REFERAT STYREMØTE 21. MARS 2013.
Til stede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Hallvard Krislok, Jorunn R. Okkenhaug, og Forbundssekretær Sigmund Hansen.
1. PROTOKOLL.
Forbundets nye leder ønsket det «nye» styret velkommen til nytt beretningsår.
Protokoll fra styremøte 23. februar ble underskrevet.
2. GF OG MEDLEMSMØTE.
Det ble foretatt en evaluering av GF og dennes gjennomføring. Positive tilbakemeldinger både for GF og medlemsmøtet, noe styret sluttet seg til. Vedr. GF må det for ettertiden innskjerpes at innslag/tema som ikke står på agendaen (GF) ikke blir tatt opp.
Representasjon på GF av regionledere ble diskutert. Konklusjon ble at disse for framtiden blir innkalt, og dermed har møterett (ikke stemme og talerett)på Forbundets GF.
3. GF LEANGEN TRAVBANE AS OG LEANGEN EIENDOM AS
Saksdokumenter (utsendt pr. post.), ble gjennomgått og kommentert. Spørsmål blir å ta opp på påfølgende GF. Innspill om at MNTF bør være bredere representert i Leangen Eiendom as, for dermed bl.a. å få et skille mellom drift/forretning og eiendom, hvor MNTF bør ha styreleder i LE. Etter en meningsutveksling, ble det vedtatt at MNTF foreslår følgende styre for Eiendomsselskap. Leder Edmund Morewood, nestleder Halvard Krislok, gjensittende styremedlemmer Per Nyquist, Roar Øvrebø og Ola M. Foss. Som varamedlemmer Borgny M. Grøtting og Ketil Oksvold.
For Leangen Travbane as var det enighet om å følge valgkomiteens innstilling.
4. «Nye Leangen».
Statusrapport ved styringsgruppen, hvor Noralf og Geir orienterte. Det ble orientert om prisforhandlinger med eierne i Klæbu, samt møtevirksomhet med Melhus kommune. Enighet om at det skal samarbeides med DNT, dette relatert til reaksjon på ukerapport.
Etter skifte av leder i MNTF er ny leder Edmund Morewood, styrets kontaktperson opp mot Styringsgruppen, og skal til en hver tid holdes orientert.
Innspill fra region N-T, ble tatt opp, hvor konklusjonen ble at styret følger Styringsgruppens (Trond) anbefaling om et orienteringsmøte med region N-T. Det samme gjelder for region Fosen. Møte i Fosen er satt til 10. april. N-T gjør avtale med Styringsgruppen om dato for møtet. Forslag fra regionleder i N-T om å delegere utreding av alternativet på Malvik til N-T er ikke aktuelt, med mindre dette er et ønske fra Styringsgruppen. Plan for den videre fremdrift for «Nye Leangen», blir tema på neste styremøte i MNTF.
5. Årsrapporter for 2012.
Sigmund orienterte, hvor de som ble pålagt ekstraordinære årsmøter har etterkommet dette, samt at de vedlegg og opplysninger som manglet forøvrig nå er innhentet. Årsrapportene er med få unntak oversendt DNT.
6. Kontaktmøter med travlagene.
Pålegg fra DNT om at de mindre aktive lagene skal følges opp. De blir fulgt opp ved at regionlederne tar kontakt med de aktuelle lag for avtale om kontaktmøte. Forøvrig oppfordres de av lagene som ønsker «besøk» om å ta kontakt.
7. Kompetanseheving.
Sigmund framkommer med tilbud til lagene. Presiseres at dette ikke er et direkte tilskudd, men en garanti for mulig underskudd. Det skal gjøres kjent at garantien gjelder ren kompetanseheving (ikke materiell).
Ved at det i år ikke blir gitt overføringer fra DNT og DS til dette formålet, er det aktuelle beløp begrenset, og blir å ta av forbundets midler.
8. Kursvirksomhet 2013.
Sigmund orienterte, hvor det blir tatt sikte på Tillitsmannskurs, hvor medlemsregisteret blir å ta inn som en del av kurset. Videre blir det regnskapskurs, når Forbundssekretærene har fått den nødvendige opplæring i det nye regnskapssystemet. Det planlegges også Web kurs, både som begynnerkurs og for videregående. Dette blir i tilfelle i samarbeid med Richard Ekhaugen, DNT.
9. Eventuelt.
Jorunn orienterte om fortsatt store problemer for ponniene på løpsdagene. Dette i forhold til parkerte biler, trafikk og banemannskapets redskaper. Dette blir å ta med for de som har sete i DS.
Det ble orienter om «Til Start», hvor Edmund bekreftet at kr. 1000,- er honorar for sekretær som stiller ved arrangementene. Dette skal dekke reise og oppmøte. Dette er i tråd med de øvrige arrangement av denne type.
Økonomisk rapport var ikke mulig, da forbundets regnskapssystem ikke lengere er tilgengelig. Ingen føringer er foretatt i 2013, noe hverken styret eller regnskapsfører er tilfreds med. Sigmund er pålagt å ta kontakt for om mulig å kunne føre på «Duett» for MNTF’s regning.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær
-