Her er referatet fra styremøtet avholdt her på Leangen Travbane.
Midt Norge Travforbund
Referat styremøte 06.02.14 kl 18:00 Leangen Travbane
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Noralf p Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Kai Helge Robertsen, Halvard Krislok, Jorunn Okkenhaug, Laila Næve, forbundssekretær Sverre Hosen
Sak 1: Protokoll 17.12.13
Godkjent
Sak 2: Leangen Travbane AS
- Orientering ved Edmund
- Det er holdt et styremøte, der budsjett skulle behandles, men det var ikke kommet noe fra DNT ennå.
- Godt inntrykk av det nye styret
- Arbeidstilsynet har vært på tilsyn og det ble noen anmerkninger
- Fra DNT blir det lagt opp til 9 løp hver mandag fremover våren og sommeren
- Noen ansatte trapper ned til 50%, erstattes ikke, fordeler arbeidsoppgavene.
Sak 3: Nye Leangen
- Status Optiman, eget informasjonsmøte med Leangen AS
- (Sverre sender ut mail hvor presentasjonen legges ut på nett, sende til DNT, lagsledere, styret, Leangen AS)
- Alle godt fornøyd med presentasjonen av rapporten, Kjell Håvard Nilsen er proff
- Medieomtale Vollmarka
- Flere innspill var kommet på presentasjonen av Vollmarka i Adresseavisen. Det gikk ikke på at anlegget ble omtalt/presentert, men den måten det ble presentert på, med bare ett til to alternativer for bane uten at det er tatt noen beslutninger. Det reageres på at det er Noralf Brækken, som styremedlem i MNTF og tidligere styringsgruppemedlem, regionsleder Gauldal og lagsleder i Gauldal Travsportlag, som fronter dette. Det burde vært andre fra regionen. Det reageres også på trykket i uttalelsene, og man savner også tilleggsopplysninger som skal være kommet enkelte i hende i etterkant. Værrapport og ny politisk retning, samt tidsperspektiv. Slike opplysninger må alle i styret i MNTF få tilgang til. Det ble også påpekt/ varslet for at styremedlemmer må være forsiktig med sine uttalelser i media. Det kan fort føre til at man setter seg selv ut av spill i den videre prosess. Edmund ber om at man er forsiktig med uttalelsene.
- Prosess videre
- Vi følger anbefalingene fra Optiman.
- Neste styremøte 17.02.14.
Sak 4: Løpstilskudd 2013, Selbu
Styret bevilger et løpstilskudd kr 15000,-, med eventuelt trekk av utestående.
Styret krever at Selbu deltar på generalforsamling i MNTF og DNT, samt på kurs.
Sak 5: Generalforsamling MNTF 22.02.14
- Møteleder medlemsmøte/generalforsamling
- Rolf sjekker med Petter Balsrud eventuelt Morken
- Agenda medlemsmøte
- Snu rekkefølge på innledere, ta med Kjell Håvard Nilsen
- Saksliste generalforsamling
- Revidert regnskap
- Årsberetning
- Forslag til lovendringer
- Budsjett
- Saksdokumentene gjennomgått, noen små justeringer gjøres før de sendes ut.
Sak 5: Til Start 2014
Sverre orienterte om vårens Til Start. En travel vår og sen påske førte til en del frem og tilbake før datoer ble bekreftet. Det blir infomøter på Vollmarka Melhus 20. februar for åringer og det samme på Skoglund Ørlandet den 4. mars. Oppfølging av 2 og 3 åringer vil skje på Nossum og Orkdalen i helga 5. o 6. april, kombinert med første gjennomføringen for åringer på Vollmarka og Skoglund. Invitasjoner til åringene utsendt 4. februar.
Sak 6: Forbundssekretærens kvarter
- Den Danske Bank
- Vi har nå Visa kort på brukskontoen. Det er gjort omplassering av saldoene, til kontoer med høyere rente.
- Forslag til valgkomiteen i DNT
- Orkdalsregionen ved Rolf Inge Furuhaug, foreslår Per E Garberg som styremedlem i DNT, fra Midt Norge. Styret støtter forslaget. Sendes DNT før 15.02.14.
Sak 7: Eventuelt
Trondheim 12.02.14
Sverre Hosen
e-post: dnt.midtnorge@travsport.no
telefon kontor 73 84 79 40
mobil 957 29 911