Protokoll for generalforsamling SOT 27.01.2017
Antall medlemmer tilstede på generalforsamlingen: 21 medlemmer.
Ole Ødegård fra Østfold Travforbund var tilstede.
Sak 1: Godkjenne innkallingen – Godkjent
Sak 2: Valg av dirigent, referent og to til å undertegne protokollen – Valgt.
Ole-Petter Kjenner, Camilla Bergsta, Kristian Holm og Tore Kristiansen.
Sak 3: Behandle styrets årsberetning – Godkjent.
Årsberetningen ble lest opp av Camilla Bergsta.
Møter, andre aktiviteter. – ingen kommentar.
Medlemsmassen, rekruttering, oppdrett og aktiviteter – ingen kommentar
Ponnigruppe.
Sak 4: Behandle revidert regnskap.
Regnskapet ble lagt frem av kasserer Camilla Hestø.Godkjent
Sak 5: Fastsette medlemskontingent og styrehonorar.Godkjent
Etter avstemning om økning av medlemskontingenten ble det overvekt på 14 stemmer for styrets forsalg på 300kroner og 5 stemmer til Kai Olsengs forslag på 500kroner.Så kontingenten blir da 300kroner for de over 16 år fra 2018.0 kr for barn under 16 år.
Styrehonorar – Godkjent
Uendret styrehonorar, leder kr.2000, kasserer kr.2000 og øvrige kr.1000.Ble diskutert å øke styrehonorarene, men ble ingen endringer for i år.
Sak 6: Behandle innkommende forslag.
Ingen innkommende forslag.
Sak 7: FORETA VALG
Styremedlemmer Valgt: Tiltakskomité Valgt:
Ørnulf Østad for 2 år.(gjenvalg) Anita Østad (ny)
Sven Håkon Johansen for 2 år. (gjenvalg) Bjørg Johansen( ny)
Camilla Bergsta for 1 år.(gjenvalg) Mona Kjenner (gjenvalg)
Linda Brevik for 1 år. (gjenvalg) Solbjørg Svartdal (gjenvalg)
Siw Helene Walther 2 år.(ny)
Leder Valgt: Ørnulf Østad for 1 år. Arr.Komité Kala. Valgt:
Nestleder Valgt: Sven H.Johansen for 1 år. Anita Østad (ny)
Varamenn til styret Valgt: Løpskomité Kala Valgt:
Tove Hansen. (ny) for 1 år. Yngvar Kingsrød(gjenvalg)
Carola Moen (ny) for 1 år.
Revisorer Valgt: Rep.kala styret Valgt:
Finn Åge Karlsen (gjenvalg) Ole Petter Kjenner(gjenvalg)
Camilla Hestø (ny) Ponnigruppe Valgt:
Vararevisor Valgt: Sonja Irene Johansen (gjenvalg)
Solbjørg Svartdal (gjenvalg) Tanya Dal (gjenvalg)
Rep.ponnikomité Kala. Valgt. Sonja Irene Johansen (gjenvalg)
Nettansvarlig.Valgt. Camilla Bergsta (gjenvalg)
Prosjekt Kala Valgt. Kai Olseng. (gjenvalg)
Valgkomité Valgt. Tove Hansen, ikke på valg 1 år igjen. (gjenvalg)
Solbjørg Svartdal ikke på valg 2 år igjen. (gjenvalg)
Inger Therese Nicolaisen ikke på valg 3 år igjen. (gjenvalg)
Vara valgkomité.Valgt. Katrine Blakkestad for 4 år. (ny)
Generalforsamlingen i Sarpsborg og Omegn Travselskap ble holdt fredag 27.januar klokken 19.00 i Odd Fellows selskapslokaler.
Generalforsamlingen vedtok at styret selv avgjør hvem fra styret som skal representere SOT på DNT s generalforsamling og generalforsamlingen til Østfold Travforbund og andre møter. Det ble diskutert om de pengene SOT skylder ponnigruppa skal brukes til å støtte de som skal ta lisens for stor hest. Ingen ting ble bestemt. Minner om at ved spill via norsk tipping kan dere registrere grasrotandel på Sarpsborg og Omegn Travselskap.