Ponnilandsleir 2014

Denne helgen kjøres det 24 løp, hvorav 2 av disse er rekruttløp. Det er rundt 100 ekvipasjer i farta denne helgen.
Det er lagt opp til grilling, underholdning, premieutdeling og sosial hygge på lørdag kveld.

Vi gleder oss til spennende øyeblikk og flotte prestasjoner denne helgen !

Vi håper på e flott arrangement og ønsker ALLE LYKKE TIL !

Med vennlig hilsen
Arrangementskomiteen

Litt praktisk informasjon:

Fremmøte:
Fra fredag 1. august kl. 12.00 er mottaksapparatet for Ponnilandsleiren 2014 på plass i hesteringen på Klosterskogen Travbane. Du blir møtt i porten av personale som vil henvise deg til vekten i hestering.
Her registrerer du din ankomst, får tildelt boks for din ponni, samt tildeling av deltaker-ID, program, T-skjorter og diverse nyttig informasjon under leiren. For deg som skal overnatte på banen vil også plass for dette bli anvist.

Parkering;
Vårt mål er at det skal være så få biler som mulig inne i hesteringen under leiren. Dette av både sikkerhetshensyn og utnyttelsen av området disse dagene. Vi anmoder derfor alle om å tømme alt som skal brukes under leiren både når det gjelder bil og henger (ponni og utstyr). Parker deretter bil og henger på angitt plass på utsiden av stallområdet (ordinær parkeringsplass). Dette vil øke trivselen for alle. Det kan ellers lett bli for trangt i området.

Mat fredag kveld:
Fredag kveld fra kl. 17.00 vil det bli servering av mat (baguetter, pølser, kaffe og mineralvann) for alle deltakere og de som er påmeldt med pårørende som har betalt for bevertning under leiren. Bevertningen innebærer mat fredag kveld, frokost lørdag og søndag og lunsj lørdag og søndag.

Frokost lørdag og søndag:
Kafeteriaen nærmest hesteringen er stedet for servering av frokost (lørdag 08.00 – 09.45 / søndag 08.00/10.00). Klostertravets Damegruppe stiller mannsterkt opp og står for gjennomføringen av frokosten.
Som det fremgår av programmet, vil varming i løpsbanen være tillatt fra kl. 09.00 begge dager. De som ønsker å benytte seg av dette må planlegge frokosten sin i forhold til dette.
I nevnte tidsrom vil denne kafeteriaen være åpen kun for de som kan vise fram deltaker-ID (gjelder både deltakere og foresatte som har bestilt dette). Disse vil få utlevert armbånd som viser at de har tilgang til kafeteriaen..

Åpning av Ponnilandsleiren 2014:
Offisiell åpning av Ponnilandsleiren er lørdag kl. 10.00. Den åpner med innmarsj fra hesteringen til seremoniplass (midt på oppløpet). Alle kusker møter her i sine respektive kjøredrakter, og innmarsjen foregår forbundsvis. Pass på å finne din plass før innmarsjen. Hvert enkelt forbund stiller under sitt skilt (eks. Telemark Travforbund, Vestfold Travforbund osv.). Formannen i Telemark Travforbund, Svein Norling,  holder åpningstalen. Deretter vil alle deltakerne bli fotografert på seremoniplass.

Lunsj lørdag og søndag:
Også her er det kafeteriaen nærmest hesteringen som er stedet. Lunsj er satt til kl. 12.00 – 14.00  begge dager. Løp vil bli avviklet i denne perioden (se programmet). Det er opp til hver enkelt å planlegge sin lunsj  i forhold til når ponnien skal gå løp. Enten spiser du lunsj før løpet, eller etter at løpet er over. Dette for at vi skal ha en hurtigere avvikling av løpene enn det ellers ville blitt. Også under lunsjen er det deltaker-ID som gir inngang til kafeteriaen.

Rekruttkurs / rekruttløp:
Kurset avholdes på kursrommet 3. etg. i administrasjonsbygget (heis til 3.etg.). Kurset starter lørdag kl. 09.00 og er obligatorisk for alle rekruttene. Rekruttløpene starter lørdag kl. 10.45 og søndag kl. 10.00. 

Premieutdeling lørdag:
Vinneren av hvert løp møter på seremoniplass direkte etter løpet. Premieutdeling for øvrige deltakere finner sted kl. 20.00.

Premieutdeling søndag:
Vinneren møter på seremoniplass direkte etter løpet. Øvrige premier søndag hentes i vekta.

Overnatting:
De som har bestilt overnatting med telt vil bli anvist plass på grøntområdet på indre bane.
Campingbiler / bobiler plasseres på parkeringsplass med tilgang til strøm. Personell i vekta er behjelpelig med plassering.

Toaletter:
For de som overnatter på banen vil det være tilgjengelige toaletter i vekta, i 1. etg. kafeteriaen, 1. etg. hovedinngang og i 1. etg. i måltårnet (inngang bak).

Flis / vann / vask av ponnier;
På enden av hovedbygningen i stallområdet (oppselingsboksene), er det plassert container med flis. Her kan alle deltakere hente sitt behov for flis.
Ved siden av vekta finnes dusjmuligheter av ponniene. På utsiden finnes utstyr for renhold av utstyr.
Vann finner du i forbindelse med dusjene, eller i vekta.

Foring:
Hver enkelt deltaker er ansvarlig for å ha med seg mat til sine respektive ponnier.

Renhold:
Vi oppfordrer alle deltakere til å holde det pent og ryddig rundt seg under oppholdet. Når området forlates ber vi om at boksen rengjøres før avreise. Husk at området skal benyttes av andre kort tid etter at leiren er avsluttet. På forhånd takk.

Betaling:
Når dette skrives er det fortsatt en del som ikke har betalt påmeldingsavgiften til leiren. Fristen for dette var 15. juni 2014. Vi ber om at betaling finner sted snarest. Beløpet betales til: Telemark Travforbund, kto.: 2610.15.00399.

Dette var en del praktisk informasjon. Underveis vil det sikkert oppstå situasjoner hvor det er behov for ytterligere informasjon. Noe kan du finne i den informasjon som utleveres ved ankomst. Utover dette, henvend deg i vekta, eller til andre funksjonærer som vil bære T-skjorter som viser at de er funksjonærer under arrangementet.
Skulle du ha behov for ytterligere informasjon, ta kontakt med Tore Svendsen på mobil 905 85783.
Vi besvarer etter beste evne eller oversender til andre som kan være mer behjelpelig.

Med dette ønsker vi alle velkommen til Klosterskogen 1. – 3. august 2014.