Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Ørland Travklubb
Onsdag 20.09.17, kl 20.00
Skoglund Travbane
Agenda
Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Sak 2: Valg av ordstyrer, referent og to protokollunderskrivere
Sak 3: Valg av 2 representanter med personlige varamedlemmer til travforbundets ekstraordinære generalforsamling 24 september 2017
Sak 4: Valg av prioritert lokasjon for ett nytt travanlegg i Midt-Norge
Alternative lokasjoner er:
Klæbu
Malvik
Melhus
Orkdal
Sakspapirer, en sammenstilling av de fire alternativ er utsendt 01.09.17 og vedlagt denne innkalling, samt at det er lagt ut informasjon på forbundets hjemmeside: http://www.travsport.no/Organisasjon/ForbundLag/Midt-Norge-Travforbund/
Stemmeberettigede er, medlemmer i Ørland Travklubb med betalt medlemskontingent for 2017
Valget gjennomføres etter følgende prosedyre:
For avstemmingen vises det til til § 2-12 i DNTs lov. Dette er fellesbestemmelser for alle organisasjonsledd innen DNT. Krever alminnelig flertall. (Flertall (mer enn 50%) av de avgitte stemmer i en votering).
Stemmegivningen blir gjort på følgende måte (skriftlig):
1. Valg av førstevalg lokasjon. De stemmeberettigede representantene skriver 1 lokasjon på stemmeseddelen. Dersom det ikke oppnås alminnelig flertall for en lokasjon – går den som har fått dårligst oppslutning ut, og det foretas nytt valg på de gjenværende 3. Dersom det fortsatt ikke oppnås alminnelig flertall følges samme prosess til en lokasjon får alminnelig flertall.
2. Valg av reservelokasjon. Følger samme oppskrift som over.
Sak 4: Avslutning
Ørland 06.09.17
Styret Ørland Travklubb
Vedlegg (pdf)