SAKSLISTE:
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling
3. Valg av dirigent
4. Valg av møtesekretær
5. Valg av to til å underskrive protokollen
6. Årsberetning
7. Revidert regnskap
8. Fastsettelse av medlemskontingent
9. Innkomne saker
10. Valg
a Valg av styremedlemmer
b Valg av vara medlemmer til styret
c Valg av leder og nestleder for ett år
d Valg av representant med vara til DNT’s generalforsamling
e Valg av representanter med personlig vara til travforbundets generalforsamling.
f Valg av 2 revisorer med 1 vara
g Valg komité på 3 medlemmer med 1 vara
h Valg av data og presseansvarlig
i Valg av tilsynshavende/ vaktmester til travparken.
Det kan ikke treffes bindende beslutninger i andre saker enn de som er oppført i innkallingen.
Styret
LOFOTEN TRAVLAG
Styret 2009
Leder : Dagfinn Martinsen Vikingvn 352 8360 Bøstad Tlf 90094266
Nestleder: Jann Rolf Nordstrand Pollveien 789 8360 Bøstad Tlf 91194302 Sekretær: Linda Johansen Rønsvoll 34 8370 Leknes Tlf 47297553
Kasserer: Karl- Helge JohansenHolsdalen 28 8370 Leknes Tlf 47367251
Medlem : Terje Bøe Bøveien 56. 8370 Leknes Tlf 90075664
Vara : Per Laurits Øvergård Storeidet 8372 Gravdal Tlf 76082374
: Svenn Bjarne Pettersen Ramsvik 8370 Leknes Tlf 95235825
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Revisorer : Finn Andersen Leitebakken 8370 Leknes Tlf 76084025
: Gustav A Karlsen 8372 Gravdal Tlf 76081807
Vara : Odd Nicolaysen 8360 Bøstad Tlf 76084163
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Valgkomite : Oluf Svendsen Lilleeidet 8372 Gravdal Tlf 91587745
: Lennart Vebostad Storeidgrenda 45. Gravdal Tlf 99284492
: Liv Øverås . Skottnesveien 53 8373 Ballstad Tlf 76082742
Vara : Anne Sofie Nilsen Lilleeidet 8372 Gravdal Tlf 76082336
Data og presseansvarlig : Per Steinar Tangen Tlf 90151666
Tilsynshavende travparken: Lennart Vebostad Tlf 99284492
Dagfinn Martinsen
Tlf. mob. 90094266 E-post: dagfinn@vestlofotenbil.no
Styreleder
Møte / kursvirksomhet 2009.
Lofoten Travlag har i løpet av året avviklet 5 styremøter og behandler 29 saker.
Karl Helge Johansen har deltatt på generalforsamlingen i DNT.
Terje Bøe representerte Lofoten Travlag på høstkonferansen i Bodø.
Dagfinn Martinsen ogJann Rolf Nordstrand har deltatt på årsmøtet i NNTF.
Dagfinn Martinsen og Jann Rolf Nordstrand har deltatt på generalforsamlingen i Totonor.
Terje Bøe er fortsatt leder av styret i NNTF, og har deltatt på mange møter og kurs i 2009.
Dagfinn Martinsen sitter fortsatt i styret i Totonor.
Aktivitet:
Travbaneanlegget blir bedre og bedre, og aktiviteten er stabil på banen. Det er hester og trener flere ganger i uken, samt i helgene. I vinterhalvåret er aktiviteten litt for lav.
Rekrutteringen har stoppet litt opp, men Lofoten Travlag skal prioritere dette i 2010, og håper å kunne snu denne trenden.
Det er flott å se at travparken blir brukt allsidig, slik at flest mulig kan dra nytte av området. Vi har arrangert kurs i hestehold, samt det å trene opp en travhest. Kurset hadde stor deltagelse og alle var meget fornøyde. Kursleder var
Gunnar Gjerstad.
Løp / arrangementer:
Lofoten Travlag ble også i 2009 tildelt to travløp.
Årets løp var 13.juni og skulle være 19. september.
Første løpet ble avviklet helt profesjonelt, uten uhell av noe slag.
Det startet 45 ponnier og hester i dette løpet. På grunn av diverse feiltolkninger av reglementet, var det umulig å få avviklet det andre løpet som Lofoten Travlag var tildelt. Dette resulterte i at travlaget tapte ca kr 40.000,- i sponsorinntekter.
Dette har satt sine spor i økonomien til laget. Vi er skyldige Lofot- Entreprenør kr 50.000,-. Vi har ikke mottatt faktura, men regner med at denne må betales i løpet av våren 2010.
Reglementet er nå rettet og terminfestede løp vil for ettertiden bli avviklet i henhold til dette. Også i år får vi mange lovord fra alle deltagerne.
Tradisjonen tro var det sosialt samvær. Dette ble også i år et kjempeflott arrangement. Det sosiale samværet etter løpene er veldig populært, og de tilreisende roser våre arrangement hver gang.
SPORTSLIG STATUS 2009
Hester tilhørende Lofoten Travlag har totalt kjørt inn Kr 233.324,- i 2009.
Følgende fordeling:
Totalt innkjørt 2009
Varmblods: Innkjørt i 2009
Onceinalifetime Kr 22.000,00 hp
Backstreet Girl Kr 12.500,00 hp
Walking Lake Kr 12.000,00 v
Cora Kr 10.000,00 hp
Cumball Topspin Kr 7.500,00 v
Hardy Zet Kr 7.000,00 v
Taste The Victory Kr 1.250,00 hp
King Kosmos Kr h
Ego Holmager Kr v
Patrol F Kr v
Kaldblods: Innkjørt i 2009.
Spikny Kr 65.000,00 hp
Svart Jo Kr 40.000,00 v
Valle Edvin Kr 37.074,00 v
Arnmin Kr 19.000,00 v
Ulsrud Matt Kr v
Alm Tove Kr hp
Hongslo Blessa Kr hp
I tillegg kommer det noen premier for plasseringer i lokalkjøringene i Lofoten..
Øvrig aktivitet:
Dugnadsarbeidet er fremdeles meget viktig for at laget skal kunne utvikle seg videre.
Det er i 2009 utført mye arbeid, samt store innvesteringer på anlegget: Hestering er i stadig utvidelse. Vi har inngått avtaler med ny entreprenør. Dette resulterer i at det tar lengre tid å få fullført utvidelsen av hesteringen. Bygging av ny vei inn til travbanen er oppstartet. Denne vil bli ferdig i løpet av mai 2010.
Alt av arbeide med strøm til travparken er nå på plass, og strøm til alle bygninger kom på plass i september 2009. ”Strømmen Elektro” gjorde en flott jobb slik at vi kom i mål med dette. I hesteringen har vi lagt nytt bordkle samt nytt tak på klubbhuset. Dette ble veldig flott. Nå gjenstår innvendig ombygging og opp pussing. Lennart Vebostad har lagt panel og ordnet første etasje av tårnet. Dette arbeidet er nesten ferdig, og ble meget bra.
Travlaget har totalt 141 betalende medlemmer. Dette er en økning på 10
medlemmer fra 2008.
Økonomi:
Travlaget har fortsatt en sunn økonomi. Årsaken er at mye av arbeidet er utført på dugnad. Lagets sponsorer har også vært helt fantastiske.
Laget har i 2009 investert/ forbrukt Kr 89.610,-
Vi har hatt inntekter på Kr 91.043,-
Dette gir et overskudd for 2009 på Kr 1.414,-
Lofoten Travlag har pr 31.12.2009 Kr 97.304,- på konto.
Dette er et resultat vi etter forholdene er fornøyd med.
Heder og Ære:
Tradisjonen tro skal Lofoten Travlags beste hester hedres.
Beste kaldblodshest 2009: Spikny Lars Vebostad / Anette Ingebrigtsen
Beste varmblodshest 2009: Onceinalifetime Mette Regine Berg / Bente Hennie Berg
Oppsummering:
Styret mener at vi kan se tilbake på et godt år for travlaget. Aktiviteten er stabil, og travbaneanlegget benyttes bra.
Nye ansikter dukker opp i miljøet, noe som lover godt for fremtiden.
Vi har god kontroll på økonomien, noe som er meget viktig for videre sunn drift.
Det er imidlertid god plass for flere både på banen, og i Lofoten Travlag, så vi håper enda flere vil oppdage de fine forholdene som hestesporten har her i Lofoten.
Så håper vi at alle som er engasjert i Lofoten Travlag betaler sin medlemskontingent, samt aktivt verver nye medlemmer til laget. Dette er utrolig viktig for lagets fremtid.
Til slutt en hjertelig takk til data og presse ansvarlig: Per Steinar Tangen. Han gjør en flott jobb.
Med dette takker det avgående styret for seg, og ønsker det nye lykke til med det videre arbeidet.
Styret 2009