Referat fra styremøte i Midt Norge Travforbund mandag 10. mars 2014
Leangen Travbane kl 18.00.
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Borgny Grøtting, Hallvard Krislok, Geir Trøan, Noralf Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Roger Rundhaug, Elin Flataune
Saksliste
SAK 1: Godkjenning av protokoll
Godkjent
SAK 2: Generalforsamling og medlemsmøte i MNTF
Vi bruker ikke restauranten som møtelokale i fremtiden. Eventuelt flytte ut i regionene.
Travelt på medlemsmøte, beklagelig med teknisk feil.
SAK 3: Klage på vedtak på Generalforsamlingen i MNTF
Det er sendt klage fra styreleder Jan Lyng i region Nord Trøndelag til styret i DNT. Kopi av klagen ble sendt forbundets kontor.
Styreleder Atle Larsen i DNT har sendt den videre til lovkomiteen for behandling der den 17. mars.
Edmund redegjorde for regnskapstallene vedrørende arbeidet med Nye Leangen fra 2010 og frem til i dag.
Styret er betenkt over at klagen er fremsatt, og om den er behandlet i alle lag i regionen. Dette spesielt med tanke på at forslaget på generalforsamlingen ble nedstemt med 47 mot 11 for, og at regnskapet ble etterpå enstemmig vedtatt.
Styrerepresentantene fra Nord Trøndelag bør være medlemmer i regionstyret. Styret i region Nord bør utvides til 5 styremedlemmer slik at det blir samsvar med de øvrige regionene, og at forbundsrepresentantene bør være medlemmer av styret.
Representantene fra Nord bør ta tak i dette, slike utspill er skadelige.
Ta kontakt med Sigmund vedrørende vedtekter for regionstyrer, kontakt også lovkomiteen.
SAK 4: Generalforsamling i Leangen Travbane AS
- Avholdes på Leangen torsdag 27. mars kl 19.00
Det er både eiendomsselskapet og driftsselskapet.
Alle er på valg unntatt forbundsrepresentantene.
Gi Robert beskjed om å sette i gang valgkomiteen.
Forbundsstyret foreslår Per E Garberg til leder i driftsselskapet,
Videre foreslås Håvard Winter Storler, Kai Robertsen
SAK 5: Generalforsamling i DNT 26. og 27. april
- Forslag til GF, Orkdalsregionen kommer med forslag til innsparinger ved storløp, og omdisponering av innsparte midler til lokalkjøringer og andre distriktstiltak.
Send inn forslag fra styret om prøveløp og mønstringsløp på lokalkjøringer, se protokoll
- Sakspapirer tilgjengelig senest 11. april
- Styremøte i MNTF tirsdag 22. april
- Regionsmøter i MNTF onsdag 23. eller torsdag 24. april
SAK 6: Nye Leangen
- orientering fra møte med Optiman og Finn Petter Holm, Ketil Oksvold og Edmund Morewood
- Optiman setter opp svar på DNTs 4 krav til «prosessen»
- Optimans tilbud til videre deltakelse i arbeidet
Ketil og Edmund orienterte om hvordan Optiman ser for seg videre arbeid. Har sett for seg arbeid for 1 til 2 mann over en periode og i tillegg kommer arkitekter etc for et ferdig prosjekt.
Vi bør vurdere om vi skal kalle inn flere firmaer, før vi bestemmer hvem vi skal bruke.
SAK 7: Årsrapporter 2013
Årsrapportene er gjennomgått. Noe mangler, som blir etterlyst hos de enkelte lag.
De sendes til Oslo denne uke.
SAK 8: TIL START
- Ørlandet – åringer og to åringer – 5. april
- Nossum – åringer og to åringer – 4. og 5. april
- Gauldal – åringer – 6. april
- Orkdal – to åringer – 6. april
- Møre – to åringer – 1 juni
I full gang med planleggingen. Det er avholdt to informasjonsmøter, ett på Melhus og ett på Skoglund.
SAK 9: Forbundssekretærens kvarter
Ingen saker
SAK 10: Eventuelt
Løpstilskudd lokalkjøringer 2014
Ta rede på fordelingsreglene for løpstilskudd for lokalkjøringene.
Hva gjelder for antall hester, og hvilke hester det gjelder. Må det være gjenstandspremier eller pengepremier. Sjekk med DNT om budsjettene.
Trondheim 11.3.2014
Sverre Hosen