Referat generalforsamling SOT 2019

01.02.2019

Bilderesultat for særpefanten

Særpefanten ble mestvinnende kaldblods i Sarpsborg og Omegn Travselskap 2018.

Dontgiveme Chocolate ble mestvinnende varmblodstraver i Sarpsborg og Omegn Travselskap 2018.

 

Protokoll for generalforsamling SOT 25.01.2019

Antall medlemmer tilstede på generalforsamlingen: 22 medlemmer. Og Ole Ødegård fra Østfold Travforbund.
Sak 1: Godkjenne innkallingen – Godkjent

Sak 2: Valg av dirigent, referent og to til å undertegne protokollen – Valgt.
Ole-Petter Kjenner, Camilla Bergsta, Kai Olseng og Åge Johansen.

Sak 3: Behandle styrets årsberetning – Godkjent. Årsberetningen ble lest opp av Camilla Bergsta.
Møter, andre aktiviteter. – ingen kommentar.
Medlemsmassen, rekruttering, ponnigruppa, oppdrett og aktiviteter og aktive kusker, mestvinnende hester i laget– ingen kommentar.

Sak 4: Behandle revidert regnskap.

Regnskapet ble lagt frem av kasserer Camilla Bergsta. Godkjent. Noen spørsmål om poster i regnskapet ble besvart av kasserer underveis.

Sak 5: Fastsette medlemskontingent og styrehonorar. Godkjent
Styrets forslag for uendret kontingent ble enstemmig vedtatt uten anmerkninger. Så kontingenten blir da 300kroner for de over 16 år fra 2019.100 kr for barn under 16 år.
Styrehonorar – Godkjent
Uendret styrehonorar, leder kr.2000, kasserer kr.2000 og øvrige kr.1000.

Sak 6: Behandle innkommende saker.Ingen innkommende saker. 

Premier for mestvinnende kaldblods ble tildelt Åge Johansen Særpefanten og mestvinnende varmblods.Freddy Gustavsen Dontgiveme Chocolate.

Sak 7: Foreta valg.

En post var glemt fra valgkomiteen og det var forslag til representant til DNTs generalforsamling som skal sendes Østfold Travforbunds valg komité                                                       
Styremedlemmer Valgt:                                                                              Tiltakskomité Valgt:
Monica Sønstegård for 2 år.(Ny)                                                                Bjørg Johansen ( Gjenvalg)
Sven Håkon Johansen for 1 år. (Gjenvalg)                                                 Solbjørg Svartdal(Gjenvalg)
Camilla Bergsta for 1 år.(Gjenvalg)                                                           
Sandra V.Lathinen for 2 år. (Ny)                                                                
Tove Hansen 1år.( Gjenvalg)

Leder Valgt: Monica Sønstegård for 1 år.                                                  Arr.Komité Kala. Valgt:
Nestleder Valgt: Sven H.Johansen for 1 år.                                               Inger Therese Nicolaysen (Ny)

Varamenn til styret Valgt:                                                                          Løpskomité Kala Valgt:
Inger Therese Nicolaysen(Gjenvalg) for 1 år.                                            Yngvar Kingsrød(Gjenvalg)

Carola Moen.(Gjenvalg) for 1 år.

Revisorer Valgt:                                                                                           Rep.kala styret Valgt:

Finn Åge Karlsen (Gjenvalg)                                                                        Ole Petter Kjenner(Gjenvalg)         

Kai Olseng (Gjenvalg)                                                                                  Ponnigruppe Valgt:
Vara revisor Valgt:                                                                                      Sonja Irene Johansen (Gjenvalg)

 

 

Signe Kvaale Nilsen (Gjenvalg)                                                                    Wenche Molander(Ny)                   

Representant til Østfold Travforbunds generalforsamling valgt Monica Sønstegård.

Vara Sven Håkon Johansen eller en fra styret.

Representant til Momarkens Generalforsamling valgt Monica Sønstegård.

Vara en Sven Håkon Johansen eller en fra styret.

Representant til DNTs generalforsamling valgt Monica Sønstegård eller Sven Håkon Johansen blir gitt som kandidater til ØTs valgkomite.

Rep.Ponnigruppe  SOT Valgt

Sonja Irene Johansen (Gjenvalg)

Wenche Molander (Ny)

Rep. Ungdomsgruppe SOT Valgt

Sonja Irene Johansen (Gjenvalg)                                                                                            

Nettansvarlig. Valgt:      Camilla Bergsta (Gjenvalg)

Valgkomité Valgt:           Inger Therese Nicolaisen ikke på valg 1 år igjen. (Gjenvalg)

              Katrine Blakkestad ikke på valg 2 år. (Gjenvalg)

                                         Frida M.Jacobsen for 3 år. (Gjenvalg)

Vara valgkomité Valgt:    Sandra V.Lathinen for 4 år .(Ny)

Generalforsamlingen i Sarpsborg og Omegn Travselskap ble holdt fredag 25.januar klokken 19.00 i Odd Fellows selskapslokaler.

Minner om at ved spill via norsk tipping kan dere registrere grasrotandel på Sarpsborg og Omegn Travselskap.

Ole Ødegård fra ØT fortalte litt om ponnilandsleiren som ble holdt på Momarken i august 2018.Ledermøte i ØT ble det gitt en del innspill til avlsplanen for kaldblods. Travgallaen er viktig for å ha en festaften for travsporten. Det er viktig at travlagene har innspill til ØT om saker som opptar dem.

Ole Petter Kjenner SOTs representant i gruppen på Kala la frem to forslag om eventuell flytting av Kala i fremtiden. Det er da snakk om et nøkkelferdig produkt hvor en ny plass står ferdig klar til bruk før Kala forlates. Et område Rønneld hvor det ble framlagt et prospekt fra Kamperhaug og et område på Stikkaåsen som GG Gruppen har lagt et prospekt på er de to som er aktuelle.

På de tilsluttende lag til Kala sine ekstraordinære årsmøter/generalforsamlinger skal det tas et valg om man skal bli på Kala, om man skal gå for prosjektet på Rønneld eller på Stikkaåsen og om det skal da gis tillatelse til at denne gruppen skal gå videre med en av prosjektene og at det da må brukes penger på innhentelse av kompetanse for sikre seg at Kalas interesser blir best mulig ivaretatt.

 

 

 
X                                                                                                     X
­­­­­­­­­­­­­­­___________________________________________________________________________________________
                                                                                                                     

Åge Johansen                                                                                Kai Olseng