Referat fra styremøte i Midt-Norge Travforbund tirsdag 19. august kl 19.00, Leangen Travbane
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Kai H Robertsen, Jan Lyng, Rolf Inge Furuhaug, Geir Trøan, Noralf P Brækken, Roger Rundhaug, Laila Næve, Sverre Hosen
Gjester: Per Garberg, Trond Rønningen
Saksliste
Sak 1) Godkjenning av protokoll
- Protokoll 17.06.14 godkjent
- Protokoll 20.06.14 godkjent
Sak 2) Landsråd DNT, fredag 5. september
- Innspill til saker (se vedlagt saksliste) innspill sendes innen 29. august
Følge opp med påtrykk om flere kjøredager på Leangen
Ponniløpene må plasseres mellom totoløpene, Ikke som i dag før stevnestart.
Sende ponniløp i Rikstoto direkte
Reduksjon av oppdretterpremiene, stopper oppdrettet, de siste reduksjoner må snus
- Deltakere fra MNTF: Edmund og Ketil
Sak 3) Høstkonferanse MNTF, søndag 5. oktober, Orkdal Tråvpark
- Saksliste og tidsplan ble gjennomgått. Nye Leangen blir hovedsak.
- Gjester fra DNT styre Per Erik Garberg og Trond Rønningen
Sak 4) Inspirasjonssamling godkjente ponniinstruktører, 19. – 21. september
- Påmelding via forbundssekretær, frist 28. august
- Alle som ikke var på samling i 2013, må på samling 2014 (se vedlegg)
- DNT dekker opphold, Midt-Norge Travforbund dekker reisekostnader
Sak 5) Til Start
- MNTF har 10 av i alt 26 samlinger denne høsten.
- Til Start 2015, alle regionlederne har et ønske om å ha Til Start. Det tas opp i regionstyrene.
Sak 6) Nye Leangen
- Leder Edmund Morewood orienterte om Optimans arbeid så langt i prosessen. Det jobbes med salg opp mot flere aktuelle kjøpere og en avklaring av aktuelle avtalepartnere, skal være klar til den 20. september.
- Innen 5. oktober vil Optiman ha klar en 1. og 2. prioritering av hvor Nye Leangen bør bygges, hva et anlegg vil koste.
- Legges frem på Høstkonferansen, deretter skal det styrebehandles i MNTF og i DNT, før det kommer til en ekstraordinær generalforsamling i MNTF.
Sak 7) Leangen Travbane AS
- Orientering ved Edmund fra styremøte i driftsselskapet og eiendomsselskapet
- Regnskapstallene i driftsselskapet er bedre enn budsjettet. Det er problemer rundt avregning av påselingsavgift for startende hester ved Leangen. Det skal lages en strategiplan for driften av Leangen. Det jobbes opp mot DNT om å få flere løpsdager til Leangen i 2015.
- I styremøtet til eiendomsselskapet var Nye Leangen og Optimans besøk ved Kjell Håvard Nilsen hovedsak. Se referat i foregående sak – sak nr 6. Det skal kjøpes inn nytt målfotoutstyr. Det er innhentet tilbud på nytt tidtakerutstyr med tilhørende tavler etc.
Sak 8) Det Norske Travselskap
- Orientering fra MNTF’s styremedlemmer
- Det er tatt opp at det må legges flere løp til Leangen
- Det er nedsatt fire utvalg i forbindelse med prosjekt banedrift. I tre av disse har Leangen representant. Det er hovedfokus på å spare kostnader, men det er i tillegg gitt innspill for å øke inntektene ved å knytte til seg store hovedsponsorer.
- Propagandatravet blir videreført. Det har stor markedsføringsverdi og travet når et større publikum.
- Det jobbes for å fjerne avgift til staten/totoavgift
- Det skal utarbeides ny strategiplan
- Det jobbes med å knytte til seg en profesjonell eiendomsforvalter, og man ser på nedsettelse av et eiendomsutvalg
- Innsendte saker til DNT styret, skal i fremtiden være behandlet i travlaget og forbundet, før de sendes til DNT styret.
- Sammenslåingen av Rissa Travlag og Stadsbygd Travlag til ett lag ble godkjent av DNT styret den 15. august. Det «nye» travlaget heter Rissa og Stadsbygd Travlag. Ola Rokseth er valgt til leder frem til generalforsamling holdes i januar 2015.
Sak 9) Regnskap pr 30.06.14
- Gjennomgang av regnskap første halvår 2014 ved Sverre
- Regnskapet viser et resultat på kr 32079,90 pr 30.06.2014.
Sak 10) Medlemskvelder i regionene
- Ønsket besøk fra DNT? Regionene melder tilbake til Sverre
- Kurs i regionene? Regionene melder tilbake til Sverre
- Funksjonærkurs på Nossum avholdes i helga 22 – 24 august, selv med liten deltakelse.
- Sverre undersøker med DNT om kurset kan avholdes på kortere tid, eventuelt deles inn i flere runder. En varighet på tre dagers kan være for lang tid og skremme bort aktuelle deltakere.
Sak 11) Forbundssekretærens kvarter
- Sverre orienterte om arbeidsmengde/arbeidsoppgaver i forbundet, og det er ingen tvil om at det kreves minimum en 100% stilling ved forbundskontoret. All plusstid som opparbeides må avspaseres. Det er ingen tvil om at det er arbeidet mer enn 100 % av de to pensjonerte forbundssekretærene. Dette i tillegg til at man ønsket mer besøk ute i lagene, samt mer aktivitet i lagene/forbundet, gjør det ikke mulig å ikke opparbeide plusstid. Det at man kuttet i driftstilskuddet til forbundet, gjør også situasjonen mer utfordrende. Dette betyr at forbundssekretæren blir nødt til å gjøre prioriteringer i de travleste periodene.
- Nytt opplag av «revidert» Lov for Det Norske Travselskap kommet. Regionlederne deler ut 10 ex til sine lag, som fordeler til tillitsvalgte. Ønsker man flere ex kan man kontakte forbundskontoret.
- DNTs utvidede travkonferanse 2015, flyttes til mai i 2015. Da vil man behandle årsberetningen for 2014.
- DNTs Generalforsamling i 2016 legges til 23. og 24. april.
Sak 12) Eventuelt
Noralf Brækken viste bilder fra fasilitetene ved Åby travbane.
Trondheim 19.08.14
Sverre Hosen