REFERAT 18. SEPTEMBER 2013
Edmund Morewood, Borgny M. Grøtting, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Noralf P. Brækken. Rolf Inge Furuhaug, Hallvard Krislok, Roger Rundhaug og Forbundssekretær Sigmund Hansen.
1. Protokoll.
Godkjent og underskrevet.
2. «Nye Leangen».
Innspill/forslag fra Edmund ble gjenstand for diskusjon. Presisering av overføring av midler til Regionanleggene, skatteproblematikken, hvor det foreligger avslag på søknad, samt presisering av at lokaliseringsspørsmålet vil bli å ta opp på senere GF, var av de momenter som ble diskutert og tatt inn i innspillet fra lederen. Videre ble stemmerett ved kommende GF tatt opp, hvor Sigmund sender lagene oversikt i denne sammenheng. Etter diskusjon og korrigeringer av det framlagte forslag, ble det endelige konsept til vedtak tatt opp til votering. Det foreliggende forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtaket har følgende ordlyd:
Styrets vedtak og anbefaling:
I sitt møte, 18.09. 2013, vedtok styret enstemmig å anbefale ovenfor GF å selge eiendommen på Leangen Travbane.Salget gjennomføres slik at det oppnås best mulig kapitalisering, og på en måte som gjør at en unngår å måtte ta opp mellomfinansieringslån i forbindelse med byggingen av et nytt anlegg. Netto salgssum må minimum kunne dekke kostnadene til et nytt anlegg, samt oppgradering av Regionanleggene, alt inklusive.Salget gjennomføres under forutsetning av at det foreligger tilfredsstillende lokalisering for et nytt travanlegg, og at det overføres tilstrekkelige midler til oppgradering av regionanleggene. Et eventuelt salg skal ikke på noen måte bidra til at den operative virksomhet blir skadelidende/hindret.Et snarlig vedtak om plassering av et nytt anlegg vil være av stor betydning for hele prosessen.
Styret vil derfor be om følgende mandat fra Generalforsamlingen i MNTF:
Generalforsamlingen i MNTF gir styret fullmakt til å gjennomføre salget av Leangen Travbane i henhold til styrets enstemmige vedtak på styremøtet 18.09. 2013, samt arbeide videre med lokaliseringsalternativer.
Generalforsamlingen gir sine fullmakter under forutsetning av at Det Norske Travselskap godkjenner de vedtak som er gjort av styret i MNTF og Generalforsamlingen i MNTF. Vedrørende lokalisering avholdes ny GF når de ulike alternativ er ferdig utredet
Det ble videre vedtatt å pålegge alle medlemslag å avholde ekstraordinær GF i relasjon til Forbundets ekstraordinær GF 10.november. Kopi av referat fra de avholdte GF sendes MNTF. Vedtak/anbefaling med kommentarer sendes lagene. Sigmund orienterer lagene.
3. Brev/søknad fra Region N-T.
Søknad fra region N-T v/ Jan Lyng ble referert. Saken blir å ta opp etter den forestående GF, hvor en eventuell avgjørelse om fortsatt utredning vil bli tatt i forbindelse med salg av Leangen Travbane eller ikke. I tilfelle vedtak om salg, vil Forbundsstyret overta den videre utredning av prosjektene, hvor det opprettes en prosjektgruppe.
4. Talsperson for MNTF.
Vedtak: Forbundets leder er talsperson for MNTF, her i også det forestående lokaliseringsarbeid.
5. Styrearbeid.
Innspill fra Hallvard som bl.a. omhandlet kritikk på generell basis når det gjelder å fatte vedtak/avgjørelser uten at sakene er styrebehandlet. Enighet om at en i fremtiden må/vil unngå dette.
6. Leangen Travbane as.
Edmund orienterte, hvor han kom innpå forhold eiere – DS. Presseuttalelser fra leder av DS ble kommentert. Temaet banedrift ble diskutert.
7. Høstkonferanse 2013.
Etter noen korrigeringer, ble forslag fra Sigmund vedtatt.
Høstkonferanse avholdes på Leangen 12. oktober. Arne J. ordner med bespisning og lokaler. Rolf forespør Anders Morken som møteleder.
8. Landsrådsmøte.
Orientering ved Edmund og Borgny, hvor Borgny foretok en gjennomgang av «Prosjekt Banedrift». DNT’s høstkonferanse ble kommenter, og det ble stilt spørsmål til verdien av denne konferansen. Økonomisk skal deltagende lag «bidra» med kr. 1500,- hver i deltakeravgift.
9. Oppdatering av treningsanlegg.
Sigmund orienterte, hvor frist for innsending av skjema er uke 38. Til tross for få dager igjen, er det liten respons. Etter fristens utløp, vil anleggskontaktene bli innkalt for å vurdere svarene og sette kategori for banetilskudd.
10. Midtsommer travet 2013.
Det ble foretatt en evaluering av Midtsommer travet 2013, hvor den gjennomgående kommentaren var at planlegging og arbeid med arrangementet må starte tidligere. Det var enighet om at konseptet med 3 dager, hvor Orkdal er medarrangør fungerer godt. Det som må bli bedre er at ponniene må få en mere sentral plass i arrangementet. Det framkom forslag om ponnideltagelse fredag og søndag, hvor det må bli gitt rom for disse i det ordinære programmet. Videre var det forslag om at travlagene må engasjeres til å delta i arrangementet.
11. Ny Forbundssekretær.
Edmund orienterte om ansettelse av ny Forbundssekretær, Sverre Hosen. Sigmund tar kontakt for avtale om informasjon m.m. Hosen inviteres til Høstkonferansen, hvor han selv får presentere seg.
12. Kontaktmøter med travlagene.
Kontaktmøte med TTK er avviklet. Styremedlemmene fremkommer med forslag på aktuelle kontaktmøter i sin region.
13. Eventuelt.
Kurs med Anders Jarnerot, exteriør, ble fastsatt til 17. oktober på Leangen. Sigmund tar saken videre.
Rolf foreslo jevnlige møter med «våre» representanter i DNT styret, noe som det var enighet om skal følget opp.
Enighet om at styret foretar et besøk på Bergen Travpark, ikke Nannestad som det tidligere har vært forslag om.
Konto for «Nye Leangen» viser en saldo pr. dato på kr. 1,9 mill. heri ligger inntekt fra salg av parsell i østre sving på kr. 600’.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær