Protokoll fra styremøte i Midt Norge Travforbund tirsdag 22. april 2014
Leangen Travbane kl 18.00.
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Rolf Inge Furuhaug, Noralf Brækken, Hallvard Krislok, Elin Flataune, Roger Rundhaug, Sverre Hosen
Forfall: Borgny M Grøtting og vara Kai Robertsen
Saksliste
SAK 1: Godkjenning av protokoll fra 10.03.14
Protokoll ble godkjent
SAK 2: Gjennomgang av sakspapirer til DNTs generalforsamling 26. og 27. april
Forbundsstyret har følgende innstilling til forslagene i forslagshefte til DNTs generalforsamling:
Sak 9 Behandle forslag til endringer i DNTs lov
Side 6 pkt 1) Forslag fra styret i DNT til Ny tekst i § 2-5 stemmerett, valgbarhet, tale og forslagsrett
Styret i MNTF er for denne presisering av stemmerett
Side 6 pkt 2) Forslag fra styret i DNT til ny § 2 – 5 Ungdomsrepresentasjon i styrer
Styret i MNTF er for Ungdomsrepresentasjon i styrer
Side 7 pkt 1) Forslag fra styret i DNT til ny tekst i § 3-1 Norsk travsports høyeste myndighet
Styret i MNTF er for denne endring av frist for generalforsamling i DNT
Side 7 pkt 2) Forslag fra styret i DNT til ny tekst i § 3-2 Representasjon
Styret i MNTF er for at generalsekretæren har møte og talerett på generalforsamling
Side 7 pkt 3) Forslag fra styret i DNT til ny tekst Representasjon
Styret i MNTF er mot denne endringen i antall representanter fra lagene til DNT generalforsamling.
Side 8 pkt 1) Forslag fra Nitelven travlag til ny tekst i § 3-2 Representasjon
Styret i MNTF er mot dette forslaget fra Nitelven
Side 8 pkt 2) Forslag fra Rogaland Travforbund til ny tekst i § 3-2 Representasjon
Styret i MNTF er mot dette forslaget fra Rogaland
Side 9 pkt 1) Forslag fra styret i DNT til ny tekst i § 4-2 Sammensetning mv
Styret er for denne presisering av lovteksten vedr ansatte representant i styret
Side 10 pkt 1) Forslag fra styret i DNT til ny tekst i § 5-1 Formål
Styret i MNTF er for denne endring av fristen for forbundenes generalforsamling.
Side 10 pkt 2) Forslag fra Midt Norge Travforbund til ny tekst i § 5-1 Formål
Styret i MNTF trekker dette forslaget, da forslaget fra styret i DNT er akseptabelt.
Side 10 pkt 3) Forslag fra Hedmark Travforbund til ny tekst i § 6-1) generalforsamlingens oppgaver
Styret i MNTF er mot denne endringen i antall styremedlemmer
Side 11 pkt 1) forslag fra styret i DNT vedrørende § 7-2 Avlskomiteen
Styret i MNTF er for denne endringen fra avlskomite til avlsutvalg.
Side 11 pkt 2) Forslag fra styret i DNT til ny tekst i § 7-5 valgkomiteen
Styret i MNTF er mot denne endringen av valgkomiteen.
Side 11 pkt 3) Forslag fra styret i DNT til endring av tekst i § 7-5 valgkomiteen
Styret i MNTF er mot denne endringen i hvem som foreslår medlemmer til valgkomiteen
Side 12 pkt 1) Forslag fra Oslo Travklubb til ny § 7-5 Lovkomite
Styret i MNTF er for endringen av lovutvalg til Lovkomite
Side 12 pkt 2) Forslag fra Oslo Travklubb til ny § 7-2 påtalenemd
Styret i MNTF er mot forslaget om påtalenemd valgt av generalforsamlingen
Side 13 pkt 1) Forslag fra styret i DNT til ny tekst i § 12-3 Anmeldelse
Styret i MNTF er for denne presisering om hva travlag kan sende anmeldelse om
Side 13 pkt 2) Forslag fra styret i DNT til nytt pkt i § 12-3 Anmeldelse
Styret i MNTF er for denne endring av dopingreglementet
Side 13 pkt 3) Forslag fra styret i DNT til ny tekst i § 12-5 Overprøving i Straffesaker
Styret er for denne fastsettelse av saksomkostninger.
SAK 10 Andre innkomne saker
Side 14 pkt 1) Forslag fra Nitelven travlag, endring familiemedlemskap
Styret i MNTF er mot denne endring i familiemedlemskap.
Side 14 pkt 2) Forslag fra Rogaland travforbund, forenkling av normallov for travlag
Styret er mot dette forslaget om nedsettelse av utvalg for å gjennomgå vedtektene
SAK 11 Foreta valg
Forbundsstyret har følgende innstilling til valg av styret i DNT:
Styret i MNTF anbefaler sterkt at det stemmes for valgkomiteens innstilling
Dette er meget viktig for å sikre at Midt Norge skal være representert i DNT styret.
- Regionsmøter: Fosen 15. april og gjennomgang på Gardermoen, Nord 23. april, Trondheim 23. april, Gauldal 23. april, Orkdal 23. april, Møre 24. april
-
- Husk å ta med underskrevet fullmaktsskjema
SAK 3: Generalforsamling i Leangen Travbane AS
Edmund Morewood orienterte fra generalforsamlingene i Leangen Travbane AS
Både for driftsselskapet og eiendomsselskapet.
Leangen Travbane AS har ansatt Per Jørgensen i stillingen som utviklingssjef. Per Jørgensen er ansatt fra 1. mai.
SAK 4: Nye Leangen
- Skattespørsmål skal behandles av DNT
- Ressursgruppens arbeid er ferdig, og det er laget et sammendrag, som vil være et arbeidsdokument videre.
- Optiman - svar på DNTs fire krav. Styret oversender Optimans rapport til DNT styret. Denne rapporten bekrefter at Leangen ikke er ett alternativ.
- Styret i MNTF ber om at DNT styret må endre sitt vedtak om at Leangen skal være ett alternativ for fremtidig lokalisering av ny travbane. Optimans rapport bekrefter at Leangen ikke er et fremtidig alternativ. Ref DNTs styremøte 07.03.14 sak 7-2/14 og vedtak av 11.10.13.
- Optiman – prosessen videre, tilbud mottatt, avventer behandling til Fabeo
- Tilbud fra Fabeo, kommer, forsinket pga kluss med eposter.
SAK 5: TIL START
Nossum 4. og 5. april
Årgang 2013 12 var påmeldt, hvorav 10 møtte. De som hadde forfall ønsker å komme med senere.
Årgang 2012 13 var aktuelle etter arrangementet i 2013, 6 møtte, de øvrige er aktuelle utover sesongen.
Skoglund 5. april
Årgang 2013 12 påmeldte, hvorav 5 møtte. 7 forfall, de ønsker å delta fra høsten.
Årgang 2012 8 påmeldte, hvorav 5 møtte. 3 forfall, de ønsker å komme med utover sommeren.
Gauldal 6. april
Årgang 2013 19 påmeldte, hvorav 15 møtte, 4 forfall som kommer til høsten.
Orkdal 6. april
Årgang 2012 12 møtte, i fjor deltok 22 på et eller flere arrangement.
Flotte arrangementer, meget god stemning blant deltakere. Dette må DNT fortsette med.
Nye samlinger til høsten. Det blir oppsummeringsmøte i Trøndelag etter fullført sesong.
SAK 6: Høstkonferanse MNTF 2014
- Høstkonferanse i Midt norge travforbund avholdes søndag 5 oktober. Sett av dagen. Vi kommer tilbake med sted og tidspunkt.
- DNT har sin Høstkonferanse helga 25-26 oktober, denne er i år for forbundsledere og forbundssekretærer.
SAK 7: Forbundssekretærens kvarter
- Årsrapporter 2013, fortsatt noen som ikke har sendt inn alle papirer.
- DU tilskudd 2014, Nossum, Leksvik og Frosta
- Banebidrag 2014, 50% reduksjon i fht 2013. Alle MNTFs anbefalinger på ny fordeling er ikke fulgt. Det sendes en henvendelse til DNT om hvorfor følges ikke MNTFs anbefalinger. Banebidragene utbetales i løpet av uke 17.
- Månedens hesteeier, lagene oppfordres til å sende inn forslag til månedens hesteeier. Send gjerne forslagene via forbundskontoret. I april er det sendt inn forslag på Veronica Bugge med Unbeatable.
- DNT’s ungdomssamling 2014, travlagene oppfordres til å sende medlemmer.
- Sponsing P A Enholms Minneløp, sendes travlagene
SAK 8: Eventuelt
- Kafedrift i Vekta ved Leangen Travbane, ved Dameforeningen fom 15.04.14. de vil blant annet servere middag på de ordinære travløpene, og ved V75 blir det muligheter for å kjøpe frokost for de som ankommer banen tidlig på lørdagene.
Trondheim 23.04.2014
Sverre Hosen
referent