REFERAT STYREMØTE 7. MAI 2013
Til stede: Edmund Morewood , Ketil Oksvold, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Hallvard Krislok, Laila Næve og Forbundssekretær Sigmund Hansen.
1. Protokoll.
Protokoll fra styremøte 21. mars underskrevet.
2. Styremøte i DS og LE as
Edmund orienterte fra styremøte i DS og LE as. Omsetningen i region Leangen viser 400’ over budsjett. Søknad om stallplass fra trener Melby, hvor adm. følger opp. Flytting av V-75 dager blir å ta opp på kommende landsrådsmøte. 2 mnd. intervaller for Leangens V-75 dager vil bli fremmet som krav fra Leangen/MNTF. Videreutvikle sporten med alternative arrangement, hvor det nedsettes en gruppe for å vurdere ulike forslag, vil også bli fremmet på landsrådsmøtet. Tilbudet til hester knyttet til vår region er i forhold til øvrige deler av landet ikke tilfredsstillende, og blir også tema. Rolf etterlyste mere selvstyrerett vedr. løpsutskrivning, hvor han mente at dette måtte bli tatt opp politisk.
Det er nedsatt en arrangementskomite, bestående av Borgny M. Grøtting og Per Nyquist, med anledning til å ta inn ytterligere personer i gruppen.
«Salg av eiendommen» vil bli prioritert med egen stilling. Salg i denne sammenheng er relatert til reklame, sponsorer og arrangement.
3. Forbundssekretærstilling for MNTF.
Orientering ved Edmund, hvor han refererte fra møte med Forbundssekretærene og Tore Kristiansen. Han orienterte også om at Arne Jakobsen fratrer sin stilling som Forbundssekretær ved oppnådd pensjonsalder (67 år) primo september. Enighet om at ny Forbundssekretær for MNTF også for ettertiden skal være 100 % stilling. Her ble det også vist til avtalen som ble inngått i forbindelse med opprettelsen av MNTF, og som er godkjent av DNT. Søknad etter ny Forbundssekretær (hel stilling) er DNT’s anliggende, og må bli gjennomført så snart som mulig.
4. «Nye Leangen».
Noralf og Geir orienterte om den siste utviklingen, hvor det primære har vært kontakt og forhandlinger med grunneierne. Det ble også orientert om kostnadsdifferanser mellom de tre alternativene, hvor det ble redegjort for de ulike kostnadsforskjeller. For grunnervervelse har Styringsgruppen satt et tak på 50 mill. Det avventes nå tilbakemelding fra Klæbu og Melhus kommune relatert til eiendomservervelse. Arealplanen for Leangen er nå endelig godkjent til næring og bolig. Enighet om at prosessen fortsetter frem til innstiling fra Styringsgruppen foreligger. Moms og skatteproblematikken ble diskutert, og vil være sentrale spørsmål i den videre fremdrift av prosjektet.
5. Midtsommertravet 2013.
Orkdal med program fredag, hvor det er Orkdalsregionen som er arrangør. Styret i DNT inviteres til Orkdal. Faglig og sosialt innslag. Rolf orienterte.
Leangen lørdag og søndag.
6. Kontaktmøter med travlagene.
Hver region kommer fram med forslag til potensielle travlag som skal/kan kontaktes.
7. Intensjonsavtale av 2010.
Sigmund fremkommer med forslag til revidering av avtalen. Evaluering.
8. Økonomi Leangen Travbane as.
Noralf orienterte om leieinntekter fra Nannestad, Bergen, Leangen. Edmund orienterte fra møte med daglig leder.
9. Kvaliteten på løpsbanen.
Innspill fra Laila. Forholdene ved banen under «påsketravet» diskutert. Problematikken tatt opp i styret i DS, hvor det ble lovet tiltak slik at dette ikke skal gjenta seg.
10. Høstkonferanse 2013.
Grunnet toårig GF i DNT, forventes en utvidet Høstkonferanse i 2013. Det ble nedsatt en gruppe bestående av Ketil og Rolf, med ansvar for Høstkonferansen 2013.
11. Eventuelt.
- Landsrådsmøte. Edmund og Ketil reiser. Viser til sak 2.
- Regnskapsproblematikken diskutert, og blir å ta med til landsrådet. Dagens situasjon, hvor Forbundet pr. dato ikke har regnskap for 2013, er ikke akseptabelt. Her ble bilagshåndtering også diskutert. Det ble understreket, og henvist til tidligere vedtak om at alle utbetalinger skal godkjennes av leder før betaling/overføring finner sted.
- Kompetanseheving, liten respons. Frist for søknad var 6.mai.
- Kurs. Tillitsmannskurs utsettes til høsten, medlemsregisteret og regnskap gjennomføres som planlagt 15. mai.
- Rolf orienteringen om utilbørlig opptreden ovenfor funksjonærer under løp i Orkdal. Avventer innspill fra Orkdal.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær