Protokoll for generalforsamling SOT 31.01.2020
Antall medlemmer til stede på generalforsamlingen: 24 medlemmer.
Sak 1: Godkjenne innkallingen – Godkjent
Sak 2: Valg av dirigent, referent og to til å undertegne protokollen – Valgt.
Ole-Petter Kjenner, Camilla Bergsta, Eivind Tveter og Åge Johansen.
Sak 3: Behandle styrets årsberetning – Godkjent. Årsberetningen ble lest opp av Ole -Petter Kjenner.
Møter, andre aktiviteter. – Kommentar Tore Kristiansen høstkonferanse Quality 33 , Oslo ble arrangert av Østfold Travforbund og Nord Norge Travforbund ,ikke DNT som det sto i beretningen.
Medlemsmassen, rekruttering, ponnigruppa, kommentar fra Sonja -Irene Johansen om at det ikke sto hva ponnikuskene har kjørt i 2019.Ble kommentert av kasserer med at det er et eget ark lenger bak i beretningen hvor ponnikuskene står oppført. oppdrett og aktiviteter og aktive kusker, mestvinnende hester i laget– ingen kommentar godkjent. Ble holdt et minutts stillhet for Martin Wik.
Sak 4: Behandle revidert regnskap.Regnskapet ble lagt frem av kasserer Camilla Bergsta. Godkjent. Uten kommentar. Fikk skryt for at det var overskudd i regnskapet.
Sak 5: Fastsette medlemskontingent og styrehonorar. Godkjent
Styrets forslag for uendret kontingent ble enstemmig vedtatt uten anmerkninger. Så kontingenten blir da 300kroner for de over 16 år fra 2021.200 kr for barn under 16 år.
Styrehonorar – Godkjent
Uendret styrehonorar, leder kr.2000, kasserer kr.2000 og øvrige kr.1000.
Sak 6: Behandle innkommende saker.Ingen innkommende saker .Her ble det gitt informasjon om to saker. Spørsmål om å støtte trekampen for ponni på Bjerke Travbane. Og en forespørsel fra Momarken Travbane om å støtte mønstringsløp for 2 åringer på Momarken i 2020.Trømborg Travlag hadde gitt 50 000kr og hadde gitt uttrykk for at de ønsket at disse pengene skal brukes på hester i region Momarken som er eid og trent i regionen. ØTs representant i laget Camilla Bergsta skal og ta med seg til ØT at vi synes ikke noe om at kun lag med penger skal bli spurt om å bidra når det er vanskelig. Vi mener at alle lag skal bidra med det de har. Oversikt over lokalkjøringer 2020 ble og delt ut. Det ble foreslått å behandle de to ovenfornevnte sakene på et medlemsmøte så ikke styret skulle ta denne avgjørelsen alene. Der ble oppfordrer av flere å holde på pengene laget har. 2020 blir et tøft år og det er viktig å bruke lagets penger fornuftig.
Premier for mestvinnende kaldblods ble tildelt Åge Johansen Særpefanten og mestvinnende varmblods Rio Division og Tore Andresen.
Sak 7: Foreta valg.
Valget ble en vanskelig sak i og med at nestleder manglet. Etter mye om og men ble det foretatt et valg. I følge Tore Kristiansen er ny funksjonstid for leder, nestleder, kasserer,sekretær og styremedlem to år i det de blir valgt til. Camilla Bergsta som har vært kasserer valgte å trekke seg fra to nye år pga. dette og div andre årsaker. Camilla har et år igjen i Østfold Travforbunds styre. Funksjonstid for vara til styret og andre verv er 1 år. Styremedlemmer kan ikke sitte i valgkomiteen derfor ble Inger Therese Nicolaysen og Sandra Lahtinen byttet ut her.
Styremedlemmer Valgt: Tiltakskomité Valgt:
Monica Sønstegård for 1 år. (Gjenvalg ) Bjørg Johansen ( Gjenvalg)
Sonja Irene Johansen for 2 år. (Ny) Solbjørg Svartdal(Gjenvalg)
Bjørnar Blakkestad for 2 år.(Ny)
Sandra V. Lathinen for 1år. (Gjenvalg)
Inger Therese Nicolaysen 2år. (Ny)
Leder Valgt: Monica Sønstegård for 1 år. Arr.Komité Kala. Valgt:
Nestleder Valgt: Sonja- Irene Johansen for 2 år. Inger Therese Nicolaysen (Gjenvalg)
Varamenn til styret Valgt: Løpskomité Kala Valgt:
1.vara. Lasse Holmen(Ny) for 1 år. Yngvar Kingsrød (Gjenvalg)
Carola Moen. (Gjenvalg) for 1 år.
Revisorer Valgt: Rep.kala styret Valgt:
Finn Åge Karlsen (Gjenvalg) Ole Petter Kjenner (Gjenvalg)
Kai Olseng (Gjenvalg) Ponnigruppe Valgt:
Vara revisor Valgt: Monica Sønstegård(Ny)
Signe Kvaale Nilsen (Gjenvalg) Elise Alfredsen(Ny)
Representant til Østfold Travforbunds generalforsamling valgt Monica Sønstegård+ en til og to vara skal ordnes av styret.
Representant til Momarkens Generalforsamling styret i SOT avgjør hvem som stiller der..
Representant til DNTs generalforsamling .Ingen ble valgt det er da styret som må komme med et navn til Østfold Travforbund her. Det er ikke sikkert en fra SOT kommer på GF i DNT da det blir valgt et visst antall stemmeberettigede fra Østfold og resten er event. bare observatører.
Rep Momarkens G.F Styret avgjør hvem de sender dit.
Nettansvarlig. Valgt: Camilla Bergsta (Gjenvalg)
Valgkomité Valgt: Katrine Blakkestad ikke på valg 1 år igjen.
Ole-Christian Kjenner (Ny) 2 år igjen.
Christina Kjenner (Ny) 3år igjen.
Vara valgkomité Valgt: Elise Alfredsen for 4 år (Ny)
Generalforsamlingen i Sarpsborg og Omegn Travselskap ble holdt fredag 31.januar klokken 19.00 i Odd Fellows selskapslokaler.
Minner om at ved spill via norsk tipping kan dere registrere grasrotandel på Sarpsborg og Omegn Travselskap.
Tore Kristiansen fremmet spillet på lag hvor travlaget får 4% av det vi spiller for. Han skal dra i gang spillet hvor hver andel vil komme på 100 kr. Her kan og folk utenfor laget være med.
X X
___________________________________________________________________________________________
Åge Johansen Eivind Tveter