REFERAT STYREMØTE 23. MAI 2013
Til stede: Edmund Morewood , Ketil Oksvold, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Hallvard Krislok, Laila Næve og Forbundssekretær Sigmund Hansen.
Leder i Styringsgruppen, Trond Rønningen deltok under sak 2.
1. Protokoll.
Godkjent og underskrevet.
2. «Nye Leangen».
Her deltok leder i Styringsgruppen Trond Rønningen. Trond orienterte om de endringer som hadde skjedd i de over 3 år som Styringsgruppen har vært i virksomhet. I denne sammenheng ble nevnt IKAB, hvor felles arealplanlegging innen de deltakende kommuner er det sentrale. Areal på dyrket mark i Trondheim og andre sentrale områder, vil «kun» være aktuelt til boligformål. Resultat som Styringsgruppen har lagt fram, er preget av klare føringer fra bl. a. Fylkesmann, som anbefaler Klæbu som alternativ. Det ble understreket viktigheten av nærhet til Trondheim, hvor rekrutteringspotensialet er størst, og med en kjøretid på 5-10 min fra Sandmoen, er det fremlagte alternativet det som ivaretar nærheten til Trondheim på den beste måten. På spørsmål om veiforbindelse, svarte Trond at det vil bli offentlig vei helt frem til det aktuelle området. Veien fra Sandmoen vil bli vedtatt høsten 2013. Mulighetene rundt en Gondolbane ble belyst. Fra Styringsgruppens side ble det gjort klart at Klæbu er det beste alternativet, som pr. dato forefinnes. Det ble orientert om flomsikring i Orkdal, samt jordvern problematikk i Melhus. Rehabilitering av Leangen var også tema, hvor kostnadene vil måtte bli vanskelig å forsvare. Det forutsettes et komplett anlegg med bl.a. en bane på 1300-1350 meter. Staller etter behov og ponni akademi. Inntjening ble diskutert. Det ble foretatt en gjennomgang av hele innstillingen. Det arbeides med ytterligere reduksjon av ervervskostnadene. I ervervskostnadene inngår flere positive elementer som må bli tatt i betraktning når disse vurderes. Avsetning til Forbundets regioner er sentralt i hele prosjektet. Rekruttering skjer ute i regionene. Det vil nå bli ny forhandling med grunneierne, for om mulig å komme til en minnelig ordning (lavere pris). Møte 3. juni med interesserte utbyggere, næringsaktører, hvor prisleiet for Leangen vil bli diskutert.
Travlagene oppfordres til medlemsmøter, hvor innstillingen behandles, hvoretter det innen 20. juni skal være avholdt regionmøter, med styringsgruppen tilstede.
Halvard og Rolf tok opp informasjonen vedr. Styringsgruppens innstilling, som de mente ikke var tilfredsstillende, ved at deler av styret var for sent informert. Dette ble tatt til etterretning. Før Trond ble permittert, ga lederen uttrykk for sin beundring over det arbeid som Styringsgruppen hadde nedlagt.
.3. Landsrådsmøte.
Orientering ved Edmund og Ketil. Variert program vedr. arrangementene ble lansert av MNTF, hvor Edmund fikk i oppdrag å komme fram med et skriftlig forslag. Vedr. Leangens V-75 kjøringer, ble en mulig endring positivt mottatt. Årsberetningen for DNT gjennomgått og tatt til orientering. Prosjekt banedrift gjennomgått, hvor modell 1 og 4 skal bearbeides videre. Innstillingen blir å ta opp på neste styremøtet i MNTF. Tilbakemelding fra Travlagene vedr. deres behandling av prosjekt banedrift, blir å innarbeide i Forbundets svar til DNT. Forslag om fellesmøte med DS ved den videre behandling av denne saken. Robert Jakobsen inviteres til å delta ved prosjekt banedrift.
4. Forbundssekretærstilling for MNTF.
Orientering ved Edmund. Kontakt med Tore Kristiansen, det avventes utspill fra DNT.
5. Kontaktmøter med travlagene.
Det fremkom her forslag på en del travlag som skal kontaktes. På grunn av møtevirksomhet i forbindelse med «Nye Leangen», samt kommende travarrangement, ble det besluttet at kontaktmøtene utsettes til høsten 2013.
6. Kurs/møte med Anders Jarnerot.
Styret positiv til forslaget fra Anders Jarnerot. På grunn av stor møtevirksomhet, samt arrangementer før ferien, ble det foreslått at arrangementet gjennomføres til høsten, august – september. Forbundssekretæren holder kontakten med Anders Jarnerot
7. Eventuelt.
Orientering om avholdt kurs i regnskap og medlemsregisteret. Oppmøte ikke tilfredsstillende. Nye kurs arrangeres til høsten.
Regnskap MNTF fortsatt ikke i orden. Det er pr. dato ikke ført noe regnskap for 2013, noe som etter styrets mening ikke er forsvarlig. Det er fortsatt ikke regnskapssystem tilgjengelig for forbundets regnskap. Dette innebærer bl.a. at det i år ikke er mulig å få fremlagt halvårsregnskap.
Rolf etterlyste resultat vedr. søknad fra trener om stallplass på Leangen. Adm. behandler søknaden.
Laila kontakter Robert vedrørende program og resultater når det gjelder ponni.
Forbundets Høstkonferanse diskutert. Dersom det blir arrangert sentral høstkonferanse (DNT), blir forbundets høstkonferanse etter tidligere mal. Mulig at denne kan kombineres med ekstraordinær GF relatert til «Nye Leangen».
MNTF/Sigmund