sverige. Finn Peter og Edmund hadde de med seg på en befaring.
Jobben blir nå prissatt av Optiman, for å kvalitetssikre jobben som er gjort så langt. Videre vil K H Nilsen og Molen jobbe frem et forslag til nytt anlegg.
Optiman kalkulerer med ca 80 timer for gjennomgang, og kostnadene blir ca kr 100.000,-. Et anslag for reguleringsplan for Leangen anslås til 7 – 8 millioner kr. Nilsen var også opptatt av skattespørsmålet
Optiman regner med å være ferdig i løpet av januar.
Noralf gikk gjennom et oppsett for Gauldal Travpark. Han ønsker påfyll av flere punkter, og håper at MNTF kan sende inn dette til kommunene. Det er politisk vilje til å fremme denne saken i Melhus kommune.
9. Eventuelt.
- Skifte av Forbundssekretær.
Fra og med 15.12.13 bytter vi e-post til dnt.midtnorge@travsport.no.
Sigmund sender ut orientering til lagene.
Sverre Hosen overtar disponeringen av konto i Den Danske Bank fra og med 01.01.14. Edmund Morewood attesterer overfor Den Danske Bank på fullmaktskjemaet.
Møtet ble hevet kl 19.00.
Kvelden ble avsluttet med julemiddag.