Referat fra generalforsamling

03.02.2015

Protokoll for generalforsamling SOT 16.01.2014

Antall medlemmer tilstede på generalforsamlingen: 32 medlemmer.
Kristin Furulund Strøm fra Østfold travforbund var tilstede.

Sak 1: Godkjenne innkallingen – Godkjent

Sak 2: Valg av dirigent, referent og to til å undertegne protokollen – Godkjent
Ole-Petter Kjenner, Adrian Grøvdal, Jørn Nilsen og Kristian Holm

Sak 3: Behandle styrets årsberetning – Godkjent
Møter, andre aktiviteter, hestens dag – ingen kommentar
Medlemsmassen, rekruttering og aktivitet – ingen kommentar
Forslag om å ta med avl og oppdrett i årsberetningen.

Lagets mestvinnende hester for 2014 .Er for kaldblods Jerkeld Stjerna tilhørende Torill Hansson og Jarle Wik.3 års hoppa tjente 427 292 kroner og tok rekorden1.28.0. For varmblods er det Roger Dahlens Supergirl Dotcom som tjente 59 500 og bestetid er 1.14.3.Disse fikk utdelt en premie på generalforsamlingen.Vi gratulerer.

 

Sak 4: Behandle revidert regnskap – Godkjent
Inneholdt 2 feil:
- Under utgifter skulle Per Johs minneløp stått på samme linje med beste hestepremie og Sverre Molteberg.
- Beholdning på brukskonto, står 31.12.2012, skal være 31.12.2014.

Sak 5: Fastsette medlemskontingent og styrehonorar
Styrets forslag er undret for medlemskontingent og styrehonorar i 2016.

Medlemskontingent – Godkjent
0 kr for barn under 16 år. Øvrige medlemmer kr.200

Styrehonorar – Godkjent
Uendret styrehonorar, leder kr.2000, kasserer kr.2000 og øvrige kr.1000.

Sak 6: Behandle innkommende forslag
Forslag fra Ole-Petter Kjenner: Forslag om at bestemannsprisen vil tilfalle den hesten som er mestvinnende i laget i kalenderåret for både kald og varmblodshester. De hester som har vunnet premien før vil dermed kunne få utmerkelsen flere ganger så sant de er mestvinnende i det gjeldene kalenderår. Endringen ønskes fra kalenderåret 2015.
Godkjent med en motsiende stemme.

Sak 7: FORETA VALG
Styremedlemmer Godkjent:
- Ørnulf Østad, for 2 år.
- Sven Håkon Johansen, for 2 år.
- Camilla Hestø, for 2 år.
- Adrian Grøvdal, ikke på valg(1 år igjen)
- Linda Brevik, Ikke på valg(1 år igjen)

Leder Godkjent: Ørnulf Østad, for 1 år.
Nestleder Godkjent: Sven Håkon Johansen, for 1 år.



Varamenn til styret Godkjent:
- Pia M. Olsen (gjenvalg), for 1 år.
- Leif O. Olsen (gjenvalg), for 1 år

Revisorer Godkjent:
- Finn Åge Karlsen (gjenvalg)
- Kristian Holm (gjenvalg)
Vararevisor Godkjent:
- Solbjørg Svartdal (gjenvalg)

Tiltakskomité Godkjent:
- Anita Østad (gjenvalg)
- Mona Kjenner (gjenvalg)

Arr. Komité Kala Godkjent:
- Mona kjenner (ny)
- Solbjørg Svartdal (ny)

Løpskomité Kala Godkjent:
- Yngvar kingsrød (gjenvalg)

Rep. Kala styret Godkjent:
- Ole-Petter Kjenner (gjenvalg)

Ponnigruppe Godkjent:
- Carola Moen (gjenvalg)
- Adrian Grøvdal (gjenvalg)
- Christina Kjenner (gjenvalg)
Rep. Ponnikomité Kala Godkjent:
- Adrian Grøvdal

Nettansvarlig Godkjent:
- Camilla Bergsta

Valgkomité Godkjent:
- Leder Ørnulf Østad, ikke på valg, 1 år igjen
- Leif O. Olsen, ikke på valg, 2 år igjen
- Tove Hansen, ikke på valg, 3 år igjen
Vara valgkomité Godkjent:
- Solbjørg Svartdal, ny, for 4 år

Prosjekt Kala Godkjent:
- Kai Olseng (gjenvalg)