Referat fra styremøte i Midt Norge Travforbund onsdag 17. desember 2014,
Leangen Travbane, kl 18.00
NB! MØTET AVHOLDES I KAFEEN I VEKTA.
Tilstede: Edmund Morewood, Ketil Oksvold, Geir Trøan, Noralf Brækken, Rolf Inge Furuhaug, Kai Robertsen, Laila Næve, Jan Lyng, Sverre Hosen
Forfall Roger Rundhaug.
Gjest: Tone Lillestøl fra Ernst & Young
Saksliste
Sak 1) Godkjenning av protokoll fra styremøte 23.11.14.
Protokoll ble godkjent.
Sak 2) Nye Leangen
- Ernst & Young: Søknad om skattefritak
Tone Lillestøl orienterte om søknaden om skattefritak for Leangentravets Eiendom AS
Søknaden er nå sendt Skatt Midt Norge. Det er vanskelig å anslå noen dato for svaret på søknaden.
- Henvendelse fra Redd Midt Norsk Travsport, som ønsker å møte styret i MNTF.
Styret ser ingen grunn nå til å møte RMT. Det er etter henvendelsen om et møte, gitt et tilsvar på en rekke spørsmål/betenkligheter rundt Nye Leangen fra RMT.
Etter utsendingen har vi ikke fått flere spørsmål.
Har RMT flere henvendelser bes de om å ta kontakt med sine travlag, slik at tjenestevei følges.
Dette ble vedtatt med 6 stemmer for, 1 stemme mot.
Sverre sender svar til RMT.
- DNT styrets behandling 12-13. desember
« Leangen
Følgende vedtak ble fattet:
«DNT-styret fortsetter prosessen vedtatt på DNTs styremøte 21.-22.juni 2014, hvor det ble bestemt at Leangen skal selges. Utkast til skattesøknad er utarbeidet av Ernst & Young og BDO i felleskap og skal etter noen små justeringer, sendes før jul 2014.
DNTs representanter skal delta i de videre forhandlinger med kjøpergruppen, hvor formålet er kvalitetssikring av bl.a. avtaler, kalkyler, kontantstrøm og estimert driftsregnskap.
DNT skal i samråd med MNTF gjennomføre en vurdering av hovedelementer i innholdet av det nye travsportanlegget. Styret var godt fornøyd med presentasjon gitt av konsulentselskapet OptiMan vedrørende lokalisering av ny travbane. Endelig anbefalt lokalisering skal godkjennes av DNT styret.»
MNTF har fått brev, datert Oslo 13.12.14, fra DNT hvor et samlet styre er av den mening at en ekstraordinær generalforsamling i MNTF vedrørende lokasjon av ny travbane, ikke er påkrevet på nåværende tidspunkt.
Sak 3) Tillitsvalgtes opptreden
Forbundskontoret har de siste dagene mottatt bekymringsmeldinger fra flere av de lokale ekstraordinære generalforsamlingene. Der er det høy temperatur og mye frustrasjon over prosessen rundt Nye Leangen og valg av lokasjon. Det har i forbindelse med dette blitt fremsatt en rekke påstander mot blant annet forbundets leder og forbundsstyret.
Flere av påstandene er så grove og av en personlig karakter, at det nå må reageres. Enkelte er faktisk av en slik karakter at det kan ende med sivil rettslig anmeldelse.
Sverre er svært bekymret for travets omdømme. Nå må alle parter besinne seg. Travet har et lovverk som må følges og det er retningslinjer for hvordan man skal behandle eventuelle misligheter. Det som gjør det ekstra ille er at det er styremedlemmer og aktive innen sporten, som kommer med flere av disse uttalelsene.
Hendelsene er bekreftet av de det gjelder.
Sverre varslet at det på dette møtet er en orienteringssak, men styret må på neste styremøte behandle sakene og fatte vedtak. Neste møte blir i januar.
Sverre henviste til straffebestemmelsene i DNTs lover kapittel 11.
I § 11-2 beskrives handlinger unnlatelser som kan gi straff.
I § 11-2 ledd c) begår økonomiske misligheter, utøver rettstridig vold eller på annen måte skader travsportens anseelse ved uredelig eller uhøvisk opptreden
I § 11-2 ledd e) gir usanne eller villedende opplysninger eller forklaringer
Sak 4) Ekstraordinær generalforsamling 21.12.14
Generalforsamlingen gjennomføres den 21.12.14.
Styret diskuterte om de skulle utsette den, men et enstemmig styre valgte å opprettholde tid og dato.
Gjennomføring av valg av lokasjon ble diskutert, og et flertall av styret ble enig om at det stemmes en gang, hvor lagene rangerer alternativene i prioritert rekkefølge, 1. prioritet, 2. prioritet osv. Prioriteringene summeres for hver lokasjon og den lokasjon som får lavest sum er MNTFs 1. prioritet, videre nest laveste sum er 2. prioritet.
Styret diskuterte også hva skjer hvis det kommer utsettelses forslag. Her var ikke styret enstemmig. Uansett hvis forslaget kommer, må det stemmes over dette på generalforsamlingen.
Sak 5) Orientering fra DNTs styremøte.
Sverre orienterte fra styremøtet.
Budsjettvedtak: Generelt:
«Styrebehandlingen for 2015 er basert på uendrede økonomiske forhold for Norsk Rikstoto (NR) mht spill til Sverige.
Skulle den pågående diskusjonen mellom ATG og de andre nordiske spillselskapene medføre at NRs overføringer til DNT blir redusert,
tar DNT-styret forbehold om revurdering av hele DNTs 2015-budsjett. Med nevnte forbehold vedtok styret budsjett for 2015 med budsjettert overskudd kr 1,7 mill.»
Økning i midler til «grasrota»
DNT styret vedtok:
- Økning i banebidrag med kr 1,15 mill til beløp kr 2,3 mill i 2015
- Økning i DU-midler med kr 0,8 mill til beløp kr 1,0 mill i 2015
- Økning til ponni med kr 0,5 mill til beløp kr 1,5 mill i 2015
- Dekning av banenes egenandel i Folkehesten kr 0,55 mill
Totalt kr 3 mill i økning = alt direkte til formålet og sporten
Mønstringsløp
Opprettholder dagens ordning med to løp og kr 8.000 pr løp.
Innføring av startgebyr
Norge er en av de siste (muligens det aller siste) landet i Europa som ikke har startgebyr (med unntak noen få løp slik som f.eks. Klasseløpene).
Budsjettvedtak: Startgebyr
«Det innføres fra 01.01.15 startegebyr i alle norske travløp med totalisator, dog med unntak for løp hvor det allerede betales innskudd og invitasjonsløp. Detaljerte regler vil bli utarbeidet. For 2015 settes startegebyr i V75 til kr 250 pr starthest, mens det i øvrige totalisatorløp settes til kr 100 pr starthest. Av ovennevnte gebyrer mottar de norske totalisatorbanene kr 50 pr starthest.»
Kommentar:
Ovennevnte betyr at de norske totalisatorbanene får kr 50 pr starthest som del av startgebyrene. Totalt utgjør dette ca kr 2,2 mill. pr år.
Startgebyrene innkreves av DNT og distribueres deretter til banene.
Leangen
Følgende vedtak ble fattet:
«DNT-styret fortsetter prosessen vedtatt på DNTs styremøte 21.-22.juni 2014, hvor det ble bestemt at Leangen skal selges. Utkast til skattesøknad er utarbeidet av Ernst & Young og BDO i felleskap og skal etter noen små justeringer, sendes før jul 2014.
DNTs representanter skal delta i de videre forhandlinger med kjøpergruppen, hvor formålet er kvalitetssikring av bl.a. avtaler, kalkyler, kontantstrøm og estimert driftsregnskap.
DNT skal i samråd med MNTF gjennomføre en vurdering av hovedelementer i innholdet av det nye travsportanlegget. Styret var godt fornøyd med presentasjon gitt av konsulentselskapet OptiMan vedrørende lokalisering av ny travbane. Endelig anbefalt lokalisering skal godkjennes av DNT styret.»
Estimert DNT-resultat 2014
Budsjettert resultat for 2014 er kr 1,7 mill i overskudd.
Det estimeres et overskudd i overkant av kr 2 mill.
Sak 6) Informasjon
Sverre orienterte om dagens informasjonsrutiner med utsending til lagene.
Alle lagsledere får all informasjon til laget, tilsendt på e-post.
Det er noen travlag som ønsker at informasjonen også skal sendes til nestleder og eller sekretær i tillegg.
Sverre ordner med maillister etter lagenes ønske, dersom flere i styret skal få informasjonen direkte.
Sak 7) DU søknader
Styret gjennomgikk DU søknadene, samt anleggskontaktenes vurderinger og vedtok følgende prioriteringer:
Søknadsskjema for DU - tilskudd
Lag Formål Total investeringSøknad Prioritering
Hølonda Travlag Påselingsbokser 60019 20000 1.
Orkdal Tråvklubb Påselingsbokser 188000 55000 2.
Surnadal Travklubb Treningsløype/rettstrek 352000 120000 3.
Sunnmøre Travklubb Grusing av bane 197520 65840 4.
Stjørdal Travsportforening Lysanlegg 243600 80000 5.
Rauma Travklubb Opprusting av indre ban111550 37000 5.
Gauldal Travsportslag Brannvarslingsanlegg 128461 43000 5.
Gauldal Travsportslag Ventilasjon 36250 9666 5.
Samlet for Midt Norge Travforbund 1317400 430506
Sak 8) Budsjett 2015
Til drift i forbund blir det bevilget fra DNT, samme beløp som i inneværende år.
Endelig budsjett settes opp til styremøte i januar.
Sak 9) Forbundssekretærens kvarter
Ingen ekstra saker.
Sak 10) Eventuelt
Kai Robertsen etterlyste en koordinering av presseoppslag fra DNT.
Det må være mulig å slippe å lese svar på henvendelser til DNT, i oppslag i TGN, før det kommer svar til forbundet.
Ref Nye Leangen og at DNT har god tid. Dette bør vi sende en uttalelse på.
Møtet hevet kl 23.00.
Sverre Hosen