GENERALFORSAMLING MIDT-TROMS TRAVLAG 2011.
Tid: Lørdag 28.01.12
Sted: Nordnorsk hestesenter.
Fremmøtte:
Fra styret: Tom Christer Nygård, Olav Bjelland og Morten Haukøy
Medlemmer: Arvid Nergård, Ragnhild Olsen, Hege Dalbekk, Jonny Antonsen, Steven Capstick, Tone Pettersen, Marlene Øvergård, Jan Ottar Østring, Jack Lothe, Vigdis Lothe og Kristel Sørgård, Jan Ottar Østring
Sak 1.
Godkjenning av innkalling.
Ingen kommentar. Godkjent.
Sak 2.
Valg av ordfører.
Jan ottar Østring valgt.
Sak 3.
Godkjenning av saksliste.
Godkjent.
Sak 4.
Valg av referent/tellekorps.
Morten Haukøy referent. Ragnhild Olsen og Hege Dalbekk tellekorps.
Sak 5.
Valg av to personer til å undertegne årmøteprotokoll.
Jonny Antonsen og Arvid Nergård
Sak 6.
Gjennomgang over årsberetning for 2011.
Jan Ottar Østring anmoder travlaget å søke midler for økte premier ved gjennomføring av regionale premiekjøringer for 2012. Han understreker at antall løpshester i laget har vært litt på nedgang, men det virker som om trenden er snur og antall hester i laget øker.
Travbanen og stallbygget. Det orienteres om oppsett av nytt stallbygg ved travbanen. Det har på dugnad blitt satt opp et stallbygg ved Olsborgmoen travbane med 10 bokser. Medlemmene Arvid Nergård og Atle Nergård har gjort en formidabel innsatts ved oppsettingen av disse. Det samme har leder i travlaget Tom Christer Nygård gjort. På bakgrunna av deres innsats gir besluttet styret i travlaget å gi en liten påkjennelse til disse.
Rekruteringsvirksomhet:
Det orienteres om at antall medlemmer i travlaget øker og vi er nå oppe i 79 medlemmer i laget.
Jan Ottar Østring innformerer om:
Trenere i laget
Styrets vurdering av 2011
Regnskapet og bruken av penger.
Sponsorer av travlaget.
Årsberetning godkjent!
Sak 7.
Godkjenning av regnskapet.
Revidert og godkjent.
Sak 8.
Kontingent for 2012.
300 for enkeltmedlemmer og 500 for familiemedlemmer.
Forslag vedtatt.
Sak 9.
Valg
Tone Pettersen i valgkomiteen fører ordet ved hjelp av ordfører Jan Ottar Østring.
De som er på valg er:
Leder Tom Christer Nygård
Kasserer Morten Haukøy
Valgkomiteen foreslår gjenvalg. Vedtatt.
Valg av leder og nestleder. Endring innad.
Tom Christer Nygård fortsetter som leder.
Morten Haukøy velges som nestleder og fratrer som kasserer.
Valgene vedtatt og godkjent.
Yngvar Fossland – Gjennvalgt som sekretær.
Anette og Olav som styremedlemmer. Vedtatt
1.varamedlem: Jack Moland
2.varamedlem: Trond Myrhe.
Vedtatt.
Valg av revisor.
Bjørg Rydningen og Ole Chr Johansen.
Vedtatt.
Representant av vara til DNT`s generalforsamling
-
Leder
-
Vara: Nestleder.
Valg av 3 representanter til NNHS` generalformsling m/vara.
1. Tom Christer Nygård Vara: Randi Bjelland
2. Morten Haukøy Vara: Hege Dahlbekk
3. Anette Bergersen Vara: Kristel Sørgård
Valg av to representer til generalforsamling i NNTF m/vara
-
Tom Christer Nygård Vara: Morten Haukøy
-
Yngvar Fossland Vara: Tone Pettersen
Løpskomitè
Jack Lothe, Ragnhild Olsen, Hege Dahlbekk
Vedtatt
Banekomitè:
Steven Capstick, Olav Bjelland, Trond Myhre og Jan Ottar Østring
Vedtatt.
Sponsorkomitè
Damegruppen
Vedtatt.
Valgkomitè
Tone Pettersen 3 år, Vigdis Lothe1 år, Jack Lothe 2 år
Valgt.
Festkomitè:
Damegruppen.
Kioskansvarlig
Anette
Ponniansvarlig
Damegruppa
Internett og medieansvarlig:
Damegruppa.
Sak 10.
Eventuelt.
Kristel Sørgård anmoder om å få en oversikt over en- og toåringene i laget. Hun ønsker å se an muligheten for å få til samlinger for unghestene med tanke på rutinekjøringer.
Tom-Christer Nygård ønsker at treåringene samles i banen for utvikling og rutinekjøringer slik at lagets unghester står sterkest mulig rustet for kommende sesong.
Sekretær Morten Haukøy påtar seg ansvaret med å publisere rapporten fra årsmøtet på travlagets internettside.
Lisenser.
Ved gjennomføring av lisenskurs i Harstad viser det seg å være bred enighet i laget om at det virker veldig enkelt for arrangørene å stryke kursdeltakere når små problemer oppstår. Krav til innsats fra kurslederne for å få flest mulig av deltakerne godkjent virker for flere å være veldig mangelfullt.
Hege Dahlbekk ønsker økt innsats vedrørende hvordan vi skal klare å rekruttere flere ungdommer til travlaget.
Tone Pettersen tar opp problemet med at det meldes mye mer hester i Harstad enn hva det er av løp. Mange kommer ikke med og dette kan slå negativt ut for travsporten. Løpstilbudet i Harstad er for dårlig. Montèløpene er åpne. Hester i lavt grunnlag må melde i åpne montèløp noe som ikke er ønskelig for hesteiere med hester i lavt grunnlag.
Møtet er hevet kl 1350