Lover Sarpsborg og Omegn Travselskap
Lover
§ 1
Selskapets formål er å arbeide for travsport, avl og hestehold i Sarpsborg og Omegn, innenfor rammen av DNT´s lover. Sarpsborg og Omegn Travselskap er medlem av Østfold Travforbund og Norske Travselskap. Selskapet er også medlem av Østfold Hesteeier Forening.
§ 2
Selskapets formål søkes fremmet:
1.Ved å vekke interessen for avl av travere.
2.Ved å vekke forståelsen for betydningen av dressur og bevegelse under oppdrett.
3.Ved avholdelse av travløp, kurser og annen opplysningsvirksomhet.
4.Ved medlemskap i Østfold Travforbund og Det Norske Travselskap.
§ 3
Alle borgere kan etter styrets godkjenning bli medlem av selskapet. Medlemmer av annet lokallag kan ikke opptas. Medlemskap i distriktets totalisatorkjørende selskap er tillatt.
Nyinnmeldte medlemmer får først stemmerett og kan velges til lagets tillitsverv det påfølgende kalenderår. Medlemmer under 16 år har ikke stemmerett.
Utmeldelse må skje skriftlig. Medlemskapet opphører automatisk hvis ikke kontingent er betalt på 2 år.
Styret har rett til å ekskludere et medlem som overtrer selskapets lover og øvrige bestemmelser, eller som det for øvrig finner uskikket til å være medlem. Den ekskluderte har rett til å innanke avgjørelsen for første ordinære årsmøte. Vedtak om eksklusjon skal omgående meddeles forbundet.
3
§ 4
Selskapets inntekter er:
- Medlemskontingent, som fastsettes av årsmøte.
- Inntekter av fond og eiendom etc.
- Inntekter gjennom bidrag fra Østfold Travforbund og Det Norske Travselskap.
- Inntekter av egne arrangement.
- Gaver.
§ 5
Selskapets interesser ivaretas av årsmøtet og styret.
Ingen kan velges til tillitsverv før fylte 16 år. Denne bestemmelsen gjelder også for valg av funksjonærer ved travløp.
§ 6
Ordinært årsmøte som innkalles av styret med minst 2 måneders varsel, avholdes innen utgangen av januar påfølgende kalenderår. Innkalling skjer direkte pr. sms eller på SOT´s hjemmeside eller ved bekjentgjørelse i de lokale aviser. Innkallingen skal inneholde angivelse av de saker som skal behandles. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være levert til styret senest 3 uker før årsmøtet.
§ 7
På årsmøtet behandles:
1. Valg av dirigent og referent. Samt 2 til å skrive under protokollen.
2. Årsberetning.
3. Revidert regnskap.
4. Fastsettelse av medlemskontingent.
5. Innkomne forslag.
6. Valg på:
a) Styremedlemmer (se § 9)
b) 2 Varamedlemmer
c) Valg av formann og nestformann for 1 år blant styrets medlemmer.
4
d) 1 representant med varamann til DNT´s generalforsamling.
e) 2 representanter til Østfold Travforbunds årsmøte i det kommende år.
f) 2 varamenn for samme.
g) 2 revisorer med 1 varamann.
h) 3 medlemmer i valgkomité.
i) Varamedlemmer til valgkomité.
h) Eventuelt andre komitéer, utvalg etc. som selskapet har.
7. Forslag til Østfold Travforbunds representantskap på styremedlemmer med varamenn.
Det kan ikke treffes bindende beslutninger i andre saker enn de som er oppført i innkallingen. Valg av formann skal avgjøres ved kvalifisert flertall.
Ved valgene stemmes det skriftlig. I tilfelle stemmelikhet, gjør dirigentens stemme utslaget.
Ved valg anvendes loddtrekning etter at omvalg først er foretatt. Det stemmes kun ved direkte fremmøte. Stemmeberettiget er kun det medlem som har betalt sin kontingent for det året årsmøte holdes. Revidert regnskap, årsberetning og referat fra årsmøtet skal sendes forbundet innen 8 dager etter at årsmøtet er holdt, på fastlagt skjema.
§ 8
Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det påkrevet eller når det forlanges av et antall stemmeberettigemedlemmer motsvarende minst 1/3 av det samlede medlemstall ved kalenderårets begynnelse. Innkalling foretas som bestemt i § 7 for ordinært årsmøte. På ekstraordinært årsmøte behandles kun de saker som er nevnt i innkallingen.
5
§ 9
Styret
Sarpsborg og Omegn Travselskap ledes av et styre på 5 av det ordinære årsmøte valgte medlemmer. Deres funksjonstid er 2 år, idet det hvert år utgår etter tur 2 respektive 3 medlemmer. De som har gått ut av styret kan gjenvelges men har rett til å frasi seg for valg i 2 år.
Årsmøtet velger hvert år 2 varamedlemmer. Styret velger selv innad selskapets sekretær, kasserer og styremedlem. Styret sammenkalles av formann når denne finner det nødvendig, eller når det forlanges av minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer/varamenn er tilstede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Ved valg anvendes loddtrekning. Enstemmig fulltallig styre kan tildele hederstegn og æresmedlemskap. Styrets fungerende formann signerer for selskapet.
§ 10
Eiendommer
Eiendommer tilhørende Sarpsborg og Omegn Travselskap kan ikke selges eller pantsettes uten godkjennelse av et lovlig innkalt ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Det kreves 2/3 av de stemmeberettigede frammøtes stemmer.
§ 11
Lovendring
Endring av lovene kan kun foretas av lovlig innkalt ordinært årsmøte og må vedtas med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Enhver endring må godkjennes av Det Norske Travselskap.
6
§ 12
Oppløsning
Selskapets oppløsning kan kun skje når styret eller minst 1/3 av de stemmeberettigede framsetter forslag derom i lovlig tid til et ordinært årsmøte hvor forslaget forelegges. Hvis forslaget blir vedtatt med minst 2/3 av de avgitte stemmer, skal forslaget behandles på det følgende (neste års) ordinære årsmøte. For dets vedtak kreves minst 2/3 av de frammøtte stemmeberettigedes stemmer.
§ 13
Forvaltning av eiendeler ved oppløsning.
I tilfelle av at selskapet oppløses skal dets eiendeler deponeres i forbundet i 10 år. Er selskapet det eneste forbundet skal deponering skje i Det Norske Travselskap. Er ikke selskapets drift gjenopptatt innen denne frist tilfaller midlene forbundet subsidiert D.N.T. Hvis mulig skal forbundet/D.N.T. bruke midlene til det beste for travsporten i Sarpsborg distriktet.
__________________________
Statutter for mestvinnende hest i hver rase
1.Premien tilfaller den hest som i kalenderåret har tjent mest penger og tilhører medlemmer i S.O.T
2. Hesten må eies av en fler enn halvparten av hestens eierandeler. Eks: Av 3 eierandeler må 2 være medlem i S.O.T. Ved 2 eiere må begge være medlem i S.O.T
7
Vedtatt på årsmøte 22.januar 2016.