Protokoll for generalforsamling SOT 26.01.2018
Antall medlemmer tilstede på generalforsamlingen: 26 medlemmer.
Sak 1: Godkjenne innkallingen – Godkjent
Sak 2: Valg av dirigent, referent og to til å undertegne protokollen – Valgt.
Ole-Petter Kjenner, Camilla Bergsta, Solbjørg Svartdal og Åge Johansen.
Sak 3: Behandle styrets årsberetning – Godkjent. Årsberetningen ble lest opp av Camilla Bergsta.
Møter, andre aktiviteter. – ingen kommentar.
Medlemsmassen, rekruttering, oppdrett og aktiviteter – ingen kommentar.
Kommentar fra Tore Kristiansen at sakspapirer skal legges ut på lagets Facebook side og lagets hjemmeside 2 uker før generalforsamlingen slik at man får forberedt seg. Dette er i henhold til DNTs lover.
Sak 4: Behandle revidert regnskap.
Regnskapet ble lagt frem av kasserer Camilla Bergsta. Godkjent. Noen spørsmål om poster i regnskapet ble besvart av kasserer underveis.
Sak 5: Fastsette medlemskontingent og styrehonorar. Godkjent
Etter avstemning om økning av medlemskontingenten for barn til 100 kroner ble det overvekt på 24 mot 2 stemmer for Ingvild Myhrs forsalg på 100 kroner. Styret trakk sitt forslag for uendret kontingent. Så kontingenten blir da 300kroner for de over 16 år fra 2019.100 kr for barn under 16 år.
Styrehonorar – Godkjent
Uendret styrehonorar, leder kr.2000, kasserer kr.2000 og øvrige kr.1000. Sak 6: Behandle innkommende forslag.
Sak 1. Medlemskontingent for barn under 16 år ble behandlet og godkjent etter avstemming 24 for og 2 mot. Sak 2. Hjemmeside for travlaget forslag fra Ingvild Ble på trukket etter opplysninger fra Tore Kristiansen. Nettside oppsettet er laget av Rikstoto for mange år siden og er gammelt og utdatert. Det er meningen at nettside funksjonene skal byttes ut rundt 2019.
Sak 3.Vurdering av hva som skal gis i premie til beste varmblods og kaldblods for inneværende år. Etter en avstemming på 22 mot 4 ble det vedtatt at det fortsatt skal gis sølvbestikk i premie.
Sak 4.Fra Ole Petter Kjenner vedrørende et fremtidig salg av Kala Travpark. Vi hadde en god del ulike synspunkter som ble hørt og diskutert. SOT gikk enstemmig inn for at det kan gis tillatelse til å innhente pristilbud fra ulike entreprenører for en verdi vurdering av Kalas område og at det skal sees etter et annet egnet område i Sarpsborg kommune hvor det kan opparbeides ny bane med ulike fasiliteter. Det er viktig å samarbeide med de ulike lagene tilsluttet Kala så det blir et godt prosjekt. Banen på Kala skal ikke forlates før et nytt anlegg står klart.
Sak 7: Foreta valg.
Noen poster i valgene ble forandret da de inneholdt feil navn. Et par poster var uteglemt og ble bemerket av Tore Kristiansen. Valgene ble foretatt og funnet i orden.
Styremedlemmer Valgt: Tiltakskomité Valgt:
Ørnulf Østad for 1 år.(Gjenvalg) Anita Østad (Gjenvalg)
Sven Håkon Johansen for 2 år. (Gjenvalg) Bjørg Johansen ( Gjenvalg)
Camilla Bergsta for 2 år.(Gjenvalg) Mona Kjenner (Gjenvalg)
Siw Helene Walther for 1 år. (Gjenvalg) Solbjørg Svartdal (Gjenvalg)
Tove Hansen 2 år.(Ny)
Leder Valgt: Ørnulf Østad for 1 år. Arr.Komité Kala. Valgt:
Nestleder Valgt: Sven H.Johansen for 2 år. Anita Østad (Gjenvalg)
Varamenn til styret Valgt: Løpskomité Kala Valgt:
Carola Moen.(Gjenvalg) for 1 år. Yngvar Kingsrød(Gjenvalg)
Inger Therese Nicolaysen(Ny) for 1 år.
Revisorer Valgt: Rep.kala styret Valgt:
Finn Åge Karlsen (Gjenvalg) Ole Petter Kjenner(Gjenvalg)
Kai Olseng (Ny) Ponnigruppe Valgt:
Vara revisor Valgt: Sonja Irene Johansen (Gjenvalg)
Signe Kvaale Nilsen (Ny) Ingvild Myhr (Ny)
Rep ungdomsgruppe Valgt Sonja Irene Johansen (Ny)
Rep. ponnikomité Kala. Ingen representanter foreløpig.
Laget velger ut nye om det blir nødvendig.
Nettansvarlig. Valgt: Camilla Bergsta (Gjenvalg)
Prosjekt Kala Valgt: Kai Olseng. (Gjenvalg)
Valgkomité Valgt: Solbjørg Svartdal ikke på valg 1 år igjen. (Gjenvalg)
Inger Therese Nicolaisen ikke på valg 2 år igjen. (Gjenvalg)
Katrine Blakkestad ikke på valg 3 år. (Gjenvalg)
Vara valgkomité. Valgt: Frida Jacobsen for 4 år. (Ny)
Representanter til generalforsamling ØT Valgt: Ørnulf Østad og mulig Sven Håkon Johansen kommer an på antall medlemmer over 16 år.
Vararepresentanter til ØT generalforsamling Valgt: Camilla Bergsta og Siw- Helene Walther.
Generalforsamlingen i Sarpsborg og Omegn Travselskap ble holdt fredag 26.januar klokken 19.00 i Odd Fellows selskapslokaler.
Minner om at ved spill via norsk tipping kan dere registrere grasrotandel på Sarpsborg og Omegn Travselskap.