Protokoll fra styremøte nr 13 - 2020 i Midt-Norge Travforbund tirsdag 15. desember 2020 kl 18:00 på TEAMS.
Tilstede: Asbjørn Opdal, Morten Valstad, Aina H. Westberg, Trude Tevik Gulbrandsen, Gunnar Bergem, Jan Frode Holltrø, Thea Indrebø, Hilde Nordtiller, Elin Flataune, Lene Grenne og Sverre Hosen.
Agenda
Sak 1 – 13/20: Godkjenning av protokoll fra styremøte nr 11/20, 10.11.20 på Teams og nr 12/20, 26.11.20 på Teams.
Vedtak: Protokoller godkjent.
Sak 2 – 13/20: Generalforsamling MNTF 14.03.2021
Vedtak: Dato for generalforsamling i MNTF vedtatt. Avholdes på Leangen Travbane søndag 14. mars 2021.
Sak 3 – 13/20: Spørreundersøkelsen
Oppfølging av resultatene fra Spørreundersøkelsen og gjennomgangen av denne på Høstkonferansen.
Vedtak: Spørreundersøkelsen følges opp med to store møter hvor Posisjon AS gjennomgår resultatet av spørreundersøkelsen og veien videre. Møtene er åpne for alle travlagsmedlemmer. Ett møte på Leangen, som streames , slik at blant annet Møre-region kan følge denne på en samling i Molde. Asbjørn følger opp mot Posisjon og Sverre sjekker streaming muligheter.
Sak 4 – 13/20: Regnskap pr 30.11.20
Sverre gjennomgikk regnskapet pr 30.11.2020 og prognosen for 2020. 2020 ble ett bedre år enn antatt. Det ble utbetalt halvt administrasjonstilskudd og vi fikk en mva-refusjon på kr 128900,-. Det ligger an til ett overskudd på kr 187267,-
Sak 5 – 13/20: Budsjett 2021
Sverre gjennomgikk ett utkast til budsjett 2021. Endelig budsjett fastsettes i januar etter DNTs styremøte behandler sitt budsjett. Det er sagt at DNT vil gi tilskudd på 2019 nivå.
Sak 6 – 13/20: Terminlisten 2021 MNTF
Sverre gjennomgikk foreløpig terminliste for 2021. 23 lokalkjøringer så langt. Noen travlag er avventende ifht bekreftelse om at løpsbidrag vil bli bevilget.
Sak 7 – 13/20: Møtedatoer 2021
Sverre gjennomgikk forslag til møtedatoer. Sendes ut til styrets medlemmer.
Sak 8 – 13/20: DNTs generalforsamling lørdag 24. april 2021.
DNT avholder generalforsamling på Thon Airport Hotell Gardermoen 24. april. Vi har 13 representanter. I år må vi velge nok vararepresentanter, øke til likt med representanter.
Sak 9 – 13/20: ARENA MIDT-NORGE
Asbjørn orienterte om pågående arbeid med Arena Midt-Norge.
Sammen med Ruta entreprenør, arbeides det med revidert hovedbygg og ridehall, for å komme innenfor de vedtatte økonomiske rammer. Sluttforhandlinger i løpet av desember.
Det jobbes med avtale om overdragelse av eiendommen til Jakobsen. Man er inne i sluttforhandlinger om avtale, og det ser ut som om man unngår ekspropriasjonsprosessen.
Det jobbes med jordflyttingen. Venter på godkjenninger av ett område på Storås. Her er det blant annet grusforekomster som kan benyttes i Travparken. Oppstart i løpet av januar.
Sak 10 – 13/20: Gauldal Travsportlag
Gunnar orienterte om Gauldal Travsportlag. Det er annonsert generalforsamling torsdag 28. januar i Vollmarka. Jan Roar Trøan skriver årsberetningen og oversender denne til styret. Kasserer ordner med regnskap og budsjett. Sverre hjelper til med årsrapporten.
Soknedal Travlag ønsker å slå seg sammen med Gauldal. Behandles på generalforsamlingene.
Sak 11 – 13/20: Nytt fra selskap og regioner
Nord: ponnigruppen har hatt juleavslutning på Nossum. Jan Lyngs Moni Viking er kvalifisert til Prix d*Amerique.
Trondheim: rolig, rutineløpene innstilt
Fosen: har hatt regionmøte, skal ha årsmøte 11. februar. Mona Langland har flyttet avls virksomheten til Rissa Hestesportsenter.
Orkdal: rolig, det trenes hest
Sak 12 – 13/20: Forbundssekretærens kvarter
- DU – søknader, 11 søknader innkommet, behandles av anleggskontaktene 17. desember, deretter i styret 12. januar, før innsending til DU-utvalget. Frist 31. januar.
- Ungdomsserien 2020, lite kjøringer pga korona i første halvår, gjør at man tar året under ett, ikke halvårskåringer i 2020.
Trener med flest meldte oppsitt, Rolf og Dagrun Nilsen 16 oppsitt, kr 3000,-
Kusker med flest oppsitt: delt 1. plass Rakel Krabseth og Julie årbogen 8 oppsitt hver, kr 1500,- til hver. På delt 3. plass Thea Indrebø og Anneli Lindgård 6 oppsitt hver, kr 1000,- til hver.
- Medlemsregister, det er pr 24. november 1831 medlemmer registrert medlemmer i MNTF, hvorav 1651 har betalt. Medlemsregister ansvarlige må gjennomgå sine lister og oppdatere disse med rett kontingent for 2021, samt sjekke at alle er registrert med epost og riktige adresser.
Sak 13 – 13/20: Eventuelt
Ingen saker.
Med ønske om god jul og godt nyttår, ble møtet hevet kl 20.40.
Trondheim 16.12.20
Sverre Hosen