På møtet deltok styret i TTF (dagens eiendomsselskapet), leder i styret for Leangen Travbane as, Petter Baalsrud, og de to forbundslederne Monika Tangen og Bjørn Schei. Avtaleutkastet fra Selberg's arkitektkontor ble etter justeringer godkjent, og det ble gitt fullmakt til undertegning. Møtereferat og avtaleforslag oversendes DNT og NR til orientering og eventuelle kommentarer. Møtet og tilbudet fra Selberg Arkitektkontor as var et resultat av arbeidet til det nedsatte "Woldseth-utvalget" , som hadde som oppgave å framkomme med planer for den videre utvikling av Leangen Travbane.
Fra tilbudet til Selberg Arkitektkontor sakses følgende:
Kontoret har tidligere vært involvert i Leangen Travbane gjennom Heimdal Utbygningsselskap (det vil si at området er kjent). En godkjent reguleringsplan som utløser de iboende tomteverdier gir stor verdiskapning. Ulike samspillmodeller med eksterne utviklere får alltid en diskusjon med risiko og risikodeling. Dette er en medvirkende årsak til at Leangen Travbane ikke har fått de verdiskapninger en har vært ute etter. Med å gjennomføre en reguleringsplan prosess på egen regning tar en relativt liten risiko samtidlig som all verdiskapning tilfaller selskapet. Målet med planarbeidet er å få synliggjort muligheter og verdier eiendommen kan realisere for travsporten. I dette planarbeidet antas det at det vil bli en god del prosessarbeid. Dette fordi det er flere berørte parter med ulike interesser knyttet til planområdet, og disse skal ivaretaes på beste mulig måte.
Arbeidsopplegget tar utgangspunkt i en foreløpig oppstart så fort som mulig. Det taes høyde for en framdrift med innsendlse av planforslag til kommunen seinest innen høsten 2009/våren 2010.
Ovennevnte planarbeid har en høy kostnad men vil ikke bli belastet sporten.