Referat fra styremøte i Midt Norge Travforbund tirsdag 13. mai 2014, kl 19.00 på Leangen Travbane
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Borgny Grøtting, Hallvard Krislok, Geir Trøan, Noralf P Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Laila Næve, Roger Rundhaug, Sverre Hosen
Saksliste
Sak 1: Godkjenning av protokoll fra 22.04.14
Protokoll godkjent
Sak 2: Ekstraordinær generalforsamling i Leangen Travbane AS, driftsselskapet
Ekstra ordinær generalforsamling avholdes onsdag 4. juni kl 19.00, etterfølges av styremøte i samme selskap.
Sak 3: Nye Leangen
- Tilbud kommet fra Faveo
- Optiman ble enstemig valgt til samarbeidspartner i det videre arbeid med Nye Leangen.
Sak 4: DNTs generalforsamling 2014
- Husk frist for kommentarer vedr generalforsamlingen, både arrangementet og hotellet, frist 1. juni
- Godt gjennomført arrangement, litt knapp tid da det er 2-årig
- Avregning for overnatting fredag til lørdag belastes fra forbundskontoret
Sak 5: Funksjonærkurs for lokalkjøringer og registrerte premiekjøringer
- Kursansvarlig Hanne Sæbø fra DNT holder funksjonærkurs på Vatne, Sunnmøre Travpark, helga 27. – 29. juni, kursarrangør er MNTF region Møre
- Kurs i øvrige regioner i august på Nossum 22. – 24. august i forbindelse med Frosta Tråvarlag sin kjøring 23. august.
- I september i Orkdal 19. – 21 sept når Hitra Travlag har sin kjøring 21. sept eller i Gauldal 26. til 28. sept. når Gauldal Travsportlag har sin kjøring 27. sept.
Sak 6: Medlemskvelder i regionene
- Jan Hedren, sportsjef i DNT gjester Fosen i siste uke i august
- De øvrige regionene melder sine ønsker om besøk til Sverre.
Sak 7: Felles møte travlagsledere i Nord Trøndelag, regionstyret i Nord og styret i MNTF tirsdag 3. juni på Nossum
- Innspill kommet om åpent møte i regionen, samt deltagelse fra DNT-styret. Dette er ikke aktuelt. Kun inviterte deltakere. Sverre leder møtet.
Sak 8: Midtsommertravet 2014
- DNT styret ønsker å møte forbundsstyret i MNTF lørdag 21. juni, på formiddagen ca 3,5 time.
- Dette er i fb m Midtsommertravet og det nye styrets første ordinære styremøte. Vi inviterer de til Orkanger, Bårdshaug. Sverre sjekker med Rune Gustavsen . De inviteres til kjøringen på fredagskvelden.
- Hovedtema vil være Nye Leangen,
- Sverre sjekker med Elin Flataune vedrørende grilling til Ponnigruppene.
- Edmund kontakter Per Garberg vedr Midtsommertravet.
Sak 9: Forbundssekretærens kvarter
- Medlemsutvikling, sletting av medlemmer i uke 20. Det er 312 medlemmer på listen for 38 av våre lag. Navnelister er sendt ledere og medlemsregisteransvarlige mandag 12. mai. 8 lag har allerede gjennomgått listene og klart å verve noen medlemmer videre.
- Underskrift av styret på endringsmelding til Brønnøysundregistrene for MNTF..
Sak 10: Eventuelt
- MNTFs høstkonferanse 2014 avholdes 5. oktober på Orkdal Tråvpark.
Trondheim 13.05.14
Sverre Hosen