Referat fra styremøte i Midt Norge Travforbund søndag 23. november
kl 14:00 Leangen Travbane
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Rolf Inge Furuhaug, Noralf Brækken, Kai Robertsen, Laila Næve og Sverre Hosen
Forfall: Roger Rundhaug, Jan Lyng
Saksliste
Sak 1) Godkjenning av protokoll fra møte 13.11.14.
Protokollen ble godkjent.
Sak 2) Ekstraordinær generalforsamling i Leangen Travbane AS
Edmund orienterte fra ekstraordinær generalforsamling i Leangen Travbane AS. Der ble det gjennomført valg av styre og vedtektsendringer. Styret i eiendomsselskapet er nå det samme som i forbundet.
Sak 4) DNTs Høstkonferanse, 25. oktober
Orientering fra DNTs høstkonferanse avholdt på Gardermoen 25. oktober.
Edmund Morewood, Ketil Oksvold og Sverre Hosen representerte forbundet. Edmund orienterte fra høstkonferansen. Notat og innlegg som ble holdt er distribuert tidligere.
Midt Norge Travforbunds styre har følgende innspill til DNTs budsjett 2015.
Midt Norge Travforbunds styre mener det bør innføres en startavgift i alle V75 løp.
Sverre sender inn forslaget.
Sak 5) DNT Ponni
Tilskudd til Ponniaktiviteter.
Forbundssekretæren minnet om fristen for søknad om tilskudd til lisenskurs avholdt i 2014. Frist for søknad om tilskudd er 1. desember.
Ponniinstruktørkurs
MNTF fikk plass til to deltakere, Siw Anita Røstad og Sarina Berntsen Røstad fra Ørland Travklubb, kurset går på Starum 6 – 9 november. Kurset er gjennomført og region Fosen har nå god dekning på ponniinstruktører.
Endringer ponnireglement
Det er innsendt kommentarer til endringsforslagene både fra Ponni Nord og Sør.
Sak 6) Generalforsamlinger i MNTF 2015
Generalforsamlingen i Midt Norge Travforbund avholdes søndag 15. mars, sted:
Lagene avholder sine generalforsamlinger innen 31. januar og regionene avholder sine generalforsamlinger innen 15. februar.
Husk følgende frister (se også § 2-9 Frister for innkalling, forslag mv til generalforsamlinger):
Annonsering av generalforsamlinger minst 2 måneder før dato for generalforsamling
Forslag til generalforsamlingene må være innsendt senest 3 uker før dato for generalforsamling
Saksliste og papirer sendes ut 14 dager før generalforsamlingen.
Sak 7) Lov for Midt Norge Travforbund
Styret behandlet forslag til lovendring i Lov for Midt Norge Travforbund, vedrørende tilføyelser rundt organiseringen av forbundets seks regioner.
Styret vedtok å sende loven ut til lagene for behandling, og at den tas opp til avstemming på forbundets generalforsamling i mars 2015.
Det er i § 3 Organisasjon hvor det er gjort endringer:
§ 3 Organisasjon
Midt-Norge Travforbund har sitt sete i Trondheim kommune.
Midt-Norge Travforbund er selveiende og består av lokale travlag,
organisert i 6 regioner, hjemmehørende i de 3 fylkene Møre og
Romsdal, Sør og Nord Trøndelag. Regionene er Nord (Nord
Trøndelag), Trondheim, Gauldal, Orkdal og Fosen (Sør Trøndelag)
og Møre (Møre og Romsdal).
(1) Lederne i travlagene, utgjør regionenes styrer, sammen med deres valgte representant(er) til forbundets styre. Representantene har møte- og talerett i regionstyret.
Representanten(e) velges blant regionens travlags medlemmer. Velges en av travlagslederne, må det travlaget velge en vara, som får stemme-, møte- og talerett i regionens styre.
(2) Regionstyret forholder seg til DNTs lover.
(3) Regionene avholder generalforsamling innen 15. februar.
(4) Generalforsamlingen skal velge:
a) Regionens styremedlem(mer) til Midt Norge
Travforbundsstyre, samt varamedlem(mer). Styremedlem
velges for 2 år, varamedlem velges hvert år.
b) Leder, nestleder, kasserer, sekretær, 2 revisorer, samt behandle revidert regnskap og årsberetning.
(5) Midt-Norge Travforbund er medlem av DNT og er et fellesorgan
for travlagene innen sitt geografiske område.
(6) Reglene i DNTs lov kapittel 1, 2, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
og 16 gjelder for travforbund uavhengig av hva som måtte stå i
travforbundets egen lov.
Sak 8) Budsjett 2015, MNTF
Sverre orienterte om signaler fra DNTs budsjett for 2015. Det skal behandles i DNTs styremøte 12. og 13. desember.
Slik det ser ut nå justeres både banebidragene og tilskudd til lokalkjøringer tilbake til 2013 nivå. DU-tilskuddene justeres også opp, samt ponni får økte midler. 3 årspokalene beholdes og Til Start økes. Stor økning i antall prosjekter, totalt 18 for hester født 2014. Det vil også bli prosjekter for 3 åringer. Det bevilges også midler til utdanning/ungdomssamling.
Forbundets budsjett foreslås videreført, inntil vi får vite hvilke bevilgninger vi får fra DNT sentralt.
Sak 9) DU søknader fra lagene
Sverre minte om siste frist for innsending fra lagene til forbundet er 30. november.
Sak 10) Folkehesten 2015
Alle travlag deltar i salget av Folkehesten 2015. Lagene tildeles hver 10 andeler som skal selges.
Dette er et flott julegavetips. Pris kr 399,- pr andel, kr 30,- i provisjon til lagene.
Sverre sender ut til lederne i travlagene.
Sak 11) Til Start 2014
Til Start ble meget godt mottatt på Fosen. Der startet de opp både for ett og toåringer i 2014. Hesteeierne er meget opptatt av å få alle tilbakemeldinger på hestene, både alle gode og de dårlige. Det er mye bra hester i årgangene.
Det å delta på Til Start gir hesteeierne et ekstra dytt i ryggen for å komme i gang med trening, og å følge opp denne. Når du møter på samlinger, får du målt din hest mot andres, og det er inspirerende. Det er dessverre synd at flere ikke møter opp, når det er samlinger. Det er meget positivt blant de som deltar på Nossum.
På Melhus er det god deltakelse og positiv stemning blant deltakerne. Også her er det mange flott hester. 9 av 14 over middels på siste samling.
I Orkdal var det 30 påmeldte ved start i fjor, men ved avslutningen i høst var det kun 6 som deltok. Her har det også være flott fremgang på de som deltar.
Det vil ved alle banene bli igangsatt fellestreninger, hvis det allerede ikke er det.
Det er avholdt samling på Norsk hestesportsenter 21. og 22. november, hvor Ingrid Gauslaa og Frank Westberg fra DU utvalget og Stein Schjeldrup og Wenche Hovde Westberg har deltatt fra Midt Norge.
Sak 12) Hemne Travlag
- Ny leder frem til generalforsamling i januar 2015, Jens Olav Totland
- Kirksæter Rettstrek er i fast bruk som treningsanlegg og styret i MNTF foreslår med støtte fra forbundets anleggskontakter, at Hemne får banebidrag - kategori 1 igjen fra 2015.
Sak 13) Forbundssekretærens kvarter
- Sverre orienterte fra forbundssekretærmøte 19.11.14. Der ble det gitt informasjon om budsjett 2015, se egen sak, videre ble det orientert om Til Start frem til nå. Det startet på Møre og nå til neste år – 2015, er alle forbund med, totalt 18 prosjekter, hvorav seks av disse er meldt fra MNTF. Hovedtema på dette møtet var et kurs i presentasjonsteknikk.
Det skal være fire samlinger i 2015. Neste samling er onsdag 4. mars.
- Lokalkjøringer 2014. Det var satt opp totalt 43 lokalkjøringer for 2014. Det ble avholdt 9 lokalkjøringer med pengepremier, 25 lokalkjøringer med løpsbidrag og 2 uten bidrag. 6 kjøringer ble avlyst, 3 pga lite meldte hester og 3 pga liten aktivitet i lagene.
- Lokalkjøringer 2015 Det er innmeldt 44 lokalkjøringer for 2015. Alle lag har bekreftet at de ønsker å arrangere lokalkjøringer. Hvordan fordeling i antall kjøringer med pengepremier og løpsbidrag, avgjøres når budsjettene er klare.
- Hestens dag 2014, frist for innsending rapporter 1. november. Det er mye arbeid med å purre for å få rapportene. Lagene må bli flinkere til å varsle om avlysninger og til å sende inn rapport etter ferdig arrangement.
- Medlemskontingenter 2015 DNT sender ut giroene i desember 2014. Det purres to ganger. DNT vil sende ut lister for ubetalte tidligere, slik at lagene kan kontakte de aktuelle.
All inn- og utmelding, og overganger mellom travlag skal nå løses mellom lagene og den ansvarlige for medlemsregisteret i Oslo, e-post medlemsregister@travsport.no.
Det er forbedret rutiner for innmelding i travlag og innberetning av betalt kontingent direkte
til laget. Det er kommet egen rubrikk på innmeldingsskjemaet for betalt kontingent.
Det vil bli laget en mal til velkomstbrev til nye medlemmer.
- Årshjul, Sverre setter opp årshjul for MNTF. Tilpasses årshjulet for DNT
- Neste styremøte, settes foreløpig til søndag 14. desember.
Sak 14) Eventuelt
Sak 3) Nye Leangen
Edmund tok opp noe det som er skrevet i pressen den senere tid, spesielt en artikkel i Avisa i Sør Trøndelag. Det etterlyses nå en avklaring fra DNT om hvilken lokalisering de ønsker og lengde på banen.
Styret fattet følgende vedtak:
Styret i MNTF ber styret i DNT om at de gjør et vedtak om lokalisering av ny bane og lengde på banen. MNTF ber om å få dette behandlet så snart som mulig og med et skriftlig svar senest 13 desember. Dette vil MNTF sende ut til lagene umiddelbart, slik at de kan gjennomføre sine ekstraordinære generalforsamlinger i uke 51. MNTF avholder sin ekstraordinære generalforsamling søndag 21. desember, på Leangen Travbane.
Sverre sender brev til DNT og sender melding til lagene. Lagene skal behandle valg av lokasjon og velge utsending til forbundets generalforsamling.
Møtet ble hevet kl 19.45.
Trondheim 24.11.14
Sverre Hosen