Medlemsmøte på Kiwikiosken 22.10.13 kl 17.00 med pizza…
Tilstede 14 voksne og 5 barn.
Vi startet med pizza, brus og kaffe. Leder ønsket deretter velkommen og orienterte om saker som styret har jobbet med.
- Bjørge Pedersen reiser på DNTs høstkonferanse førstkommende helg
- Vidar Thomassen reiser på NNTF høstkonferanse 16. november
- Forslag til løp neste år: 15.3, 5.4, 24.5, 30.8 og 27.9
- Søke statens vegvesen om skilt i Hesseng krysset og på Svanvik merket travbanen.
- Vandrepokaler som er satt opp, statutter må skrives
- Betaling for leie av påsælings bokser, statutter må settes opp bla med at betalingen øremerkes nye påsælingsbokser. Kommer som egen sak til generalforsamlingen
- Forslag om at hvis premiene i montèløpene blir 4000-5000 tusen settes påmeldingsavgiften til det samme som i sulkyløp.
LØPSOPPSETT:
Forslag om skjønnsmessig handikapping i travløp også, f.eks slik som i ponniløp. Denne saken bør det jobbes videre med og undersøkes om andre travlag har prøvd dette.
TRAVBANEN:
- Ble høvlet og valset før Barentstravet.
- Det må kjøres salt på slik at den setter seg bedre og ikke er så løs/tung som siste løp.
- Det må ordnes ny slådd da den gamle ble ødelagt sist.
FUNKSJONÆRSITUASJONEN:
- Løpsdager vil heretter bli avlyst hvis ikke det finnes nok folk som kan hjelpe til under løp.
- Det bør vurderes om startavgiften skal settes opp hvis vi må hente inn funsjonærer langveisfra.
- Det kom forslag om at det arrangeres grunnkurs for funksjonærer. Undersøke om det er noen i ridemiljøet som kan tenke seg å stille som funksjonær slik at det kan byttes når de har behov for hjelp.
- Alle har et ansvar med å finne noen som er interessert i å stille som funksjonær og på kurs.
SAMMENSLÅING AV TRAVLAG: Sør-Varanger og Tana/Varanger
- Stiller sterkere med en større medlemsmasse.
- Bjørge tar saken opp med NNTF: Vil vi beholde de samme løpstilbud og løpstilskuddene hvis vi blir sammenslått?
- Det kom frem en del praktiske spørsmål bla hvordan det blir med styremøter, medlemsmøter, generalforsamling. Vil vi miste medlemmer? Går interessen ned pga avstander? Hvordan blir styret? Telefonstyremøter? Navn?
- Blir løpskjøringen enklere?
- Hvis saken blir aktuell må det sannsynligvis avholdes ekstra ordinær generalforsamling.
Ponni:
- Hvorfor blir ikke ponni tidene registrert i DNT? Saken er tatt opp med leder i NNTF som løfter saken videre i systemet
- Ponnipåmelding vil sannsynligvis gå til DNT evt at en i Finnmark har ansvaret for påmelding og løpsoppsett.
- Nye regler for B-ponnier – 12 års aldersgrense
- Viktig med riktige utregninger på tillegg, noe som viste seg spesielt godt på siste løp i Nesseby der A ponnien gikk sammen med B ponniene.
JULEBORD:
- Stig undersøker om skihytta er ledig 23. november + koldtbord fra Sparelandskafeen
- Bindende påmelding med forhåndsbetaling kr 300 pr person.
- Linda ordner med musikk
- Må være minst 20 påmeldte for at julebordet arrangeres.
Treningsveier:
- Vidar og Jan Erik i samarbeid med Ture jobber videre med saken om å få til dette i Jarfjord