REFERAT 29. OKTOBER 2013
Til stede: Edmund Morewood, Borgny M. Grøtting, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Hallvard Krislok, Elin Flataune, Jorunn R. Okkenhaug og Forbundssekretær Sigmund Hansen. Sverre Hosen møtte også.
1. Protokoll.
Godkjent og underskrevet.
2. Evaluering av Høstkonferansen 2013.
Oppmøte som tidligere og må betraktes som ikke tilfredsstillende (30% av lagene møtte ikke). Forslag om endret agenda, med flere utenforstående aktører. Legge opp til flere debatt poster. Sportslig relaterte poster på agendaen. 2 dagers konferanse må vurderes.
Regionmøter med gjesteforelesere var også et tema.
3. «Nye Leangen».
Brev fra styret i DNT gjennomgått og kommentert, hvor skatteproblematikken er behandlet og er for ettertiden DNT’s «ansvar». Det ble orientert om møtet på Værnes, hvor Rune Gustafsen og Atle Larsen deltok, og hvor MNTF fikk full støtte for sitt arbeid i forbindelse med «Nye Leangen».
4. Ekstraordinær GF.
Sigmund orienterte om gjennomføringen i lagene. Hvor bl. a. fullmaktsstemmer har vært tema. GF 10. november går som planlagt på Leangen, hvor spillehallen eller hovedrestauranten benyttes. Petter Baalsrud forespørres som møteleder (Rolf). Etter GF fortsetter en med informasjonsmøte, hvor kvalitetssikring og veien videre er tema. Her deltar også leder i DNT Atle Larsen. Det sendes info til lagene om påfølgende (etter GF) Informasjonsmøte/medlemsmøte.
5. Søknad fra region N-T.
Brev fra Jan Lyng region N-T som omhandlet påklage av tidligere vedtak relatert til dekning av utgifter vedr. «Malvikprosjektet», samt søknad og kr. 200’ til videre utgifter.
Vedr. 200’ til videre utgifter ble dette avslått, med begrunnelse av at den videre behandling av dette prosjekt vil bli i regi av MNTF. Når det gjelder 50’ som er brukt av «egne» midler, forespørres bilag før noe vedtak blir fattet.
6. Referat fra møte i DS og ES.
Orientering ved Edmund og Borgny. Grunnet manglende leder og nestleder, ble styremøtet i DS ikke gjennomført som planlagt. Det innkalles til ekstraordinær GF for valg av leder og nestleder. Valgkomiteen er satt i arbeid.
Det avventes med ansettelse av markedsansvarlig. Ny slodd og traktor, hvor det vurderes ulike alternativ. Troll Jahns æresløp kjøres ut 2014. Budsjett for Leangen er forsinket. Almås pensjoneres fra jan. 2014. Påselingsavgift under utredning. Søknad fra Trenerforeningen om tilskudd til kurs.
7. Referat fra DNT’s Høstkonferanse.
Ut fra den forliggende agenda, ble det gitt en orientering fra de som deltok. Enighet om at konferansen var meget vellykket/positiv.
8. Løpsbidrag fra DNT.
På forespørsel fra DNT, ble dagens/årets praksis med en «pott» overføring til Forbundet tatt opp til vurdering. Enighet om at tilskuddet må være forutsigbart, dette sett i forhold til de store utgifter til premier og arrangement kostnader. Av samme grunn ble det vedtatt å fremme forslag ovenfor DNT om at løpsbidraget heves til 20’ pr. avviklet lokalkjøring.
9. Eventuelt.
- Julemøte for styret ble satt til 6. desember. Avvikles etter tidligere praksis.
- Skrifte av Forbundssekretærer. Arne og Sigmund fratrer sine stillinger 31.12.13
- Nossum. Vedtatt at fast kontordag avvikles fra 2014.
- Kurs med Anders Jarnerot ble avviklet 17.10. på Leangen
- Styretur 21. nov. til Bergen. Vedtatt gjennomført.
- Student har forspurt om å få skrive masteroppgave om «Nye Leangen». Ingen innvendinger.
- Politiattest relatert til ponniledere og ponniinstruktører ble tatt opp. Behandles på neste styremøte i DNT, hvor innstillingen er å følge idrettens retningslinjer.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær