Innkalling til ekstra ordinær generalforsamling i Midt Norge Travforbund
søndag 21. desember, kl 14.00, Leangen Travbane
Registrering fra kl 12.45
LUNSJ kl 13.00
Agenda
Leder Edmund Morewood ønsker velkommen.
Sak 1) Godkjenning av innkalling
Sak 2) Valg av møteleder og referent
Sak 3) Valg av to til å underskrive protokoll
Sak 4) Valg av ny lokasjon
På bakgrunn av fremlagte rapporter fra Optiman og møter med involverte, har styret
diskutert og vurdert de ulike alternativ for valg av lokasjon for ny travbane ved flere
anledninger. De ulike alternativene har vært Klæbu, Malvik, Melhus og Orkdal.
Styret er av den oppfatning at i den videre prosessen så kan man ikke forholde seg til alle de
fire alternativene. På bakgrunn av behandlingen og styrets beslutning på styremøte den 13.
november 2014, kom styret til følgende anbefaling for valg av lokasjon:
Første alternativ – Klæbu
Andre alternativ – Orkdal
Styret er helt klar på sin anbefaling til generalforsamlingen om at Klæbu er det beste
alternativ med Orkdal som en god nummer to.
Imidlertid er saken av slik karakter at styret har vurdert det slik at det er hensiktsmessig at
man ved beslutningen i ekstraordinær generalforsamling, ber generalforsamlingen om å ta
stilling til alle alternativene ved stemmegivningen. Dette slik at det alternativ som får flest
stemmer på generalforsamlingen er det alternativ som blir valgt, det alternativ som får nest
flest stemmer blir da alternativ 2 osv.
På bakgrunn av dette bes generalforsamlingen om å stemme over følgende alternativ i
alfabetisk rekkefølge:
1. Klæbu
2. Malvik
3. Melhus
4. Orkdal
Sakspapirene er Optiman rapporten og oppfølgingen av denne etter fremleggelsen 5.
oktober – MNTFs høstkonferanse. Rapporten ble utdelt på konferansen og ettersendt til
travlagsledere. Oppfølging av rapporten og meldinger om dette er utsendt fortløpende til
travlagslederne og det er lagt ut på Optimans og MNTFs hjemmeside.
Vedtaket skal godkjennes av Det Norske Travselskap.
Sak 5) Avslutning
Hvert lag har stemmerett og antall stemmer i forhold til medlemstallet. Det vises her til
vedlagt oversikt. Ref Lov for Det Norske Travselskap, kapittel 5 Forbund, § 5-5.