Referat styremøte Midt-Troms Travlag 110708
Møtested: Nord Norsk Hestesenter
Tilstede:
Jan Ottar Østring, Ragnhild Olsen, Yngvar Fossland, Tom-Christer Nygård,
Yvonne Rydningen (vara for Audny Strøm), Anette Bergersen (løpskomitè),
Jonny Antonsen (banekomitè), Stine M. Bendiksen (mediaansvarlig)
Ikke møtt:
Audny Strøm
- Forberedelser til løp 020808. Hvem gjør hva og hva skal gjøres?
Funksjonærer : Ragnhild og løpskomitèn
Grilling : Jan Ottar kjøper en halv gris og hører om mulighet for sponsing av pølser hos Nortura. Anette er ”kjøkkensjef” og Audny handler inn.
Travbanen : Banekomitèn ordner med distansemerking, vannvogn til å vanne banen, heising av flagg, speakeranlegget.
Traktor : Jan Ottar
Pynting : Ragnhild og Yvonne
Plakater : Ragnhild og Yvonne
I tillegg ordner Yvonne med vannvogn til ha i hesteringen, svensk og finsk flagg.
Jan Ottar snakker med Tromsø Travlag ang lån av nummerskilt.
Prøve å få en reportasje i Nye Troms før løpet, på en av dugnadesdagene, som litt reklame for å trekke publikum.
- Leder Orientere om framdrift i bygging av påselingsbokser, nytt toppdekke og tårn.
Byggepapirene er levert kommunen 110808 og vil bli behandlet om 3 uker da saksbehandler er på feie. Jan Ottar snakker med kommunen om det er mulighet til å få litt fortgang i dette siden vi må få alt ferdigstilt i år. Hvis ikke mister vi pengene.
Nytt toppdekke kommer 160708 og Jonny stiller opp når det kommer.
Det er Målselv Maskin som leverer til sammen 12 lass med bil og henger.
- Hva gjør vi med rettbanen? Er behovet for å opprettholde den stort nok?
Prisen vi betaler for å leie er gått opp og vi har fått signaler om at prisen vil øke ytterligere.
Dette må diskuteres på medlemsmøtet.
- Tom-Christer orienterer om Banekomitèn.
Ikke mye er gjort grunnet lite tid. Banekomitèn skal prøve å sette opp faste treningsdager og faste dager banen blir preparert på.
- Ragnhild orienterer om Sponsorkomitèn.
Ikke mye er gjort. Sponsorkomitèm prøver å selge løpene til 020808 for å få inn penger til pokaler og premier.
- Dugnad! Bestemme dato.
Dette må gjøres:
- Ordne gjerdet
- Seremoniplass må ordnes
- Settes opp tilleggs skilt
- Høytalere på bortre langside må ordnes
- Porter må sikres
Dato: lørdag 19., søndag 20.og lørdag 26. juli.
Oppstart kl. 11.00 alle dager.
Ta med sag, hammer, ryddesag, kantklipper og rive.
- Hjemmesiden til Midt-Troms Travlag, hva skjer?
Stine orienterte om hjemmesiden som er under oppgradering. Medlemmer oppfordres til å komme med interessant stoff som kan legges ut.
- Medlemsmøte, innspill når det skal være og saker som skal tas opp der.
- Hvilken løp ønskes til neste år
- Rettbanen
- Fagkvelder, spesielle ønsker om tema
- Oppsetting av påselingsbokser
Dato: Fredag 080808 kl 1800
Sted for møtet bestemmes senere.
- Eventuelt
- Starte opp med fagkvelder til høsten.
Vi vil starte opp med å få forelesere til Målselv. Fagkveld og foring og trening av hest er foreslått. Andre forslag mottas med takk.
- Ny logo.
Ragnhild og Stine skal komme med forslag til ny logo til travlaget som kan benyttes på nettsider og andre plasser.
Referent: Ragnhild, red av Stine.