Høstkonferanse i Midt Norge Travforbund, Orkdal Tråvpark søndag 5. oktober 2014.
Tilstede: Averøy Travklubb, Bjugn Travklubb, Byneset Travlag, Børsa og Skaun Travlag, Gauldal Travsportslag, Hemne Travlag, Hitra Travlag, Hølonda Travlag, Jøssund Travklubb, Klæbu Travlag, Kvål travlag, Leksvik Travlag, levanger og Omegn Travlag, Lånke Travlag, Malvik travlag, Meldal Travselskap, Molde og Omegn Travklubb, Namdal Tråvlag, Orkdal Tråvklubb, Orkland Travlag, Rauma Travforening, Rindal Travklubb, Rissa og Stadsbygd Travlag, Selbu Travlag, Soknedal Travlag, Steinkjer Travlag, Sunndal og Omegn Travklubb, Sunnmøre Travklubb, Surnadal Travklubb, Trondheim Travklubb, Trøndelag Travsportforening, Verdal Travlag, Ørland Travklubb og Åfjord Travklubb. Fra styret i MNTF var Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Jan Lyng, Kai Robertsen, Geir Trøan, Noralf Brækken, Rolf Inge Furuhaug og Laila Næve tilstede.
Travlag som ikke var tilstede: Frosta Tråvarlag, Lømsen Travlag, Snåsa Travlag, Sparbu Travlag, Stjørdal Travsportforening, Tresfjord Travklubb.
Øvrige tilstede: Per E Garberg, Trond Rønningen, Kjell Håvard Nilsen, Robert Jakobsen, Per Jørgensen, Sigmund Hansen, Magne Olsen, Petter Baalsrud, Hans Tronstad – TGN, Okkenhaug – Klæbuposten, Morken – Avisa Sør Trøndelag og forbundssekretær Sverre Hosen.
REFERAT
Sak 1) Velkommen
Høstkonferansen ble åpnet av leder Edmund Morewood. Han ønsket alle de 57 travlagsrepresentantene fra 34 av 40 lag velkommen. Også våre to representanter – Per E Garberg og Trond Rønningen i DNT styret, Kjell Håvard Nilsen fra Optiman, samt øvrige gjester og presse ble ønsket velkommen. Forsamlingen telte totalt 76 personer.
Morewood fremhevet de gode prestasjonene som forbundets hester har hatt hittil i år, og at MNTF er landets mest aktive i Til Start med 10 av totalt 26 arrangement på landsbasis. MNTF er også det forbundet med flest lokalkjøringer, og vil når sesongen er over ha arrangert 40 kjøringer. Morewood sa han var stolt over å være leder av et meget aktivt forbund.
Morewood presenterte dagens møteleder Petter Baalsrud, som fikk ta over forsamlingen.
Petter Baalsrud takket for tilliten og presenterte Kjell Håvard Nilsen fra Optiman.
Sak 2) Nye Leangen
Kjell Håvard Nilsen fra Optiman la frem sin rapport vedrørende salg av Leangen Travbane, samt rangering av hvor ny travbane bør lokaliseres. Optiman har samarbeidet med Ernst & Young i skattespørsmålet, Orion i forbindelse med salg av Leangen og arkitekt Selberg i forbindelse med valg av ny lokasjon. Utgangspunktet for rapporten var styret i MNTFs vedtak 18.09.13 og ekstraordinær generalforsamling i MNTF 10.10.13 hvor det ble vedtatt at Leangen Travbane kan selges under gitte forutsetninger.
Det er skrevet under en aksept av kjøpsavtale, hvor Grilstad Marina er kjøper. Bak Grilstad Marina står Koteng, Jensen og Sparebank1 SMN. De garanterer en minstepris på NOK 450 millioner, men Optiman mener det er meget sannsynlig beløpet vil bli NOK 600 millioner.
Optiman har rangert Klæbu som nr 1, deretter Orkanger som nr 2. Det er liten forskjell mellom disse to alternativene. Malvik og Melhus mener Optiman har større usikkerhet knyttet til utbyggingen. Det er nå viktig at travlagene i MNTF bruker denne rapporten, sammen med sine ønsker for travets utvikling i de neste 50 årene her i Midt Norge.
Det ble stilt mange spørsmål underveis, samt gitt mange kommentarer og betraktninger. Edmund Morewood presiserte at han hadde notert alle spørsmål og betraktninger og at han ville ta med disse til styremøtet den 14. oktober.
Videre prosess nå er møte med DNT, BDO, Optiman, Ernst & Young og MNTF vedrørende skattespørsmålet, dato 8. oktober. Deretter er det styremøte i MNTF 14. oktober, styremøte i DNT 24. oktober, ekstraordinære generalforsamlinger i lagene, før det blir ekstraordinær generalforsamling i MNTF i løpet av november. I aksepten av kjøpsavtalen er det tatt forbehold om utfallet av disse møtene.
Det ble servert lunsj kl 13.00.
Sak 3) Aktiviteter i travlagene og Sak 4) Leangen Travbane
Forbundssekretær Sverre Hosen gikk gjennom rutinene og frist for vedlikehold av medlemsregistrene. Det er meget viktig at alle lag sjekker adresser til medlemmene. Totalt mottar Det Norske Travselskap over 1000 medlemskontingenter i retur pga feil adresse.
Det er også viktig at alle lag oppdaterer til riktig medlemskontingent for 2015. Kontingentene ble vedtatt på lagenes generalforsamling i januar 2014.
Alle lag må også endre fra familiekontingent til hovedmedlem for de som fyller 16 år i 2015. Det betyr alle født i tidsrommet 01.01.99 til 31.12.99.Lagene må også tilstrebe å få ajourført e-post adresser og mobil på alle medlemmer. Det forenkler jobben med å nå ut til alle medlemmer, med viktige beskjeder. FRIST 31.10.14.
Forbundssekretærene har sendt inn melding til sportsavdelingen i DNT om 44 lokalkjøringer i 2015.
De aller fleste har fastsatt dato. Det var noen kollisjoner innen samme region. Dette gjelder for region MØRE hvor lagene hadde plassert fire kjøringer på en tre ukers periode. Lagene korrigerer dette seg imellom og sender nye datoer til forbundssekretæren. I orkdalsregionen justerer Surnadal og Hitra sine datoer, og melder disse til forbundssekretæren. De fire lagene Lømsen, Hemne, Snåsa og Steinkjer må sende inn dato for lokalkjøring 2015 til forbundssekretæren. FRIST 31.10.14. Oversikten over lokalkjøringer sendes ut til lagene på e-post. På forbundets hjemmeside legges alle løpsinnbydelser, samt at alle resultatlister legges ut fortløpende. Løpsinnbydelsene trykkes i sentral løpsbulletin som utkommer annenhver måned. Alle løpsinnbydelser trykkes i Leangen programmet.
Her fikk daglig leder og sportsjef ved Leangen Travbane Robert Jakobsen ordet. Han informerte om at den endelige terminlisten for neste års totokjøringer ennå ikke var endelig, men slik det ligger an får Leangen 55 kjøringer totalt i 2015. Det betyr med lokalkjøringene at det er 99 løpsdager i Midt Norge neste år. Det er en positiv utvikling, men ennå ønsker vi flere totokjøringer til våre hester. I forbundet har vi 15% av alle travhester i landet, mens vi har 11 % av løpene, totalt 500 løpsdager i 2015, og vi har bare 9,5% av premiene. Det jobbes med dette opp mot sportsavdelingen i DNT, styret i DNT og mot Rikstoto.
Det er innført sentral løpsutskriving, men det er viktig med tett samarbeid mellom Leangen og de som skriver ut løpene. Videre er det kortet inn på fristen mellom innmelding og starterklæring. Det vanskeliggjør arbeidet med å fylle løpene med ekstra hester. Leangens hesteeiere/trenere er i en annen situasjon enn f.eks på Østlandet – går man glipp av en mulighet til å starte en mandag her, kan det går flere uker til neste startmulighet.
Leangen er blant banene som har klart seg best hva gjelder spillet i regionen. Det er kutt i budsjetter og det har vært nedgang i spillet på landsbasis. Omsetningen på spill i region Leangen har holdt seg bra, og Leangen har høyere tall enn de fleste andre baner. Det skyldes blant annet satsingen ved å ansette utviklingssjef Per Jørgensen. Leangen fikk skryt for nå å ha et flott program. Det er ønskelig med større spredning. Robert ga Per Jørgensen mye av æren for programmet og at det jobbes med distribusjon. Jørgensen vil informere mer om dette.
Jakobsen fortalte at Monika Fremstad er valgt som trener av Folkehesten Leangen 2015. Det er meget viktig at travlagene engasjerer seg i salget av andeler til Folkehesten 2015. Leangen har vært «heldig» og fått solgt ut alle andelene de foregående år. Forbundet kommer tilbake med en fordeling av andeler blant lagene.
Forbundssekretæren overtok igjen ordet. Det er meget viktig å arbeide med rekruttering av nye medlemmer, hesteeiere og spillere. Dette er et arbeid vi må ha i tankene hele tiden. Alle medlemmer kan snakke om sin hobby og gledene ved denne. Å samarbeide er en viktig faktor. Her må vi styrke samarbeide mellom lag, regioner, forbund og Leangen Travbane.
For å øke aktivitetene i travlagene og regionene blir det egne regiondager ved Leangen Travbane. Hver region får tildelt en V75 kjøring og en V65 kjøring i 2015. Det blir satt av to stands områder, ett ved scenen i spillehallen og ett i hesteringen ved kafeen i Vekta. Her skal vi informere om alt som har med hest og travsport å gjøre. Her kan alle spørsmål stilles om hvem, hva, hvor og hvordan innen hestehold og travsport.
Regiondagene vil også være en flott innfallsport til å innlede et nært samarbeid med kommisjonærene til Rikstoto. Ta med kommisjonærene og deres ansatte til Leangen på regiondagen. Lag egne arrangement lokalt for kommisjonærene. Ta de med på lokalkjøringene som lagene arrangerer. Start andelslag, selg andelsbonger i nabolaget og på arbeidsplassen.
Det samme kan man gjøre for sine lokale sponsorer og nye sponsorer. Ta de med på Leangen, lag arrangement lokalt, bruk lokalkjøringene slik mange allerede gjør i dag.
Logistikken løses ved å sette opp busser til Leangen i fb m regiondagene, og ellers i året. Reklamer for kompiskjøring til Leangen, distribuere program i nærområdet før regiondagen, faste bord vil bli reservert til regionenes gjester.
Dette vil være en Vinn - Vinn for alle. Det vil gi oss økt aktivitet i lag og region, økt medlemsmasse, flere hesteeiere, sponsorer lokalt og til Leangen, flere besøkende, som gir økte spilleinntekter, som igjen gir økte premier.
Listen over hvilke løpsdager regionene får, vil bli sendt ut i løpet av oktober. Birgit Hernes i Rikstoto vil være behjelpelig i samarbeid opp mot kommisjonærene.
Utviklingssjef Per Jørgensen takket for at han fikk komme og delta på Høstkonferansen. Han startet i jobben 1. mai og har siden dag 1 hatt ett mål, flere besøkende til Leangen Travbane.
Vegen til målet er lang og mangfoldig. Leangen og travet må fremstå mer «sexy». ALT må bli mere proft! Det betyr at du må føle deg velkommen til banen. Det må være ryddig, ex ingen tompaller ved alle dører og porter, stelte grønt arealer, Velkommen til … banner, bilder, hyggelig vertskap, pent kledd, osv. Det må informeres/annonseres at det er travløp. Det må sendes «stoff» til media hele tiden. Travet må bli mer attraktivt, klarer vi å fylle tribunene og tråkka med publikum, så blir det muligheter for pressedekning. Toppledelsen for travsporten i Norge må ta en viktig beslutning, som er rekkefølgen av de prioriterte oppgaver innenfor omsetningen totalt inkludert spill til Sverige og det å få masse folk på de norske banene. Jørgensen var krystallklar på at punkt 1 for norsk travsport er å få tilbake publikum på banene! Det er eneste muligheten for langsiktig rekruttering av nye hesteeiere, kusker, sponsorer etc. Vi selger kun hester til nye hesteeiere ved at de kommer på arenaen og får sett disse fantastiske dyrene «live»! Og de store sponsorinntektene skaffes kun ved å få næringslivet på travløp!
Alt baksnakk og nedsnakking må bort. Vi må gi gode opplevelser, markedsføre våre profiler, flere må få oppleve travet «live».
Mange savner travet på NRK og ellers i media. Travet må først bli attraktivt, før media gir oss dekning. Klarer vi å bli attraktive, kommer publikum og media, og vi får økt omsetning, som gir mer penger til premier og drift.
Per Jørgensen stiller gjerne på regionmøter og arrangement i regionene. Han vil kunne være behjelpelig på sponsorsiden. Å samarbeide er viktig. Leangen-programmet er under utvikling. Det har skjedd et kraftig løft på design og layout. Per takket for positiv omtale av programmet og bildene på veggene på banen. Klarer vi sammen å skaffe flere sponsorer vil vi igjen få muligheten til å sende ut program som mange ønsker. Det sees også på muligheten til å abonnere på programmet, slik at man får det rett i postkassen. Det hele dreier seg om penger. Det er økonomi som er løsningen.
Vi har mange konkurrenter innen kultur og ikke minst i RBK, men vi har en ting som ingen andre har, og det er HESTEN.
Ordstyrer Baalsrud ga forsamlingen 15 minutters kaffepause og strekk på beina.
Sak 5) Ungdomsrepresentasjon/ungdomssamlinger
Forbundssekretæren refererte til ny paragraf i Lov for Det Norske Travselskap vedtatt på generalforsamling i 2014.
§ 2 – 5 Ungdomsrepresentasjon i styrer
Styrer, inkludert varamedlemmer, i travlag, travforbund og DNT, skal så langt det er mulig være representert med en person 26 år eller yngre.
Alle valgkomiteer må nå fokusere på dette. En løsning i styresammensetningene kan være å ta med et ekstra styremedlem, ungdomsrepresentant. Dette gjelder både lag, regioner og forbund.
Det bør også gjennomføres ungdomssamlinger. Det kan være lettest å gjennomføre dette på regionnivå, evt flere regioner i samarbeid. I fremtiden må lagene prøve å gjennomføre egne ungdomssamlinger.
Sak 6) Holdninger – ukultur i travsporten
Forbundssekretæren refererte til formålsparagrafen i Lov for Det Norske Travselskap
§ 1 – 2 Formål
DNT har til formål å fremme en sunn og koordinert utvikling for norsk travsport og utvikling av slike hesteslag som ansees skikket til grunnlag for avl av en for landet nyttig hest.
Arbeidet skal preges av frivillighet og være tuftet på travsportens grunnverdier: opplevelse, tillit, fair play og skikkelighet.
Han presiserte at travsporten må komme bort i fra alt baksnakk og nedsnakking av sporten vår. Uenigheter og problemer må løses i de rette forum. Media er ikke plassen, heller ikke «face book». Ta opp sakene direkte med lag, region, forbund eller bane.
Sak 7 Lov for Midt Norge Travforbund
Denne saken ble utsatt til ekstraordinær generalforsamling. Lovforslag sendes ut til travlagene.
Litt forsinket ga Petter Baalsrud ordet til Per Garberg og Trond Rønningen henholdsvis nestleder og 2. varamedlem i DNT styret
Sak 8) Informasjon fra DNT styret.
Per Garberg, nestleder i DNT styret startet med å fremheve de meget gode prestasjonene hestene fra Midt Norge gjorde under klasseløpshelga. Hele tolv hester fra Midt Norge var med å prege finaleløpene. Disse var Glad Hall T, KLM Sweetwater, Gjølmes Bird, Smedheim Solan, Jærvsørappen, Bettini, Tante Ragnhild, Nelson Nora, Thai Freedom, Shocking Icon, BB Petter N, Faste Viking. Han nevnte også prestasjonene til Juliano Rags denne sommeren. Per avsluttet med å nevne Support Justice hele Norges nybakte Europamester.
Per er fra styret i DNT ansvarlig for å arbeide med å fjerne totalisatoravgiften. Der kan travet spare 140 millioner kroner. Han har blant annet bedt landets forbundsledere snakke med lokale politikere/stortingsrepresentanter fra sine regioner. Snakk om hesten og sporten i positive ordelag, og hvor mye sporten betyr for tusener av nordmenn.
Per har også ansvaret for å utarbeide en ny strategiplan frem til 2020. Dagens plan frem til 2015 er omfattende og et stort dokument. Det er mange mål, strategier og tiltak. Det er ikke mange innen travsporten som har lest planen og som bruker den aktivt. Vi må få en plan som er mye enklere oppbygd, og mindre omfattende. En plan som vil bli brukt og som enkelt kan revideres. Hovedområder i planen vil være: rammevilkår for næringen, eiendom, organisasjon, sport, avl og antidoping/dyrevelferd. Et utkast legges frem i mai 2015, før lagene for den til behandling. Endelig vedtak på generalforsamling i 2016.
Styret i DNT har nedsatt prosjektgrupper i fb m prosjekt banedrift. Det er innenfor Forsikring, Strøm, Gjenstandspremier, Rekvisita, Tilgang til regnskap/budsjett. Gruppene er kommet godt i gang og man har fått mange tilbakemeldinger på arbeidet som er gjort hittil. Leangen travbane er med i tre av gruppene. Det skal videre sees på Løpsreglement, Traktor/Maskin, Øke travets inntekter utover spill, og Banestruktur. Ambisjonene er innsparinger og økte inntekter på 10 millioner pr år.
Trond Rønningen 2. varamedlem i DNT styret startet med å fortelle at behandlingen av budsjettet for 2015 vil starte tidligere enn i fjor. Styret vil få budsjettet til behandling på styremøte 12 og 13 desember. Det vil bli et stramt budsjett også i 2015, men man håper på en økning i bl a DU-tilskuddene. Frank Westberg , som sitter i DU-utvalget bekreftet dette, og han fortalte at de også håper på ekstra midler til banebidragene. Frank fortalte også om at Nord Norge for fremtiden vil bli behandlet sammen resten av Norge. Søknadsfrist for DU-tilskudd er 31. oktober.
Trond fortalte videre at pga mange henvendelser fra privatpersoner og travlag direkte til styret, er det nå innstramminger i dagens rutiner. Alle saker som skal opp til behandling skal via travlag, region og forbund. På denne måten får man stoppet saker som ikke har noe å gjøre i DNT styret, samt at de som kommer til behandling er grundig behandlet på forhånd. Dette betyr ikke at Per og Trond ikke er tilgjengelig for spørsmål og ideer. Begge stiller også gjerne opp på møter i lag og region. De har en god dialog med styret i MNTF. Det jobbes for å få flere løp til Leangen. Det diskuteres virkningene av både sentral utskriving og sentral innmelding, likeså starterklæringsfristen og hvordan dette virker på fyllingsgraden i løpene. Der er det stor forskjell på banene Leangen, Bergen og Forus, i fht banene på Østlandet.
Skattesaken er et viktig tema i DNT. Det er et møte i Trondheim 8. oktober, videre blir det tema 25. oktober på høstkonferansen til DNT.
Informasjonsflyten i DNT må bli bedre og det jobbes det med. Styremøtereferatene skal være klare for offentligheten i løpet av en uke. Administrasjonen er snarere ute med enkelt saker. Legge ut informasjon på nett, mer kunnskap ut, servere faktaopplysninger fortløpende.
Ordstyrer takket Per og Trond, før han takket forsamlingen for å ha vært meget aktive under hele høstkonferansen. Petter Baalsrud ga ordet til Edmund Morewood, for at han skulle avslutte høstkonferansen.
Edmund takket Petter for en strålende jobb, og han sa seg meget fornøyd med årets Høstkonferanse. Mange interessante saker og et høyt engasjement. Alle spørsmål og kommentarer, var notert og vil bli tatt med inn i saksbehandlingen.
Edmund varslet om at middagen var klar, før han ønsket alle vel hjem. Maten denne dagen var levert av firmaet SANS på Løkken. Møte hevet kl 17.00.
Trondheim 13.10.14 Sverre Hosen