Referat fra styremøte Midt-Norge Travforbund tirsdag 17. juni 2014, kl 18.00 på Leangen Travbane.
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Rolf Inge Furuhaug, Noralf P Brækken, Kai Robertsen, Laila Næve, Sverre Hosen,
Forfall: Roger Rundhaug, Jan Lyng
Gjest: Trond Rønningen
Protokoll:
Sak 1) Godkjenning av protokoll
- Protokoll fra styremøte 13. mai ble godkjent.
Sak 2) Midt-Norge Travforbunds 2 representanter i Det Norske Travselskaps styre
- Forbundsstyret ønsker Per E Garberg og Trond Rønningen lykke til i DNT styret. Forbundsstyret og våre representanter i DNT styret ønsker en god kommunikasjon. Det er viktig at informasjonsflyten oppover og nedover i organisasjonen fungerer. Representantene vil bli invitert til forbundsstyremøtene ved behov.
Sak 3) Felles møte med styrene i DNT og MNTF
- Sverre orienterer om hvordan det står til i forbundet, medlemstall, sammenslåinger, planlagt aktivitet, målet er at vi skal være beste forbund
- Nye Leangen blir hovedtema: Optiman kommer med en orientering om videre fremdrift.
- Midtsommertravet, vertskapsrollen, fredag, lørdag og søndag, Sverre kontakter Jeanette med info.
Sak 4) Ekstra ordinær generalforsamling i region Nord
Det avholdes ekstraordinær generalforsamling i region Nord, etter at Hallvard Krislok og Borgny Grøtting trakk seg fra sine verv. Møtet avholdes på Nossum Travpark onsdag 18. juni.
Regionen er også bedt om å endre regionstyret, slik at det vil bestå av minimum de 11 travlagslederne i regionen. De 2 forbundsrepresentantene for regionen skal ha fast plass i regionstyret, uavhengig om de er lagledere eller øvrige medlemmer.
Forbundssekretæren vil være tilstede på den ekstraordinære generalforsamlingen.
Sak 5) Nye Leangen
- Skjetlein landbruksskole er interessert i å være med i et nytt anlegg. De starter jobben med ny «hestelinje» til høsten. Landsdekkende travlinje planlegges fra 2015.
Sak 6) Sammenslåing av travlag
- Rissa og Stadsbygd har vedtatt å slå seg sammen.
- Det er avholdt konstituerende møte 04.06.14.
- Navn på nytt lag Rissa og Stadsbygd Travlag
- Laget tilslutter seg DNT’s normallov for travlag
- Det er valgt nytt styre med Ola Rokseth som leder
- Midt-Norge Travforbund godkjenner det nye laget og oversender protokoll fra møte 04.06.14 til DNT for endelig godkjenning.
Sak 7) Regnskap MNTF pr 31.05.14
Sverre la frem regnskap pr 31.05.14. Regnskapet viser et resultat på kr 68452,67 pr 31.05.14.
Noralf Brækken kommenterte at Til Start – tilskuddene ennå ikke er utbetalt. Det er lenge siden årets arrangementer startet. Det må være et tilskudd til hvert arrangement, og tilskuddene burde være i forhold til antall hester. Arrangementet på Fosen og Gauldalen må ikke få reduserte tilskudd pga ekstra arrangement på Nossum.
Sak 8) Ekstraordinær generalforsamling Sunndal og Omegn Travklubb
- Det er innkalt til ekstraordinær generalforsamling i Sunndal og Omegn Travklubb.
- Styrets leder, nestleder og kasserer har trukket seg fra sine verv. Møte holdes 25. juni på Fale Samfunnshus.
Sak 9) Forbundssekretærens kvarter
- Forbundssekretærsamling 7. og 8. juni i fb m Oslo Grand Prix
- Midtsommertravet, lagene bør komme med i arrangementets planlegging tidlig. Tas opp i oppsummeringsmøte i driftsselskapet 24. juni.
- Innkallinger og referat fra regionsmøter sendes til forbundskontoret fortløpende. Dette for at forbundssekretæren skal være orientert om hva som skjer, samt ha mulighet til å besøke møtene.
Sak 10) Styremøter MNTF 2014/2015
- Forslag til koordinerte datoer med Leangen Travbane AS
- (Tirsdag 24. juni, konstituering/første møte nye styret i Leangen Travbane AS)
- Tirsdag 19. august kl 18.00 forbundsstyret (Leangen Travbane AS fra kl 16.00)
- Tirsdag 21. oktober kl 18.00 forbundsstyret (Leangen Travbane AS fra kl 16.00)
- Tirsdag 02. desember kl 18.00 forbundsstyret (Leangen Travbane AS fra kl 16.00)
- Tirsdag 13. januar kl 18.00 forbundsstyret (Leangen Travbane AS fra kl 16.00)
- (Tirsdag 03. mars kl 18.00 Leangen Travbane AS fra kl 16.00)
- Utover disse datoer innkalles forbundsstyret ved behov
- Generalforsamling i forbundet kan legges til 14. eller 15. mars, evt helga før.
- (Generalforsamling i Leangen Travbane AS er foreløpig satt til 26. mars)
Sak 11) Eventuelt
Forbundet sponser et av løpene på Orkdal Tråvpark fredag 20. juni, beløp kr 15000,-.
Trondheim 17.06.14
Sverre Hosen