Referat fra styremøtet i DS: Økonomien etter budsjett. Skrittemaskin på Leangen, hvor brukerne betaler kostnadene. Overforbruk av premier (for mange løp). dersom ikke premiematrisen blir endret, kan det forventes en reduksjon på 17% i antall løp for 2011. Styret støtter DS i deres håntering av løpsutskrivningen. Forbundet tilskriver DNT, NR og DS for å tilkjennegi styrets innstilling.
Søknad fra Møre-prosjektet: Søknad stor kr. 50' oversendet DS med anbefaling.
Rekrutteringsmidler fra DS: For ettertiden behandles disse av forbundet. Nye statutter.
Generalforsamling for 2010: Dato for generalforsamling ble satt til lørdag 5. mars, primært på Leangen. Styreleder i DNT inviteres.
Forbundets årsberetning for 2010: Vedtatt at hver region framkommer med sin orientering/beretning, som bli å ta inn i beretningen. Det samme for de to ponniavdelingene. Sekretæren koordinerer og sammenfatter beretningen. Kontingent fra lagene til Forbundet ble diskutert, uten at noen konklusjon ble fattett. Det ble orientert om at følgende fra styre er på valg: Bjørn Schei, Nadja Jensen og Geir Trøan.
Forbundets strategiplan: Arbeisgruppen (Jørgen og Edmund) ble gitt fullmakt til å fremkomme med forslag, som blir å presentere for generalforsamlingen.
"Nye Leangen": Jørgen og Noralf fra styringsgruppen orienterte, hvor kunngjøring i media og styringsgruppens informasjon til eierne (MNTF) fikk mest oppmerksomhet. Konstantert at det eksisterende materialet, et materiale som er utviklet gjennom de 10 år som prosessen vedr, fornyelse av Leangen har foregått, i høyeste grad er relevant for gjenbruk. Jonny Sørgård ble nevnt som mulig støttespiller, noe som vil bli vurdert av styringsgruppen.
Lokalkjøringer 2011: Løpsinnbydelsen for 2011 er klar for distribusjon. Det ble presisert at skifte av dag må avklares med Forbundet. Komplett terminliste bli å finne på Forbundets hjemmeside, samt at DNT's løpsbulletin vil bli benyttet.
DU-søknader: Det hadde ved fristens utløp innkommet 2 søknader, fra Orkdal og Ørland. Disse ble gjennomgått, hvoretter det ble besluttet å oversende disse til DU-utvalget med lik prioritering.
Bane/anleggstilskudd: Besluttet å gjøre en siste henvendelse til de lag som ikke har svart, hvoretter endelig innstilling til DU-utvalget oversendes. Jørgen framkom med et forbedringsforslag til prosessen for anleggsskjema og påfølgende saksbehandling. Forslaget ble kommentert, men ikke realitets behandlet.
Eventuelt: Forslag fra landets forbundssekretære vedr. familiemedlemskap ble behandlet. Forslaget betinger endring i DNT's normalvedlekter og lyder" For familiemedlemskap må hovedmedlemmet og husstandsmedlemmer ha samme adresse, være samboer/ektefelle. Hovedmedlemmets barn, beholder medlemskapet som husstandsmedlem fram til fylte 16 år, hvor medlemmet blir stemmeberettiget i Travlaget og opptrer som fullstendig enkeltmedlem". Styret sluttet seg til forslaget.
- Nettsider og betaling av kurs ble tatt opp og diskutert. Tilbudet fra Jørgen, som en del lag har benyttett seg av, ble av Jørgen trukket tilbake. Kjell Gaarden fra DNT ble nevt som mulig alternativ.
- Regnskapsprogram ble etterlyst. Det vil på nyåret komme tilbud om regnskapskurs. CD for innstallering av regnskapssystemet forefinnes i administrasjonen.
-Problematikken vedr. sølvpremier ble tatt opp. Det framkom flere alternativer, bl.a. gullbarrer. Gullsmed Arne Hansen i Trondheim ble også anbefalt.
- Det framkom forslag om at forbundets leder burde ha fast plass i DS styret, da gjerne som nestleder.
-Det ble reist tvil om lovteksten i DS vedtekter (styresammensetningen). Sekretæren tar dette videre med administarsjonen i DS.
- Forbundets leder orienterte fra arbeidet i valgkomiteen (DNT). Enighet i styret at det sittende styre bør får arbeidsro utover ett år.