PROTOKOLL GENERALFORSAMLING 2011 03.02.12 ASKIM TRAVSELSKAP
Sak 1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Sak 2. Godkjenning av agenda
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Sak 3. Valg av møteleder
Vedtak: Formann Geir Østreng
Sak 4. Valg av protokollunderskrivere
Vedtak: Styret ved Rune og Synne Gjerdrum
Sak 5. Årsberetning
Vedtak: Godkjent med følgende kommentarer;
Årsberetning styret; Øystein Østre kommenterte at prosjektet på Trippestad hadde blitt utsatt igjen etter at Askim Rideklubbs kostnadsoverslag har økt med flere millioner utover det som først ble presentert Askim Travselskap og at det nye styret bør vurdere om vi bør foreta oss noe i forhold til dette.
Årsberetning sportslige prestasjoner; Kåre Dybdahl rapporterte at både Carte Blanche og High Cartier nå er solgt.
Sak 6. Regnskap
Vedtak:
a) Det ble ytret ønske fra Bård Haugen om at det som kom inn fra grasrotandelen i 2012 vedrørende 2011 skal balanseføres. Regnskapsfører Elisabeth Hernes forklarte at i likhet med for 2010 er innbetalinger vedrørende grasrotandelen ført etter kontantprinsippet og det som står på denne posten er det som ble innbetalt på konto pr 31.12. Ønsket tas til etterfølgelse fra 2011.
b) Flere av våre medlemmer kommenterte det lave banetilskuddet som ble mottatt for Trippestad i 2011, og det kom reaksjoner på at det ikke er utbetalt noe banetilskudd siden 2005. Vi sender en søknad til Askim Kommune om midler til å utvide den ene langsiden, samt pusse opp vårt bygg og området rundt. Ved å gjennomføre disse små tiltakene vil banen fint kunne benyttes til voltetrening og ponnitreninger for nye rekrutter.
Sak 7. Valg av styremedlemmer
Vedtak:
Formann: Rune Asbjørn Gjerdrum
Nestformann: Sverre Haug
Sekretær: Synne Gjerdrum
Kasserer: Elisabeth Hernes
Styremedlem: Lasse Jensen
Varamedlem: Anita Andersen
Revisor: Per Knapkøyen og Øystein Østre
Valgkomitè:
Jan Tore Sperstad, Øystein Østre og Arne Steen
Sak 8. Oppbevaring/bearbeiding historisk materiell.
Vedtak: I forbindelse med vårt 70 års jubileum i 2013 skal styret jobbe med å få på plass historiske fakta fra tiden fra oppstart til i dag. Det kom forslag om å få tak i en journalist og intervjue eldre medlemmer for å lage en fortellende oversikt over sportslige og foreningsmessige høydepunkter gjennom 70 år.
Sak 9. Eventuelt
Vedtak:
a) Det ble på årsmøtet for 2010 vedtatt å øke kontingenten fra kr. 200,-/100,- til 250,-/150,-(Voksen/Barn), men vi registrerer at den kontingenten som ble sendt ut i 2011 var uendret. Det er ønsker om å endre kontingenten til de satser som ble vedtatt forrige årsmøte(250/150) fra 2012.
b) Årets hest varmblods ble Carte Blanche, Årets hest kaldblods ble Gimraborken.
c) Vi har hatt to 70 års jubilanter i 2011. Petter Løken og Brita Wattum
d) Trening på Vammalinja skal etter planen være mulig ifølge en varslet prøveordning på 2 år, men sperringene er ikke fjernet pr dags dato jfr Kåre Dybdahl.
e) Arne Steen og Trond Skogstad uttrykte en bekymring over at det bare er 2 registrerte åringer i Askim Travselskap(Skogstad og Aasland). Kåre Dybdahl melder at han også har to registrerte åringer, men var usikker på hvorfor de ikke var kommet med på oversikten i DNT.
f) Vi gjør en innsats for å prøve å oppdatere medlemsopplysningene så raskt som mulig i 2012 slik at mest mulig info når ut til flest mulig. Ønsker fra medlemmene om at generell info og innbydelser fra DNT og ØT sendes direkte til alle registrerte medlemmer, ikke bare formenn i lagene.
g) Oppmøte: 20 medlemmer, 19 medlemmer med stemmerett.
Sted: Dato:
_______________ _______________
Sign: Sign:
_______________ _______________
