REFERAT STYREMØTE 15. AUGUST 2013
Til stede: Edmund Morewood , Borgny M. Grøtting, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Noralf P. Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Hallvard Krislok, Laila Næve, Roger Rundhaug og Forbundssekretær Sigmund Hansen.
Trond Rønningen innkalt til sak 2. Jan Lyng og Jostein Grande innkalt for å redegjøre for prosjekt «Malvik».
1. Protokoll.
Godkjent og underskrevet.
2. «Nye Leangen».
Den siste tids dokumenter vedr. «Nye Leangen», Prora Eiendom as, Selberg, Sageide Consulting as, Asplan Viak as, samt utredning fra Selmer, ble alle gjennomgått av Trond Rønningen og kommentert i fellesskap med styret.
Edmund orienterte om møteaktivitet rundt om i regionene/travlagene, hvor deler av styret, samt Styringsgruppen har deltatt. Tema for møtene har vært informasjon om Styringsgruppens innstilling.
Det ble henvist til de uttalelser som har kommet fra lag og enkeltpersoner, hvor det i enkelte tilfeller kunne stilles spørsmål om «kvaliteten» på disse, ved at divergerende syn fra medlemmer i lagene har kommet til styret.
Innspill fra Borgny ble diskutert, hvor det kom kritikk på at dette var distribuert utover styret. Videre ble en del av de kritiske bemerkningene som kom fram i innspillet kommentert og avvist.
Den videre behandling av «Nye Leangen» ble så diskutert. Det ble besluttet at styret i sitt neste styremøte, tar stilling til salg eller ikke salg av Leangen. Dette blir å betrakte som styrets anbefaling, og blir å ta opp på ekstraordinær GF i MNTF. Møtet kombineres med Forbundets høstkonferanse. Videre at lokaliseringsspørsmålet senest blir å ta opp på Forbundets GF for 2013, hvor lagene i forkant av GF inviteres til informasjonsmøte/stormøte.
Orientering ved Jostein Grande og Jan Lyng vedr. lokaliseringsalternativ i Malvik. Innlegget ble positivt mottatt, og gruppen ble anmodet om å arbeide videre med kostnadsberegninger. Sentrale punkter i orienteringen var: - Stor verdistigning, - kommunen positiv, - bane under tak, - stor inntjeningsmulighet (messer, konserter m.m..), - ikke dyrket mark, - banekonsept (1350m bane), - forflytting av store sten/berg masser (2 år).
3. Skatteproblematikken relatert til «Nye Leangen».
Edmund orienterer fra møte med Fylkesskatteetaten, hvor møtet ble betegnet som positivt. Saken følges opp av Edmund og Finn P. Holm i samarbeid med Fylkesskatteetaten.
4. Møte med styret i DNT 16. august.
Edmund orienterte om forestående møtevirksomhet med styret i DNT.
Møte på Britannia 16.08 kl. 16.30, hvor styringsgruppen og styret deltar. Fredag 17.08 befaring med avreise kl. 09.00.
.5. Innspill fra Orkdal Tråvklubb.
Brev fra Orkdal Tråvklubb referert. Henvendelsen relaterte seg til avgjørelse om eventuelt salg av Leangen. Forbundssekretæren svarer, med henvisning til vedtak i sak 2.
6. Innspill fra Hallvard.
Problemstillingen rundt eierskap til anlegget ble diskutert. Her ble det bl.a. henvist til at MNTF eier 100 % av aksjene i Leangen uten at det foreligger noen begrensninger. Enighet om at den videre prosess skal foregå i forståelse med DNT.
7. Ny Forbundssekretær.
Edmund orienterer. På grunn av at utlysning ble foretatt i «ferietiden», som igjen kunne være grunn for få søknader, er søknadsfristen utsatt til 27. august. Arne og Sigmund fortsetter til ny Forbundssekretær er på plass.
8. Forbundets Høstkonferanse.
Forbundssekretærene ble gitt i oppdrag å fremkomme med forslag til tid, sted og program til Forbundets Høstkonferanse. Denne kombineres med ekstraordinær GF for MNTF, hvor agendaen er salg eller ikke salg av Leangen.
Høstkonferanse DNT 26-27 oktober.
9. Kurs/møte med Anders Jarnerot.
Det vises til sak 6. styremøte 23. mai. Styret er fortsatt positive til at det arrangeres kurs med Anders Jarnerot (exteriør).
10. Midtsommer travet 2013.
Evaluering av Midtsommertravet ble utsatt til neste styremøte, hvor styremedlemmene ble anmodet om å komme fram med sine betraktninger.
12. Eventuelt.
Sigmund orienterte om Lokalkjøringer og løpstilskudd, hvor det for første kjørte halvår er utbetalt et a konto beløp på kr. 10’ pr. lokalkøring. Det ble videre orientert om utbetalt banebidrag og DU-tilskudd til MNTF 2013. Forbundet har nå tilgang til regnskapssystemet som er lagt inn i Medlemsregisteret, og ajourføring er i gang.
Oppdatering av status på lagenes treningsanlegg skal gjennomføres i løpet av høsten, Skjema sendes lagene for retur til Forbundet, hvor anleggskontaktene blir engasjert
.Rolf anmodet om at det blir gitt mulighet til å besøke Nannestad under DNT’s høstkonferanse.
Forslag til endret regelverk vedr. prøveløp og mønstringsløp ble tatt opp, hvor Forbundssekretæren meddeler at MNTF er positive til endringen.
På spørsmål relatert til Malvik, forventer styret at gruppen fortsetter sitt arbeid, og fremkommer med konkret tallmateriale.
Sigmund Hansen
Forbundssekretær